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Suggested jobs from other companies

• White Mallorca

  

  Administrativa de comunidades

  17 days ago

  Part-time

  Palma

  Únete a una empresa en plena expansión en el sector de la administración de comunidades. En WHITE MALLORCA SL estamos creciendo y consolidándonos como una referencia en la gestión de comunidades de propietarios. Buscamos una Administrativa de Comunidades con experiencia, motivada y con ganas de evolucionar con nosotros. -OFRECEMOS: Formar parte de un proyecto estable, moderno y con visión de futuro. Apostamos por la profesionalidad, la mejora continua y el uso de herramientas digitales que facilitan y agilizan el día a día. 📌 Tus funciones • Gestión administrativa diaria de comunidades de vecinos., • Atención y resolución de incidencias a nivel administrativo., • Comunicación con propietarios y proveedores., • Gestión documental, archivo y seguimiento de tareas., • Uso de herramientas digitales y plataformas como Holded., • Requisitos, • Experiencia en administración de comunidades o administración de fincas., • Dominio de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevos sistemas., • Perfil organizado, resolutivo y con buena comunicación., • Capacidad para trabajar de forma autónoma dentro de un equipo en crecimiento. 🕒 Condiciones • Jornada 4 a 6 horas de lunes a viernes., • Presencial., • Incorporación inmediata a un equipo en evolución constante. Si buscas un entorno estable donde tu experiencia se valore, tu opinión cuente y puedas crecer profesionalmente dentro de una empresa con planes de futuro, queremos conocerte.

  Immediate start!

  Easy apply
• Hays

  

  Executive Assistant

  1 day ago

  Palma

  Desde HAYS estamos colaborando con una empresa de servicios de movilidad ubicado en Palma de Mallorca. Precisamos incorporar un/a Executive Assistant para las oficinas de Mallorca. Tu nuevo puesto Gestionar las dos agendas de dirección. Atender llamadas telefónicas, tomar notas, programar reuniones, enviar correos electrónicos y mensajes de texto. Programación de reuniones, correspondencia y toma de notas. Archivo de contratos inmobiliarios. Elaboración de documentos, informes y presentaciones. Organización y asistencia a reuniones, asegurando que el Director esté bien preparado. Realización de proyectos específicos e investigaciones. Traducciones. Qué necesitarás para encajar con el puesto English Level: Advanced (Professional Proficiency). Muy valorable Alemán. Qué obtendrás a cambio Salario según valía. Modelo híbrido. Horario Flexible. Fiesta el día de tu cumpleaños. Seguro médico. Retribución flexible (Ticket restaurante, ticket guardería) 50% de descuento en el gimnasio.

• OK Mobility

  

  Fleet Registration Administrative - H/M/D

  2 days ago

  Palma

  ¿Tienes alta capacidad para la organización y te aseguras de que los procesos administrativos fluyan sin errores? ¿Te caracterizas por tu responsabilidad, autonomía y atención al detalle? ¡Entonces queremos conocerte! OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. 🚗🛵🚚🚙🛴🛥️ Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños. 🔍 ¿Qué estamos buscando? En #OKMobility seguimos creciendo y, para acompañar este proceso de expansión, buscamos incorporar en nuestra sede corporativa en Palma de Mallorca un/a Fleet Registration Administrative. Su misión será gestionar toda la labor administrativa de tramitación y registro con gestorías de los vehículos de nuestra flota nacional e internacional, garantizando que estén disponibles para el negocio según el calendario previsto. 💼 ¿Qué harás en tu día a día? • Revisar el envío y recepción de la documentación de la flota de vehículos nacional e internacional., • Gestionar la documentación derivada de la adquisición y registro de los vehículos., • Revisar y gestionar los impuestos de circulación, matriculación y baja de vehículos., • Controlar y mantener la documentación requerida y la base de datos actualizada., • Gestionar incidencias y reclamaciones relacionadas con la documentación., • Coordinarte con gestorías externas para la tramitación de bajas, matriculaciones y cambios de titularidad, así como resolver consultas sobre procedimientos en distintos países. ✅ ¿Qué necesitas para unirte al equipo? • Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar., • 2 años de experiencia en funciones administrativas., • Nivel alto de Excel (imprescindible)., • Nivel alto de inglés. Deseable italiano y/o francés fluido., • Capacidad de organización, autonomía e iniciativa., • Flexibilidad y adaptación a los cambios., • Orientación a la resolución de problemas y atención al detalle. ✨ ¿Qué te ofrecemos? • Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida., • Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres., • Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento., • Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...)., • Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar., • Siendo parte de OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales. Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente. ¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram @careers.okmobility

• Iberostar Hotels & Resorts

  

  Técnico/a de RRHH (Administración de Personal y Nóminas)

  4 days ago

  Palma

  En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Técnico/a de RRHH (Administración de Personal y Nóminas) para unirse a nuestro equipo de Administración de Personal - RRHH en nuestra sede corporativa de Palma de Mallorca. Antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: • Somos una empresa 100% familiar (Concretamente, una familia de más de 30.000 empleados/as), • Tenemos presencia en 35 países y nuestras oficinas centrales están en Palma de Mallorca., • Nuestros valores son muy importantes para nosotros, todas nuestras acciones van acorde a ellos. (Pasión, Responsabilidad, Transparencia, Creatividad y Humildad), • Somos pioneros en turismo responsable (Revisa nuestro movimiento Wave of Change para saber más). Si esto te resulta interesante… puede que este sea tu sitio! Tu misión principal será la gestión integral de todos los procesos end-to-end (ciclo completo) de administración de personal y nómina de España tanto para Oficinas como Hotel, asi como la participación activa en la implementación del HCM Workday. Ubicación del puesto: Oficinas centrales, Palma de Mallorca - Baleares. ✔️¿Cómo será tu día a día? Reportando a la Responsable de Administración de Personal y Nóminas EMEA, tus principales responsabilidades serán: • Función híbrida de administración de personal en la zona asignada y realización de pruebas y procesos de implantación del HCM Workday en función de las necesidades operativas., • Gestionar las altas/bajas/variaciones de los empleados de las empresas asignadas., • Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados de las empresas cliente asignadas., • Cálculo y elaboración de las correspondientes nóminas., • Gestión de los recibos de cotización (seguros sociales) y CRA a la Seguridad Social e impuestos ante la Agencia Tributaria (Modelo 111 y 190)., • Regularizaciones de IRPF., • Preparación de las remesas bancarias para el pago de las nóminas., • Atención y resolución de las consultas e incidencias de los clientes en materia de administración de personal., • Gestión de incidencias mensuales (IT, extinciones, finiquitos, redactados fin de contrato, no superación periodo de prueba etc.)., • Mantenimiento de los datos maestros en coordinación con Administración de hoteles., • Conciliación de datos con aplicaciones oficiales externas (Siltra, Contrat@, Delt@, Sistema RED)., • Interpretaciones de la normativa laboral vigente en materia de Administración de personal., • Responsable de la calidad del dato, de las nóminas asignadas., • Estudios e informes de RRHH en materia de Administración de personal., • Responsable de los procesos de cuadre y análisis de desviaciones de Seguridad Social, AEAT, y cuantos organismos lo requieran., • Control del seguimiento de los plazos y calendarios establecidos en materia de Administración de personal., • Gestión de las incidencias, estado y resolución de las mismas, de su zona geográfica o centros asignados., • Cumplimiento de los procedimientos internos, asegurando el cumplimiento de los plazos y las normas legales., • Participar activamente en el proyecto de implementación Workday HCM: • Recoger y documentar requerimientos funcionales., • Validar configuraciones y participar en sesiones de prueba del sistema., • Supervisión y validación de las interfaces entre Workday HCM y SAP HR., • Resolución de errores de sincronización de datos entre sistemas., • Participación en pruebas funcionales (UAT) para nuevos desarrollos o integraciones., • Coordinación y validación de los cálculos de nómina en SAP HR., • Integración de datos de Workday con SAP Payroll., • Revisión de reportes de pre-nómina y nómina final., • Cuantas funciones sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la administración de personal y la implantación de Workday. 🔎¿Quién es la persona ideal para este puesto? La persona ideal para este puesto aporta excelentes habilidades de trabajo en equipo, es buen comunicador/a, persona estructurada, metódica y organizada, capaz de influir en el equipo de Administración de personal. Tiene capacidad de trabajar con autonomía y con rapidez en la ejecución de procesos. Aporta capacidad de análisis. Es flexible y adaptable a las nuevas circunstancias de la compañía y los diferentes cambios organizativos y legislativos. Valorable Máster o Especialización en Administración de Personas, Nóminas. Valorable certificación en HCM Workday. Experiencia en un entorno de Grupo de empresas internacional. Valorable experiencia en relaciones laborales y en el sector hostelería. Conocimientos avanzados de administración de personal, trámites en organismos oficiales (INSS, TGSS, SEPE, Mutuas de AT, AEAT) nómina gestión de presencia. Usuario habitual de aplicativos de nómina, control de presencia, Seguridad social (Winsuite, Sistema RED, Siltra) partes de accidente (Delt@) y contratación (Contrat@). Conocimientos medios de recursos humanos, (relaciones laborales, normativa de SS). Dominio de Programas de cálculo de nómina de España. Dominio y Experiencia con SAP HR (especialmente SAP Payroll). Se valorará conocimiento funcional de Workday HCM. Español nativo. Nuestra Propuesta para ti es la siguiente: Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización. • Contrato estable e indefinido a jornada completa., • Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más., • Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. )., • Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días., • Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales. ¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR

• mashumana

  

  TÉCNICO/A DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS (MICE)

  2 days ago

  Palma

  ¿Te gusta la comunicación y el mundo de los eventos? Para nuestro cliente, buscamos una persona con formación en Periodismo, Publicidad o similar que quiera crecer profesionalmente en el sector MICE. Te encargarás de preparar y revisar contenidos de los eventos, buscar e invitar ponentes, redactar textos y coordinar las campañas de comunicación (anuncios, banners, cuñas de radio, redes sociales, etc.).También gestionarás bases de datos de invitados y envíos de emailing, y ayudarás en la coordinación de proveedores (catering, azafatas, audiovisuales, montaje, etc.). Durante los eventos, apoyarás en la regiduría: escaleta, proyección de vídeos, presentaciones y aspectos técnicos básicos.Buscamos una persona dinámica, proactiva y responsable, con buenas habilidades de comunicación y flexibilidad horaria. Nos interesa que manejes Excel, PowerPoint, Canva, WordPress y Mailchimp, y que hables castellano y catalán; valoraremos inglés y alemán, así como cualquier experiencia previa en eventos corporativos. Si te encaja el perfil y te apetece aprender y asumir más responsabilidades poco a poco, envíanos tu candidatura por LinkedIn y cuéntanos brevemente por qué te interesa el puesto.

• CeraShield - Ceramic Coatings for Yachts

  

  Administrative Assistant

  5 days ago

  Palma

  CeraShield is a rapidly expanding company specialising in the application and removal of premium ceramic coatings for paint, glass, and stainless steel. With over 10 years of experience in applying ceramic coatings to Superyachts, our experienced team of applicators are pioneers in advanced technology. Our offices are located in Palma de Mallorca, and we undertake projects globally. Job Summary: We are looking for a proactive and highly organised Administrative Assistant to support the General Manager and Sales Manager in their daily operations. The ideal candidate will assist with invoicing, document management, team coordination, logistics support, and data maintenance in Microsoft Dynamics. This is an essential role to ensure smooth execution of project activities and to help keep administrative systems up to date. • Full-time position., • Office based in STP, Palma de Mallorca. work ethic is essential. Key Duties, Roles and Responsibilities Include. Responsibilities: • Coordinate with the Sales Manager for quote preparation and administrative support., • Assist in preparing and sending materials and equipment to projects (including tracking of shipments)., • Manage work orders and work acceptance documentation., • Support the purchasing process for subcontractors and suppliers (PO creation)., • Help prepare project kits including PPE, gloss readers, uniforms, and other required materials., • Provide logistical and documentation support for ITV, cherry picker, and equipment maintenance., • Assist in project material and inventory tracking and machine/equipment maintenance schedules., • Provide support with travel logistics. Requirements: • Experience in business administration, or related field., • Previous experience in an administrative or support role., • Strong organisational and time management skills., • High attention to detail and problem-solving attitude., • Advanced knowledge of Microsoft Office Suite and familiarity with Microsoft Dynamics., • Fluent in English and Spanish, both written and spoken., • Ability to work under pressure in a dynamic, project-based environment. We Offer • Continuous training and mentoring., • A supportive and international team environment., • Salary based on experience., • Medical insurance. How to apply If you are interested in joining our team and meet the requirements, please send your resume and cover letter to . References will be requested. Job Types: Full-time, Permanent

• Mallorca Law

  

  Recepcionista

  1 day ago

  Palma

  ¡Estamos buscando un/a Recepcionista Administrativa en Palma de Mallorca! En Mallorca Law buscamos un/a profesional organizado/a y proactivo/a para ser la primera cara de nuestro despacho y apoyar al equipo en tareas administrativas. Responsabilidades: • Atención telefónica y presencial a clientes., • Gestión de agendas y coordinación de reuniones., • Apoyo en tareas administrativas y documentación., • Organización de archivos y gestión de proveedores. Requisitos: • Experiencia mínima de 1-2 años en puestos similares., • Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook)., • Buena comunicación y orientación al cliente., • Capacidad de organización y trabajo en equipo. Ofrecemos: • Contrato estable., • Buen ambiente de trabajo., • Formación y desarrollo profesional. 📩 Si te interesa, envíanos tu CV y una breve carta explicando por qué encajas en el puesto. #RecepcionistaAdministrativa #PalmaDeMallorca #Administración #OportunidadLaboral #Trabajo

• CBRE España

  

  Technical Manager -Oficinas-

  2 days ago

  Palma

  Reportando jerárquicamente al Manager y funcionalmente al Head of Technical Management Department asumirá las siguientes funciones: • Interlocución técnica con el cliente y ocupantes., • Gestión de equipo técnico a su cargo., • Seguimiento de las directrices marcadas por los servicios técnicos centrales de CBRE e implantación de los proyectos correspondientes., • Elaboración y seguimiento de OPEX, CAPEX y Plan de Energía y Sostenibilidad., • Servicios, • Suministros, • Velar por el seguimiento de los procedimientos de CBRE (compras,…)., • Elaboración de informes técnicos periódicos para cliente., • Mantener data room actualizado del activo/portfolio (toda la información debe estar disponible en la Red)., • Velar por la correcta gestión de riesgos:, • Cumplimiento normativo, • Mantenimientos técnicos legales, • Prevención (PAU, CAE,…), • RGPD, • Seguros, • Velar por la correcta imagen del activo/portfolio., • Velar por la mejora continua del activo/portfolio., • Velar por el cumplimiento de los requerimientos técnicos contractuales que se tengan con los ocupantes., • Fomentar venta cruzada. FORMACIÓN: Ingeniería o Ingeniería Técnica Arquitectura o Arquitectura Técnica Valorable postgrado REQUISITOS: Experiencia mínima de 2 años en el sector Uso de AutoCAD Valorables conocimientos en BIM Nivel alto de inglés Disponibilidad para viajar Valorable movilidad «CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida».