SECRETÀRIA/ADMINISTRATIVA – CENTRE DE PSIQUIATRIA I PSICOLOGIA
hace 2 horas
€15000–€16500 anual
Jornada parcial
Barcelona
Descripció del lloc Centre de psiquiatria i psicologia privat busca incorporar una persona per assumir les funcions de secretaria, recepció i suport administratiu. Busquem una persona organitzada, responsable, resolutiva i amb capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament, ja que es tracta d’un lloc dinàmic que requereix autonomia, discreció i una bona capacitat de priorització. Al ser un centre petit, seràs l’única persona responsable d’aquestes tasques: • Atenció telefònica i presencial als pacients., • Gestió de consultes i comunicacions a través de Gmail i WhatsApp., • Gestió i coordinació de les agendes dels 6 professionals del centre, • Organització i actualització dels historials i documentació dels pacients., • Registre i seguiment de les visites realitzades per cada professional per facilitar la gestió administrativa i els pagaments mensuals., • Gestió de compres i control de material d’oficina., • Introducció i gestió de receptes mèdiques en el sistema digital., • Organització i seguiment de la preparació d’informes., • Preparació de tests i material necessari per a estudis i avaluacions psicològiques., • Coordinació de diferents tasques internes del centre i suport als professionals en el seu dia a dia. Què busquem • Mínim 2 anys d’experiència en secretaria mèdica, recepció, administració o en l’àmbit sanitari., • Nivell alt de català., • Persona molt organitzada i metòdica., • Capacitat de treballar amb diferents tasques alhora i saber prioritzar., • Persona autònoma, proactiva i resolutiva., • Bones habilitats comunicatives i tracte proper i professional amb els pacients., • Discreció i especial sensibilitat en el tractament d’informació confidencial., • Bon domini de les eines informàtiques i facilitat per aprendre nous programes i sistemes digitals. Què oferim • Contracte indefinit de 30h setmanals, • Horari: dilluns a la tarda; i dimarts, dimecres i dijous jornada partida (2h de descans al migdia)., • Descans de divendres a diumenge., • Salari anual brut: 16.000€, • Localització: plaça Francesc Macià (Barcelona)