HAPPY PEOPLE APARTMENTS

About the job Localidad: Sant Just Desvern Provincia: Barcelona País: España Perfil: RECEPCIÓN Nº Vacantes (puestos): 1 Tipo de oferta: ESPECIALISTA Funciones ¿Quieres continuar desarrollando tu carrera profesional en el área de recepción? ¿Te apasiona el mundo de los hoteles y quieres formar parte de Sercotel Hotel Group? Ven a ser parte de nuestro gran equipo de trabajo en la posición de Recepcionista para Sercotel Hotel Group en nuestro Sercotel Porta Barcelona, donde tus principales funciones serán: • Acoger y recibir a los huéspedes, atendiendo sus necesidades durante toda su estancia en el hotel y facilitándoles información sobre todos los servicios que ofrece el hotel., • Dar soporte en la coordinación de acciones con todos los departamentos, con el fin de ofrecer un servicio de calidad y experiencia que impulse hacia la fidelización de nuestro cliente y la reputación de la marca., • Controlar las entradas y salidas del hotel., • Gestionar las nuevas reservas., • Estar informado de las actividades, novedades, etc., que se produzcan en el hotel y entorno, con la finalidad de garantizar la gestión de la información interna y hacia el cliente., • Contestar los e-mails que lleguen durante el turno de trabajo., • Realizar el cuadre de caja., • Atención telefónica., • Participar, velar y asegurar, según las responsabilidades y funciones de su puesto de trabajo, el cumplimiento del Sistema de Compliance Penal. Requisitos ¿Qué necesitas para aplicar? • Haber cursado Grado en Turismo o estudios similares., • Experiencia mínima de 1-2 años en la posición descrita., • Imprescindible nivel avanzado de inglés, castellano y catalán, • Conocimientos de PMS Gestión Hotelera, preferiblemente Opera., • Conocimientos medios/avanzados de las herramientas del Paquete de Office Word y Excel., • Alta orientación al cliente y vocación por su trabajo., • Persona con iniciativa, dinámica, polivalente y con muchas ganas de aprender. Se ofrece ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido a jornada completa (40hs/semana)., • Horario rotativo: 07:00 - 15:00 / 15:00 - 23:00 y de 23:00 - 07:00, • Salario según convenio., • Buen clima laboral e incorporación a un gran equipo de trabajo dinámico y profesional., • Posibilidad de aplicar retribución flexible y disfrutar del Club Benefits Sercotel, • Descuentos Family & friends en hoteles Sercotel En Sercotel promovemos la equidad: sin sesgos de género. igualdad de oportunidades y liderazgo equitativo para todos Department: Reception Language required: Spanish. The company Sercotel is a leading hotel company with urban facilities in destinations all over Spain. Here, we want our guests to forget about the little things of everyday life when they stay at our hotels, so that they can focus on getting the best out of themselves. We have hotels of 3 and 4 stars, and flats, in first class cities such as Madrid, Barcelona, Bilbao, Valencia, San Sebastián or Gran Canaria. Each in excellent locations so that guests can enjoy all that a city has to offer. We accompany them in everything they need to make travel an opportunity to explore, discover and have fun, whether with family, friends, as a couple or on their own. Also, for business travellers, Sercotel is a great option. We have hotels with excellent locations close to the major trade fairs and financial areas, as well as the city's main points of interest. Thanks to their central locations, they also facilitate mobility, whether you are travelling by plane, high-speed train or private car. Our hotels have spaces to host conventions, meetings, congresses, conferences and training sessions of various types.

Somos Triangle Serveis Auxiliars, uno de los mayores grupos españoles de gestión de Recursos Humanos, especializado en servicios de contratación de profesionales que pone en el centro de su estrategia a las personas junto con la confianza y la calidad. Estamos seleccionado a tres recepcionistas para una de nuestras empresas clientes del sector público y ubicada en Hospitalet de Llobregat, Barcelona. REQUISITOS: -Experiencia en funciones administrativas, recepción o control de accesos mayor a dos años. -Estudios de FP en Administración, comercio o relacionados. -Ingles B2 certificado (IMPRESCINDIBLE) -Catalán C1 certificado (IMPRESCINDIBLE) -Tener resolución de discapacidad (IMPRESCINDIBLE) -Residir cerca a Hospitalet de Llobregat FUNCIONES: -Coordinar visitas de entidades como colegios, colectivos profesionales. -Gestión e información sobre protección de datos de las visitas. -Atención de centralita telefónica. -Expedición y gestión de las tarjetas identificativas del personal del edificio. -Identificación de visitantes y registro en caso de acceso al edificio. -Recepción de la paquetería y mensajería, periódicos, revistas. -Llevar el control de facturación con el departamento financiero. -Apoyo logístico en la celebración de eventos, incluyendo el servicio de catering, etc. -Soporte de tareas administrativas como reserva de salas, gestión del archivo, realización de la encuadernación de documentos, etc. -Otras correspondientes al área. OFRECEMOS: -Horario: de Lunes a Viernes de 08.00-16.00 ó 10:30 a 18:30hrs -Salario: 19.000 euros bruto anuales. -Contrato: Indefinido. -Buen ambiente laboral y aprendizaje continuo Si encajas, ¡apúntate!

Objetivo del puesto Proveer soporte administrativo, logístico y documental para operaciones de suministro a barcos, asegurando una gestión eficiente de cotizaciones, órdenes de compra, facturación y coordinación con buques, clientes, proveedores y autoridades portuarias. Principales deberes y responsabilidades • Preparar y enviar cotizaciones, órdenes de compra y facturas a clientes locales e internacionales., • Gestionar la documentación de entrega (notas de entrega, facturas, listas de empaque, etc.) para suministros a bordo., • Coordinar con el equipo de operaciones para asegurar la entrega oportuna de mercancías a los buques según los requisitos del cliente., • Mantener registros actualizados de los movimientos de inventario, entradas y salidas de mercancías, y control de existencias., • Hacer seguimiento a las órdenes de compra con proveedores locales y extranjeros., • Manejar las comunicaciones por correo electrónico y teléfono con capitanes, agentes de barcos y departamentos de compras de compañías navieras., • Asistir en la preparación de informes administrativos y contables., • Realizar compras y entregas locales cuando sea necesario., • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de calidad y seguridad portuaria de la empresa. Requisitos del puesto • Educación: Grado técnico o diploma en Administración de Empresas, Comercio Internacional o campos relacionados., • Experiencia: Mínimo de 1 año en roles administrativos, preferentemente en el sector marítimo, portuario o logístico., • Idiomas: Español e inglés (AVANZADO, especialmente para comunicación comercial)., • Licencia: Licencia de conducir válida es obligatoria (requerida para acceso a instalaciones portuarias y para realizar tareas de compras)., • Conocimientos: Competencias clave • Habilidades organizativas y atención al detalle., • Comunicación clara y profesional., • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos., • Mentalidad orientada al cliente y al trabajo en equipo., • Responsabilidad, confidencialidad y actitud proactiva.

SOBRE LA EMPRESA Empresa dedicada a crear tecnología textil innovadora que ofrece productos impermeables, cortavientos y transpirables. Se utiliza principalmente en prendas de vestir, calzado y accesorios para actividades al aire libre, pero también tiene aplicaciones en vestuario profesional y otros sectores. Su producto estrella es una membrana de ePTFE que protege contra el agua del exterior mientras permite que el sudor salga, manteniendo al usuario seco y cómodo en diversas condiciones climática FUNCIONES • Contactar a clientes alemanes y del Reino Unido por teléfono y correo electrónico para verificar y actualizar la información de la cuenta relacionada con el Cambio de Entidad Legal., • Mantener registros precisos de las interacciones y actualizaciones de los clientes en el sistema CRM., • Colaborar con departamentos internos (Legal, Finanzas, Ventas) para asegurar la alineación y la resolución oportuna de las consultas de los clientes., • Apoyar al equipo de Servicio al Cliente con tareas administrativas como documentación, informes y seguimientos., • Escalar problemas complejos a los miembros del equipo apropiados cuando sea necesario., • Asegurar que todas las comunicaciones sean profesionales, claras y estén alineadas con los estándares de la empresa., • Buscamos un profesional de Soporte Administrativo, orientado al detalle y proactivo, para asistir a nuestro equipo de Servicio al Cliente durante un proyecto de Cambio de Entidad Legal. El rol implica comunicación directa con clientes en Alemania y el Reino Unido para verificar y actualizar detalles específicos de cuentas, asegurando una transición fluida y el cumplimiento de los requisitos legales. REQUISITOS • Experiencia demostrada en roles de soporte administrativo o servicio al cliente., • Excelentes habilidades de comunicación en alemán e inglés (escrito y hablado)., • Gran atención al detalle y habilidades organizativas., • Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word)., • Capacidad para manejar información sensible con discreción., • Experiencia trabajando en un entorno multinacional o relacionado con asuntos legales/cumplimiento., • Familiaridad con sistemas CRM (por ejemplo, Salesforce, SAP)., • Conocimiento de procesos de negocio relacionados con cambios de entidad legal o gestión de datos de clientes., • Mentalidad centrada en el cliente con un enfoque profesional y cortés., • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas de manera eficiente., • Jugador de equipo con una actitud colaborativa., • Adaptable al cambio y cómodo trabajando en un entorno dinámico. CONDICIONES • Salario: 24000-28000 euros anuales (bruto) / Acorde con experiencia., • Contrato temporal: 2 meses., • De lunes a viernes de 8:00h a 17:00h / Presencial, • Ubicación: Barcelona (cerca del centro comercial de Glòries)

Administrativo/a / Atención al cliente / Facturación y soporte comercial Descripción del puesto Buscamos una persona con actitud, ganas y compromiso, con experiencia administrativa y capacidad para gestionar diferentes tareas del día a día en una empresa en pleno crecimiento dentro del sector óptico. El perfil ideal es alguien organizado, resolutivo y con buena comunicación, tanto con el cliente como con los diferentes departamentos internos. Responsabilidades principales • Atención telefónica y por correo a clientes nacionales e internacionales., • Preparación de pedidos y emisión de facturas en SAP., • Gestión de agencias de transporte, seguimiento de envíos, control de incidencias y revisión de facturas de transporte., • Gestión de cobros y capacidad para generar remesas bancarias en diferentes entidades., • Coordinación con la agencia de marketing para la creación de materiales visuales (displays, mailings, catálogos, sobres, blocs, etc.)., • Revisión del producto en las páginas web, altas de clientes en la web y en bases de datos de mailing., • Preparación de promociones, listados de stock y difusiones por WhatsApp., • Creación de referencias y ajustes de stock en SAP., • Soporte administrativo general según las necesidades de dirección y otros departamentos. Requisitos • Experiencia en SAP (facturación, creación de referencias, ajustes de stock)., • Experiencia en contabilidad básica y facturación., • Capacidad para realizar remesas bancarias en diferentes entidades., • Conocimientos de ofimática (Word, Excel, Outlook)., • Se valorará positivamente el conocimiento de francés., • Persona organizada, responsable y resolutiva, con buena comunicación., • Capacidad de aprendizaje y actitud positiva ante nuevos retos.

Estamos en busca de una Administrativa para nuestra Clinica en Barcelona (CLINICA ODDA). Responsable, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será la encargada de realizar diversas tareas administrativas y selección de personal, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina. CONDICIONES: • Jornada completa, • Tipo de contrato: Indefinido, • Incorporación: Inmediata Responsabilidades: • Gestión y documentación de archivo, • Actualización de la información, • Coordinación de citas, • Recepción y manejo de agenda, • Selección de personal, • Otras tareas administrativas que surjan en el día a día Requisitos: • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas a la vez, • Actitud proactiva y resolutiva, • Capacidad para trabajar en equipo, • Buena capacidad de comunicación verbal y escrita

Estamos buscando una persona organizada y detallista para trabajar como secretaria administrativa y atención al público. En este rol, serás responsable de: • Gestionar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente., • Atender y dirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correspondencia y correos electrónicos., • Recibir a los visitantes y clientes, brindándoles una atención amable y profesional., • Mantener registros y archivos precisos, asegurando que toda la documentación esté actualizada y accesible., • Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea necesario, incluyendo la organización de reuniones y la preparación de informes. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas, y con experiencia previa en funciones administrativas. La capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo es esencial, junto con un conocimiento básico de herramientas informáticas y de oficina.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para incorporarse al equipo como becario/a de Administración. Formará parte del departamento administrativo, dando soporte en tareas de gestión, organización documental y atención al cliente interno y externo. Una oportunidad ideal para iniciar tu carrera profesional en un entorno dinámico, rodeado de un equipo con experiencia y con espacio para crecer. Responsabilidades • Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y albaranes., • Organización y archivo de documentación física y digital., • Atención de llamadas y correos electrónicos., • Introducción y actualización de datos en bases de datos y sistemas internos., • Colaboración con otros departamentos para mantener una operativa fluida. Requisitos • Conocimientos básicos de Microsoft Office (Excel, Outlook)., • Persona responsable, organizada y con actitud positiva., • Capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos • Convenio de prácticas con formación y acompañamiento continuo., • Horario flexible según disponibilidad académica., • Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa., • Excelente ambiente laboral., • Incorporación inmediata.