Serveis FCLP SLU

Descripció de l'oferta: Cerquem una persona tècnica, per unir-se al nostre equip, en un destacat equipament cultural de Barcelona. La persona seleccionada realitzarà les tasques de seguiment dels quadrants, control del calendaris anuals personals i assessorament a les persones treballadores en relació amb el seu horari laboral i requeriments de la posició. Detall de les funcions del lloc de feina per ordre de prioritats: - Crear i executar una planificació anual per enviar i comunicar la seva distribució del calendari anual a l’equip. - Establir i millorar els procediments operatius concrets de les diferents accions, i posar-los en pràctica per permetre una millora contínua en la prestació del servei. - Plantejar l’horari tipus de cada persona treballadora tenint en compte la seva disponibilitat i les de l’equipament. - Treballar en la millora de la comunicació dels horaris buscant noves metodologies per poder automatitzar la transmissió dels canvis. - Realització d’informes i recomptes relacionats amb les limitacions establertes per conveni en relació amb la quantitat de sol·licituds que en faci l’equip. -Seguiment dels temes relacionats amb PRL, revisió mèdica, formacions homologades, etc. - Contacte diari amb l’equip per respondre i gestionar peticions de canvis en el seu calendari anual, ja sigui per peticions personals, exàmens oficials, baixes mèdiques, canvis entre persones treballadores, etc. Requisits: - Formació professional en administració, gestió cultural, o àrees relacionades amb rrhh. - Experiència prèvia en la gestió de quadrants i calendaris, preferentment en l'àmbit cultural. - Coneixements avançats d'Excel i d'altres eines de gestió de dades. Es valoraran candidatures que tinguin coneixements del programa de gestió de quadrants Aturnos. - Nivell alt de castellà i català. Valorables altres idiomes Competències: - Capacitat analítica i atenció al detall, amb habilitats per treballar amb grans volums d'informació. - Excel·lent capacitat d'organització i gestió del temps. - Habilitats interpersonals i capacitat per treballar en equip. - Proactivitat i disposició per aprendre i adaptar-se a noves eines i metodologies. Condicions del lloc de treball: Contracte indefinit amb possibilitat d'incorporació immediata. Jornada completa: horari de dilluns a dijous de 9 a 18h i divendres de 9 a 14:30h Un entorn de treball dinàmic i de col·laboració, on cada dia és una nova oportunitat per aprendre i aportar. Ubicació cèntrica a Barcelona, ​​amb fàcil accés al transport públic. Si compleixes els requisits i t'apassiona el món de la cultura, t’invitem a enviar el teu CV!

Funcions/Responsabilitats: · Seguiment de l’equip: Seguiment de les persones de l’equip en l’execució de tasques diàries, fer brifiengs diaris, fer formacions i seguiment de les noves incorporacions. · Regidoria de l’activitat en tots els seus sentits: tempos, incidències de diversos tipus i seguiment d’aquestes darreres, · Cobertura de diferents posicions de l’activitat: · Guiatge: parlar en públic, adaptació de continguts en funció del públic, gestionar grans volums de persones en l’espai · Càtering: muntatge i desmuntatge d’un servei de copa (preparació i neteja de material inclòs), servei en sí · Tasques de gestió i taquilla: gestió de la bústia Outlook, de la plataforma de reserves i de la caixa Requisits: · Formació: Formació professional/Universitària en humanitats o turisme. · Idiomes: català, castellà (nadius), anglès (nivell C1-C2 amb certificació) i valorable una quarta llengua. · Informàtica: coneixements a nivell alt. · Experiència: mínima de 2 anys coordinant persones o activitats d’un equipament cultural. · Altres: o Lideratge o Molt bones dots de tracte al públic i capacitat resolutiva i sensibilitat davant dels diferents fluxos de visitats. o Persona extravertida, bon treball en equip i empàtica. o Persona que pugui ser responsable davant de situacions inesperades.