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Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a polivalente para integrar un equipo de oficina en Barcelona. Responsabilidades Principales: • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores;, • Ventas presencial y telefónicamente (presupuestos), • Archivo y apoyo documental, • Gestión de facturación, albaranes y presupuestos., • Tareas administrativas y de soporte a la oficina., • Seguimiento de pedidos y compras básicas., • Gestión de incidencias., • Organización y control de agenda. Requisitos: • Formación CFGM en Gestión Administrativa o afines., • Experiencia previa mínima de un año en puestos similares., • Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Outlook);, • Buen nivel de redacción y comunicación;, • Capacidad de organización y atención al detalle;, • Imprescindible catalán/castellano hablado y escrito, • Incorporación inmediata. Se ofrece: • Contrato por ETT (03 MESES) con posibilidad de ingresar por empresa., • Jornada completa, • Horario de lunes a viernes de 08 a 17hrs, • Salario 25,874.41€ b/a

FOC Barceloneta es un restaurante con alma, ritmo alto y ambiente cercano. Estamos en la Barceloneta, con terraza y un equipo joven y multicultural que disfruta creando experiencias memorables para nuestros clientes. Buscamos a una persona organizada y resolutiva para llevar la parte Administrativa, RR. HH. y relación con Proveedores, clave para que el servicio funcione como un reloj. Horario & condiciones • Horario: 9:00–13:00 • Lunes, miércoles y viernes (flexible/adaptable)., • Contrato: 10 h/semana (hasta 15 h según semanas)., • Salario: 400–600 € brutos/mes, según horas y experiencia., • Trabajo presencial en el restaurante. Tu misión (3 bloques) • RR. HH. Criba de CVs y preselección. Llamadas/entrevistas telefónicas y coordinación de entrevistas presenciales. Seguimiento de incorporaciones; control de horarios/fichajes, vacaciones y ausencias. • Administración Control básico de inventario y actualización de bases de datos. Gestión documental y apoyo a gestoría (altas/bajas, prevención, pólizas, certificados). Archivo, checklists y orden de la documentación del restaurante. • Finanzas & Proveedores Control de albaranes y facturas; conciliación pedido–albarán–factura. Comunicación con proveedores ante incidencias (errores de cantidades/precios/producto). Registro y seguimiento de incidencias hasta su resolución. • Perfil que buscamos Experiencia previa en RR. HH. y/o Administración (hostelería, muy valorable). Dominio de Excel/Google Sheets y paquete Office; soltura con herramientas digitales. Confiado/a haciendo entrevistas y tratando con proveedores. Muy organizado/a, metódico/a, con atención al detalle y capacidad de seguimiento. Español fluido; otros idiomas Documentación en regla (DNI/NIE y Seguridad Social).

Solo se valorarán candidaturas que cumplan con todos los requisitos indicados. Descripción Prestigioso despacho ubicado en Barcelona, precisa incorporar a su equipo un/a Administrativo laboral junior. Funciones: Colaborar en tareas administrativas del departamento laboral: altas/bajas y trámites de la Seguridad social, elaboración de documentos, nóminas, seguros sociales, IRPF, actualización de información, etc. Requisitos: -Grado en Relaciones Laborales o Administración -Experiencia previa 6 meses -Experiencia en los programas de A3NOM y SAGE. -Manejo avanzado de Excel y otras herramientas de gestión (tablas dinámicas, fórmulas, etc.). -Catalán Se ofrece: -Posición estable, contratación directa por empresa. -Horario de lunes a jueves de 08:30h a 17:30h y viernes de 08:30h a 14:30h -Salario según valía Pertenecer a un excelente equipo de trabajo. 20.000€ - 22.000€

Grupo de restauración precisa incorporar a su plantilla un/a Secretario/a Back Office para sus oficinas del barrio de Gracia. Funciones principales: • Filtro y gestión de la información., • Dar apoyo directo a los socios directivos del grupo., • Gestión del correo electrónico y agenda., • Encargarse de la coordinación de reuniones., • Apoyar y acompañar los procesos administrativos y de gestión que comporta la actividad diaria de los restaurantes., • Gestión y coordinación de caterings y eventos., • Trato directo con los clientes para varios temas como presupuestos, facturación o quejas., • Gestión, coordinación y seguimiento de trabajos de mantenimiento en los locales., • Otras tareas de intendencia propias del puesto, además de gestiones puntuales fuera de la oficina.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo en el departamento hipotecario para una empresa del sector inmobiliario para las siguientes funciones: § Revisión y verificación de la documentación necesaria para la firma. § Realizar provisión de fondos. § Enviar a notaría documentación precontractual a través de la plataforma que correspondas. § Contactar con oficinas, con los vendedores, compradores, apis, y notarías, si es necesario. § Formalización de la documentación precontractual y contractual de operaciones de activos financieros. § Control de vencimiento de documentación precontractual de toda la cartera. § Control de recepción de solicitud de transferencias y seguros de las firmas diarias. § Subida de documentación en el aplicativo a los apoderados. § Agendar operaciones con los apoderados en el aplicativo pertinente. § Consultas a notarías. § Formar a las personas de nueva incorporación y dar soporte al equipo. § Seguir las instrucciones proporcionadas sobre buenas prácticas del Sistema Integrado de: medioambiente, calidad, seguridad, protección de datos y compliance penal. § Conocer los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad, trazabilidad, autenticidad y disponibilidad de la información que gestionan. § Realizar un uso adecuado de los activos asignados. § Cumplir la normativa establecida por la organización, políticas, las instrucciones recibidas de los superiores jerárquicos y las señales existentes. Preguntar al personal responsable en caso de dudas acerca del contenido o forma de aplicación de las normas e instrucciones, o sobre cualquier duda relativa al modo de desempeñar su trabajo. § Adoptar todas las medidas de prevención propias de su puesto de trabajo. § Informar inmediatamente al superior jerárquico directo y al personal con funciones específicas en prevención sobre cualquier condición o práctica que pueda suponer un peligro para la seguridad y salud de las personas trabajadoras. § Utilizar los equipos adecuados al trabajo que se realiza teniendo en cuenta el riesgo existente, usarlos de forma segura, y mantenerlos en buen estado de conservación. Requisitos: § Experiencia de 1 años en sector bancario. Conocimientos de documentos notariales y registrales Contrato 3 meses por ett + paso a plantilla Horario: jornada completa de 40h Salario: 11,61€ brutos hora

Buscamos la persona que se encargue de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, dar soporte y apoyo a la organización. Sera la responsable de: • contestar el teléfono, coordinación y seguimiento de los flujos de información, • mantener el correo electrónico al día, el archivo y acceso a información ordenado, • realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario Debe ser una persona proactiva y capaz de anticiparse a las situaciones, es importante que sepa trabajar de forma independiente y tenga iniciativa propia. Funciones: • control inventario, • gestión de compras, • control y seguimiento de facturación, • control y seguimiento de gastos y facturación de suministros, • control y seguimiento de gastos de facturación de mantenimiento, • Control y seguimiento de tareas de mantenimiento, • gestión de pagos, • coordinar el flujo de información con el dept. de contabilidad y finanzas y bancos, • Soporte a Recursos Humanos, • Constante comunicación con todos los departamentos de la empresa, • Control de horarios en el software, • Custodia de llaves fisicas y digitales de los edificios

Sweett Barcelona, Barcelona (España) Presencial Salario: 19.000€ - 20.000€ Bruto/año Experiencia mínima: al menos 3 años Tipo de contrato: indefinido, jornada completa. Descripción del puesto: Se requiere incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para brindar soporte al área de mantenimiento. La persona seleccionada será responsable de la gestión documental, seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y apoyo en la organización operativa del departamento. Funciones principales: Apoyo administrativo en la planificación y ejecución de trabajos de mantenimiento Control y registro de partes de trabajo e incidencias. Seguimiento de órdenes de servicio y solicitudes internas. Gestión de compras de materiales y relación con proveedores. Elaboración de informes periódicos del área. Mantenimiento actualizado de la documentación técnica. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en departamentos técnicos o de mantenimiento. Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas. Habilidades comunicativas y orientación al trabajo en equipo. Se valorará: Conocimiento en software de gestión de mantenimiento (GMAO). Experiencia previa en entornos industriales, técnicos o logísticos.

Descripción de la oferta: Buscamos un recepcionista de noche y tarde, que sea capaz de brindar un servicio amable y eficiente a los huéspedes de nuestro hotel, asegurando una estancia agradable desde el momento del check-in hasta el check-out. Además de atender a los huéspedes, el recepcionista de hotel también debe manejar tareas administrativas y de comunicación interna. Responsabilidades Principales: 1. Recepción y Atención al Cliente: -Recibir a los huéspedes de manera cordial y proporcionar información sobre los servicios del hotel. • Realizar el proceso de check-in y check-out de manera eficiente., • Atender llamadas telefónicas y responder consultas de los huéspedes. 2.Gestión de Reservas: • Gestionar y mantener el sistema de reservas del hotel., • Confirmar reservas, modificarlas según sea necesario y gestionar cancelaciones., • Manejo de Pagos y Facturación: 3.Información Turística: • Proporcionar información sobre lugares de interés, restaurantes locales y actividades turísticas., • Facilitar mapas y guías turísticas a los huéspedes. 4.Comunicación Interna: • Coordinar con otros departamentos del hotel para garantizar un servicio fluido., • Informar a la gerencia sobre problemas o situaciones especiales. 5.Manejo de Situaciones Problemáticas: -Resolver problemas y quejas de los huéspedes de manera efectiva y cortés. • Gestionar situaciones de emergencia y notificar a los departamentos pertinentes según sea necesario. 6.Tareas Administrativas: -Mantener registros precisos de la ocupación del hotel y otras estadísticas relevantes. -Realizar tareas administrativas como archivar documentos y completar informes diarios. Requisitos: 1.Experiencia previa en recepción de hotel. 2.Habilidades de comunicación excepcionales. 3.Conocimientos básicos de software de gestión hotelera. 4.Capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo. 5.Orientación al cliente y atención al detalle. 6.Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos y fines de semana.