ALL REAL INVEST, S.L.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

EMPRESA Autoescuela con sede en Barcelona especializada en la obtención de carnets de conducir de coche y moto, destacando por un enfoque tecnológico. Ofrecen formación presencial y online. FUNCIONES • Informar a los interesados sobre los requisitos, precios y fases de los distintos permisos que ofrece el centro., • Gestión de nuevas inscripciones, firma de contratos de enseñanza y apertura de expedientes., • Atender de forma presencial, telefónica o digital (WhatsApp/Email) cualquier consulta sobre exámenes o normativa., • Coordinar las agendas de los profesores con la disponibilidad de los alumnos para optimizar las horas de los vehículos. Gestionar las cancelaciones y cambios de última hora para asegurar que no queden huecos libres en el cuadrante., • Informar sobre los horarios de los cursos intensivos y presenciales., • Presentación telemática de solicitudes de examen a través de la plataforma de la DGT., • Control y pago de las tasas correspondientes para el derecho a examen., • Revisión y digitalización de documentación., • Seguimiento y comunicación a los alumnos de resultado de examen y disponibilidad de permisos provisionales., • Manejo avanzado de Excel, correo electrónico y programas de gestión específicos de autoescuela para realizar todos los trámites., • Empatía, paciencia y capacidad de comunicación clara., • Mantenimiento/limpieza de la oficina. REQUISITOS • Imprescindible hablar catalán de manera fluida., • Buena redacción y ortografía., • Persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para ser la primera cara y voz de nuestra empresa., • Templanza para manejar alumnos nerviosos por exámenes o frustrados por cambios de última hora en sus clases., • Precisión y atención al detalle., • Experiencia previa en atención al público., • Manejo fluido de Microsoft Office (especialmente Excel y Word) y herramientas de correo electrónico., • Residencia cercana al centro de trabajo (debido a los horarios partidos habituales), • Puntualidad. BENEFICIOS • Salario: 18.000 euros/año (brutos), • Jornada partida, de 10:00a 14:00 y de 16:30 a 20:30 (cada 15 días viernes tarde libre)., • Contrato: Inicial de 3 meses + prorrogable + indefinido., • Ubicación: Barcelona (cerca de la Sagrada Familia).

En Advanced Medical Clinic, clínica médico-dental ubicada en el centro de Barcelona (zona Francesc Macià), estamos buscando una Secretaria–Recepcionista para cubrir un reemplazo, con posibilidad real de incorporación full time a largo plazo. 🕒 Horario inicial • Lunes, miércoles y viernes, • De 10:00 a 17:00 h, • 1 hora de descanso, • Posibilidad de ampliar a jornada completa de lunes a viernes. 📄 Tipo de contrato • Contrato indefinido o contrato temporal (a convenir)., • Incorporación inmediata., • Buscamos una persona con:, • Puntualidad absoluta., • Trato educado y respetuoso., • Alta organización y orden en su trabajo diario., • Actitud positiva, proactiva y con ganas de aprender., • Predisposición para ayudar y colaborar con el equipo., • Equilibrio emocional y capacidad para gestionar situaciones de presión., • Habilidad para manejar con calma y profesionalismo momentos de descontento o preocupación de los pacientes., • Manejo de administración contable básica., • Habilidad para explicar procesos basicos de tratamientos, • Planificacion de planes de pagos y cobros. Funciones principales • Atención y recepción de pacientes., • Gestión de llamadas, WhatsApp y redes sociales., • Organización y coordinación de agendas de doctores., • Elaboración de presupuestos y cálculos básicos., • Gestión de pedidos de insumos básicos., • Organización de datos y manejo de hojas de cálculo., • Español, • Inglés, • Ruso o ucraniano 📍 Ubicación Barcelona centro, cerca de Francesc Macià.

📌 Auxiliar Administrativa / Administrativo para Despacho de Abogados – Barcelona (Calle Balmes) 📍 Ubicación: Calle Balmes, Barcelona 🕒 Horario: Jornada completa, de lunes a viernes 💼 Sector: Jurídico – Administrativo 💰 Salario: A convenir según experiencia y formación ⸻ Descripción del puesto: Despacho de abogados especializado en el sector jurídico-administrativo busca incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativa/o con experiencia demostrable en funciones administrativas dentro del ámbito legal. Funciones principales: - Gestión y organización de documentación legal y administrativa - Atención telefónica y presencial a clientes - Redacción y revisión de escritos, correos y documentación interna - Coordinación de agenda y apoyo en tareas del día a día del despacho - Tramitación de expedientes y relación con organismos públicos Requisitos: - Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector jurídico (mín. 2 años) - Formación académica relacionada (Administración, Derecho, FP o similar) - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) - Persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo - Nivel alto de castellano y catalán (valorable inglés) ⸻ Se ofrece: - Incorporación inmediata - Contrato indefinido en jornada completa (lunes a viernes) - Excelente ambiente laboral en despacho consolidado - Salario a convenir según perfil y experiencia ⸻ 📩 Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad en el sector jurídico, ¡queremos conocerte!