Grupo Sagital

About the job ¿Cuál será tu misión? Estamos buscando un Recepcionista temporal para los meses de junio, julio, agosto y septiembre, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente. ¿Qué tendrás que hacer? Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados. Seguir las normas de la marca de la empresa. Asistir a otros departamentos, según sea necesario. Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador). Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche. Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc. Responsable de los informes de auditoría nocturna. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. Orientación al servicio al cliente. Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. Gran capacidad de comunicación. Orientación comercial. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Reception The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

Be Call, empresa especializada en servicios comerciales y de atención al cliente, selecciona un/a Administrativo/a Comercial para incorporar a su equipo en la oficina de Chamartín, colaborando con una importante compañía aseguradora de salud. ¿Qué ofrecemos? -Contrato laboral indefinido desde el primer día -Incorporación inmediata -Jornada continua -Viernes con jornada reducida hasta las 15:00 -Horario de verano (julio y agosto) hasta las 15:00 -Salario fijo entre 18.000€ y 21.000€ anuales, más variable sin límite. -Subvención del abono transporte -Subvención en cursos oficiales de formación continua Funciones principales: -Atención y asesoramiento a clientes sobre productos de salud. -Tareas administrativas vinculadas a la gestión comercial. -Apoyo al equipo de ventas y seguimiento de oportunidades. -Gestión de documentación y coordinación con otras áreas. Requisitos: -Experiencia previa en funciones administrativas o comerciales (valorable en el sector seguros o salud). -Manejo fluido de herramientas ofimáticas. -Capacidad de organización y orientación al cliente. -Disponibilidad para incorporación inmediata en Chamartín. Si estás buscando estabilidad laboral, oportunidades de desarrollo y formar parte de un equipo comprometido y profesional, ¡queremos conocerte! Envía tu candidatura y únete a Be Call.

Buscamos un perfil de administración y office asistant – Agencia creativa en el centro de Madrid En nuestra agencia de publicidad, ubicada en la zona de Presidente Carmona (Madrid), buscamos a una persona organizada, resolutiva y con buena energía para que se encargue del día a día administrativo y de oficina. ¿Qué harás? Tu rol será clave para que todo funcione como un reloj. Algunas de tus tareas serán: • Gestión administrativa general y soporte al equipo. • Recepción y registro de facturas de proveedores. • Emisión de facturación a clientes. • Apoyo en cierres contables mensuales con contabilidad externa. • Gestión de documentación laboral y apoyo en tareas de recursos humanos. • Organización del espacio de oficina: pedidos, proveedores, correo, coordinación con el equipo técnico, etc. • Recepción ocasional de visitas y llamadas (aunque no es una recepción tradicional, sí queremos a alguien que cuide ese primer contacto con cariño). ¿Qué ofrecemos? • Formar parte de un equipo joven, creativo y con muy buen ambiente. • Oficina luminosa y bien conectada en pleno centro de Madrid. • Horario atractivo con viernes hasta las 15:00 y 2 meses de Jornada intensiva • Un entorno dinámico, donde cada día es distinto. • Contrato indefinido tras periodo inicial. ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en administración, gestión de oficina o puestos similares. • Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle. • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Google Workspace, etc.). • Ganas de formar parte de un proyecto con gente creativa y buen rollo. Si te gusta tenerlo todo bajo control, te manejas bien con números y documentos, y además te apetece formar parte del mundo de las agencia creativas, ¡te estamos esperando!

Empresa del sector medico ubicada en madrid proxima a T4 Barajas Precisa asistente de telemarketing y apoyo administrativo Descripción del puesto: Estamos buscando una persona proactiva y organizada para realizar tareas de telemarketing dirigidas a clínicas, así como trabajos administrativos generales. Responsabilidades: Contactar clínicas por teléfono para ofrecer nuestros servicios/productos. Registrar y dar seguimiento a las llamadas realizadas. Gestionar correos electrónicos y mantener la base de datos actualizada. Apoyar en tareas administrativas como preparación de documentos, organización de archivos y coordinación interna. Requisitos: Experiencia previa en telemarketing, ventas telefónicas o atención al cliente (deseable). Buen manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico). Habilidades de comunicación clara y persuasiva. Organización, responsabilidad y atención al detalle. Ofrecemos: Trabajo presencial estable de lunes a viernes. .Estabilidad laboral con formacion continua. Si estás interesado/a, envíanos tu CV actualizado y una breve carta de presentación .

Desde Eurofirms seleccionamos un/a auxiliar administrativo/a para trabajar en empresa del sector servicios ubicada en la zona de Barajas, Madrid. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Control de facturas de proveedores y certificaciones de la UTE. - Control de la documentación de empresa y trabajadores. - Labores de coordinación de los diferentes proveedores la UTE con el fin de ser el interlocutor de los centros de trabajo a nivel administrativo. - Organización y control de la documentación de la empresa, seguros, cae de expedientes. - Control de empresas subcontratadas. - Revisión de servicios de prevención y optimización de los recursos asignados. Se requiere: - Experiencia de al menos 1 año realizando tareas similares a las descritas en la oferta. - GM/GS en Administración o similar. - Buscamos a una persona proactiva, organizada y con don de gentes. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Se ofrece: - Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 17:30h con los descansos establecidos por ley. - Contrato indefinido desde el primer momento. - Salario: de 21.000€ a 22.000€ Bruto/año

Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en nuestros clientes más importantes de Madrid Misión: Formación y cobertura en las diferentes recepciones de nuestros colaboradores Funciones: - Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email - Contactar con la conserjería/ Recepción del edificio para recogida - de tarjetas de acceso. - Recibir visitas y acompañar a salas - Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, - coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings - etc...). - Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados - Tareas propias de recepción. - Requisitos: - Experiencia en el puesto - Nivel de inglés: medio/alto - Dominio del paquete Microsoft Office - Disponibilidad de incorporación inmediata y flexibilidad horaria, - según necesidades cliente - Jornada y horario: - 30H semanales según cuadrante semanal - De lunes a viernes con posibilidad de sábados, en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 7am-22pm aprox) - Contrato indefinido - EMPRESA FIJA, siempre estarás trabajando para una importante empresa de consultoría ubicada en las cuatro torres - Salario: - 1036 € brutos al mes x 12 pagas + 15€ plus transporte/mes + 60€ ticket restaurante/mes - Ubicación: Diferentes empresas por la Comunidad de Madrid, la mayoría de nuestros colaboradores están por la zona centro (Paseo Castellana, Serrano, Velázquez... pero existen clientes en otras zonas como Alcobendas, San Fernando o Las Tablas). - En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

En 50&50 Gender Leadership, consultora especializada en programas de igualdad y liderazgo femenino #PorUnMundo5050, queremos incorporar a un perfil de secretaria/o en nuestras oficinas de Madrid para ofrecer apoyo administrativo a la Dirección y el equipo. ¿Quieres formar parte del progreso hacia una sociedad en igualdad? En 50&50GL trabajamos por acelerar la igualdad, la inclusión y generar liderazgos humanistas de futuro. Nuestro propósito es dar visibilidad a mujeres líderes para eliminar sesgos en la sociedad y ofrecer referentes a las niñas y jóvenes. La igualdad no es un asunto únicamente de mujeres, sino una causa justa que interpela a toda la sociedad. Ayudamos a cumplirlo. ¿Cuáles serán tus funciones?: - Gestión de agenda, viajes y organización de reuniones y visitas. - Seguimiento y control de facturas. - Realización y clasificación de documentos. - Gestión de mail y llamadas telefónicas. - Apoyo en la organización de documentación y materiales para los eventos. - Asistencia logística en los eventos. - Organización de archivo físico y archivo informático. - Tareas de apoyo a las distintas áreas de la organización. Qué buscamos: - Se valora experiencia previa. - Dominio en las herramientas: Gmail, Google Calendar y Paquete Office. - Se valora manejo intermedio de la herramienta Canva. - Imprescindible buen manejo de la redacción (gramática y ortografía) en castellano. - Se valora nivel intermedio de inglés. Perfil Competencial: - Eres capaz de adaptarte a los cambios rápidamente. - Eres una persona inquieta, proactiva, resolutiva y te gusta trabajar en equipo. - Eres una persona ordenada, rigurosa y rápida. - Eres extrovertida, con iniciativa, creatividad y muchas ganas de formar parte de un proyecto joven e innovador. - Eres una persona con muchas ganas de aprender y de potenciar tus habilidades hasta hacerse un experto en ellas. - Interesada en saber comunicar lo que hacemos y con dominio de Redes Sociales. - Queremos una persona con unas ganas infinitas de comerse el mundo. - Con capacidad de trabajo y adaptación. - Interés por el mundo de la igualdad y el liderazgo femenino. - Puntualidad. ¿Qué ofrecemos? - Un contrato en jornada completa de 8 horas/día de lunes a viernes. - La oportunidad de formarte dentro de una empresa innovadora con propósito, en pleno crecimiento y en un sector de gran importancia como lo es el de la inclusión femenina y su liderazgo en todos los ámbitos de la sociedad. - Una cultura de empresa abierta, un equipo joven y dinámico y con gran posibilidad de crecimiento.

Responsabilidades: - Contabilidad - Gestión de pedidos - Gestión de correo y mensajería - Gestión documental - Gestión de llamadas - Apoyo a la dirección - Conocimiento en ISO (9001, 14001, 45001 y 50001) - Conciliación Bancaria - Conocimientos en importaciones - Flujo de Caja - Conocimientos financieros Requisitos: Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior Experiencia previa: 2 años en rol similar Requisitos mínimos: - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Alta capacidad de organización y atención al detalle. - Se valorará positivamente que la persona sea dinámica, flexible, comprometida, proactiva, autónoma y con capacidad de resolución de problemas.