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Buscamos 2 personas para 2 puestos de recepción corporativa en cliente, resolutivas y con orientación al detalle para encargarse de la gestión del turno de tarde. Se trata de 2 ubicaciones y 2 horarios diferentes 16 h en LAS TABLAS y 10 h en SERRANO. Reportando directamente a la Dirección de Servicios Generales, su misión será asegurar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo, ofreciendo soporte administrativo y logístico a los distintos departamentos de la compañía. PRINCIPALES FUNCIONES Atención presencial y telefónica de visitas, clientes y proveedores. Coordinación de reuniones y eventos internos: logística, catering, reservas, etc. Supervisión del stock de material de oficina, productos de cocina y suministros higiénico-sanitarios. Gestión de pedidos y relación con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, papelería, etc.). Control del correcto funcionamiento de equipos comunes (impresoras, centralita, salas de reuniones, etc.). Apoyo administrativo a distintos departamentos (finanzas, RRHH, etc.). Gestión de mensajería, correo ordinario y valija interna. Coordinación de accesos, altas y bajas de empleados y proveedores. Seguimiento de incidencias con el edificio y contacto con la propiedad. Organización de acciones especiales (cestas de Navidad, lotería, etc.). Análisis comparativo de proveedores para optimización de costes. REQUISITOS Experiencia previa en funciones similares (recepción, office management, administración). Buen manejo de herramientas ofimáticas. Capacidad de organización, autonomía y orientación al cliente interno. Habilidades de comunicación y trato amable. Nivel medio de inglés valorable. Horario de lunes a jueves de 15 a 19h en Las Tablas y horario de 16 a 18:30 de lunes a jueves en la Calle Serrano. Lo que ofrecemos Contrato indefinido. Formación: Te daremos toda la formación necesaria para tu puesto. Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.
Somos una empresa familiar hotelera creada en Mallorca hace más de 50 años. Durante el último tiempo, hemos crecido exponencialmente, y actualmente contamos con más de 50 complejos ubicados en España, Argentina, Bélgica y Nicaragua. En su mayor parte, nos enfocamos en las familias, y el turismo de sol y playa. A día de hoy, el equipo de Globales cuenta con más de 4.000 colaboradores/as. Nuestra misión y visión es convertirnos en una cadena hotelera referente a nivel internacional, tanto para nuestros/as clientes/as, como para el personal que forma nuestro equipo. Todo ello, sin dejar de lado el compromiso con la sociedad y con el medio ambiente. En GLOBALES estamos buscando un/a Ayudante de recepción para trabajar en nuestro hotel Acis y Galatea ubicado en Madrid. Las principales funciones del puesto serán: • Atención al cliente., • Realizar el check-in y check-out., • Gestionar las reservas., • Realizar la facturación y el cobro., • Gestionar quejas o reclamaciones si se requiere., • Gestión administrativa. Para esta posición es necesario tener la siguiente formación y experiencia: • Experiencia demostrable mínima de 1 año en puesto y categoría igual o similar, preferentemente en hoteles de 3 a 4 estrellas superior., • FP Grado superior., • Nivel avanzado de inglés y francés. Competencias profesionales: • Orientación a la satisfacción del cliente. - Dotes de comunicación. - Habilidades de negociación. - Capacidad de resolución de conflictos. - Planificación y organización. ¿Qué te vamos a ofrecer? • Contrato de interinidad a jornada completa., • Manutención gratuita en el comedor de personal del hotel de destino., • Descuentos exclusivos en Day pass, experiencias, y estancias en nuestros hoteles., • Acceso a Payflow: la aplicación móvil que te permitirá cobrar, de forma inmediata y sin ningún coste, parte de tu salario devengado antes de la fecha habitual., • Descuentos exclusivos en bienestar y salud, y acceso a un club de ventajas y descuentos en productos y servicios por ser parte de la comunidad GLOBALES. En GLOBALES asumimos un compromiso con la igualdad de oportunidades y la creación de un ambiente de trabajo inclusivo, donde todas las personas puedan sentirse valoradas y respetadas, con independencia de su nacionalidad, raza, orientación sexual, género, edad, religión, y estado civil. ¿Te unes a GLOBALES?
Promotora y Productora de Eventos busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Dirección y Recepción para nuestras oficinas en Zona Ventas, Madrid. Funciones: • Atención al cliente y gestión de llamadas telefónicas., • Coordinación de agendas y programación de reuniones., • Soporte administrativo y gestión de documentación., • Recepción y distribución de correspondencia., • Colaboración en la organización de eventos. Requisitos: • Experiencia previa en puestos similares., • Habilidades de comunicación y atención al cliente., • Dominio de herramientas ofimáticas., • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Se ofrece: • Salario entre 15.000 y 18.000 € anuales., • Oportunidad de desarrollo profesional en el sector de eventos. ¡Te esperamos!
Join us in delivering a great first living experience to more than 21 000 students. Xior is the largest owner & operator of student accommodation in continental Europe. Our mission is to give as many students as possible a great first living experience. We offer a second home to more than 21 000 students in Belgium, the Netherlands, Germany, Poland, Spain, Portugal, Denmark and Sweden. A place where they can live, study, connect and relax. We want to do more than just provide infrastructure for our students. We believe we play a fundamental role in students' journey to independence. The right people are essential in this. We are looking for a highly motivated and experienced HR professional to join our team, supporting the operations in Spain and Portugal. HR OFFICER SPAIN & PORTUGAL Location: Alcobendas, Madrid, Spain Reporting to: Head of HR Europe / Operational Manager. PURPOSE OF JOB: As an HR Officer (HRBP), you'll play a crucial role in supporting our business objectives by providing comprehensive HR support to our teams across Spain and Portugal. This is a hands-on and strategic position where you'll act as a true HR Business Partner, driving HR initiatives and ensuring the effective management of our people. You'll be responsible for a broad range of HR functions, from operational tasks to strategic projects, with a strong focus on payroll, recruitment, talent development, and employee retention. KEY RESPONSABILITIES: • HR Business Partnering: Act as the primary HR point of contact for managers and employees in Spain and Portugal, providing guidance and support on HR policies, procedures, and best practices., • Payroll & Administration: Oversee and manage the end-to-end payroll process for Spain and Portugal, ensuring accuracy, compliance, and timely execution. Manage HR administration tasks, including contracts, onboarding, and offboarding., • Recruitment & Selection: Lead the full recruitment lifecycle for all roles within Spain and Portugal, from identifying talent needs to successful onboarding, utilizing various sourcing strategies., • Talent Management & Development: Implement and manage training and development programs to enhance employee skills and career progression. Drive talent retention initiatives, fostering a positive and engaging work environment., • Performance Management: Support managers in performance review processes, objective setting, and addressing performance-related issues., • Employee Relations: Manage employee relations matters, providing advice and mediation where necessary, and ensuring compliance with local labor laws., • Project Implementation: Collaborate with the European HQ to implement and localize global HR projects and initiatives across Spain and Portugal., • HR Policies & Compliance: Ensure all HR practices and policies are compliant with Spanish and Portuguese labor laws and company standards. KNOWLEDGE, SKILL AND EXPERIENCE REQUIRED: • Experience: Proven experience as an HR Officer, HR Generalist, or HR Business Partner, with a strong background in managing payroll and HR operations in Spain and Portugal., • Language Skills: Fluent in English (C1/C2 level) is essential for this role, as you'll be liaising with European HQ and diverse teams. Fluency in Spanish and having a Good level of Portuguese will be highly valued., • Knowledge: In-depth knowledge of Spanish labor law, payroll regulations, and HR best practices., • Project Management: Experience in implementing HR projects and initiatives, ideally within a multi-country or international environment., • Skills: Excellent communication, interpersonal, and problem-solving skills. Ability to build strong relationships and influence stakeholders at all levels., • Mindset: Proactive, results-oriented, and adaptable, with a strong ability to work independently and as part of a team., • Education: A degree in Human Resources, Business Administration, or a related field., • Travel: Regular travel to our various student accommodation sites across Spain and Portugal will be required to support local teams and projects. PROFILE: · Ability to manage multiple/conflicting priorities and deliver to deadlines · Excellent interpersonal skills and the ability to quickly gain and maintain credibility and rapport with managers and employees · Able to demonstrate a good level of emotional intelligence and resilience when responding to often complex cases. Used to work under pressure. · Good level of communication and influencing skills · Experience of facilitating meetings and training initiatives · Able to elicit information to identify specific stakeholder needs and to offer clear advice and guidance on specialist procedures · Able to deal with sensitive information in a confidential manner · Strong organisational skills and attention to detail · Able to apply a comprehensive understanding of systems and procedures WE OFFER: • Joining a solid and consolidated group. The position is structural and offers real possibilities for development, • Competitive Annual Salary, • Meal Vouchers, • Health Insurance Why apply? Opportunity to work in a dynamic and growing international company. Be a key player in shaping the HR landscape for our operations in Spain and Portugal. Develop your career within a supportive and collaborative environment. Competitive salary and benefits package.