Exo Immo Marbella

Se precisa persona para atención al cliente para una administración de fincas en Fuengirola/Mijas, con alto nivel de inglés, se valorará experiencia contrato de 6 horas diarias y pago de nómina según convenio de despacho y oficina, las labores serán de atención a vecinos, apertura de partes de Siniestros e incidencias

**¡Se Busca Administrativo/a para Empresa de VTC!** En **AMAYA MOBILITY **, estamos buscando un/a Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para gestionar y optimizar las operaciones de nuestra flota de Vehículos de Transporte con Conductor (VTC). Si tienes experiencia en gestión administrativa y eres capaz de llevar el control de los aspectos clave de la operación diaria, ¡te invitamos a postularte! Funciones principales: - Organización y gestión de la agenda : Programar y coordinar las actividades diarias de la flota, asegurando una distribución eficiente de los servicios. - Control de revisiones de los vehículos : Verificar que todos los vehículos cumplan con sus revisiones periódicas (ITV, mantenimiento, seguros, etc.) y llevar un registro actualizado. - Supervisión del rendimiento de los trabajadores : Monitorear el desempeño de los conductores, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y puntualidad en el servicio. - Gestión financiera : Controlar y gestionar los gastos operativos (mantenimiento de vehículos, suministros, etc.) y realizar un seguimiento detallado de las ganancias de la empresa. - Elaboración de informes : Generar informes periódicos sobre el estado de los vehículos, rendimiento del personal y situación financiera para presentar a la dirección. Requisitos: - Formación en Administración de Empresas , Gestión de Transporte o similar. - Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en el sector VTC o transporte. - Capacidad para manejar varias tareas a la vez y priorizar eficientemente. - Conocimientos básicos de gestión financiera y capacidad para interpretar balances simples. - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación . - Manejo de herramientas informáticas y software de gestión. Se valorará: - Conocimiento en normativas del sector VTC. - Experiencia previa en control de flotas o empresas de transporte. Ofrecemos: - Contrato estable con jornada completa. - Salario competitivo , acorde a la experiencia y al rendimiento. - Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. - Un ambiente de trabajo dinámico y en crecimiento.

A prestigious and fast-evolving family office based in Marbella is looking for a polished and proactive Receptionist & Office Manager to be the first point of contact for guests & staff, manage day-to-day operations, and provide light support across its expanding portfolio of ventures. This is a rare opportunity to step into a dynamic environment with long-term growth potential as the business evolves. Key Responsibilities: - Greet guests and visitors warmly, offering a professional and discreet first impression of the company. - Oversee general front-desk and reception duties, including managing phone calls, mail/post, packages, and deliveries. - Monitor and respond to general office emails and correspondence. - Maintain order, presentation and preparation of shared areas, meeting rooms, and common office supplies. - Coordinate office calendars and assist in organizing meetings or appointments when needed. - Provide support across different departments within the office as the group expands its business lines. - Assist with light digital admin, including basic updates to the company LinkedIn page. - Ensure smooth day-to-day operations of the office building and flag any issues requiring maintenance or external support. Requirements: Fluent in English and Spanish (spoken and written) — essential. German is beneficial but not required. Strong organizational skills and the ability to multitask in a polished and professional manner. Confident working both independently and as part of a wider team. Proficiency in tech tools (email, calendars, cloud storage, LinkedIn). Valid driving license and car required. Professional presentation, a proactive mindset, and a strong sense of discretion. Previous experience in reception, office coordination, hospitality, or administration preferred. Ideal Candidate This role would suit someone with a warm, professional attitude and a natural eye for detail and service. A strong communicator who takes pride in their presentation and brings calm and organization to fast-moving environments. On Offer €19,000–€25,000 gross per year depending on experinece, paid across 12 monthly installments Permanent, full-time contract with long-term growth potential A unique opportunity to begin a career in the exclusive world of family offices, with exposure to high-level operations and room to grow as the office expands A friendly, international, and fast-paced environment with a collaborative and supportive team culture If you meet the requirements and feel you are right for this position, send us your CV, we'd love to hear from you!

Operativa con proveedores, uso programa facturación.

El trabajo consiste en llevar la contabilidad de nuestra empresa bajo la supervisión del jefe , hacer tareas de administración y organización de papeles. También tenemos una tienda donde será necesario que también ayude en tareas de gestión de stock y colocación de precios.

Empresa consolidada del sector turístico en la Costa del Sol desde 1983, ofrece puesto vacante de Auxiliar administrativo/a para nuestras oficinas en Elviria, Marbella. Contrato a jornada parcial, 30 horas semanales de lunes a viernes, con dos dias de descanso (sábado y domingo), en horario continuo de mañana de 08:00h a 14:00h. *Posibilidad de ampliación a jornada completa. Funciones principales: - Gestión de registros, llevando el control y archivo de documentación de la empresa. - Gestión administrativa de partes de trabajo. - Archivo y clasificación de documentación. - Apoyo al equipo administrativo. Requisitos: - Formación o titulaciones de auxiliar administrativo o superior. - Experiencia mínima de 1 año en funciones similares. - Nivel medio-alto de inglés hablado y escrito. Se valorarán positivamente conocimientos en otros idiomas. - Habilidades para la gestión de registros, archivo y administración. - Dominio en herramientas ofimáticas como Microsoft Office. - Orientación a la calidad y al detalle. - Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Le ofrecemos: - Contrato estable con perspectiva de ampliación y crecimiento profesional. - Formación continua y actualización de conocimientos. - Entorno profesional dinámico y multicultural. - Salario acorde al convenio del puesto.

Descripción del puesto Somos una empresa dedicada a la administración de fincas y gestión de complejos residenciales, con más de 40 años de experiencia en el sector. Buscamos incorporar de manera inmediata a una persona dinámica, proactiva y con excelentes habilidades interpersonales para el puesto de Coordinador/a de Comunidades. La principal responsabilidad será la gestión y coordinación de comunidades de propietarios, así como la atención al cliente y el apoyo en tareas administrativas. ** Funciones principales:** - Coordinación y seguimiento de incidencias en comunidades. - Comunicación con proveedores, propietarios y juntas directivas. - Elaboración de actas, convocatorias y otros documentos administrativos. - Gestión documental y archivo digital. - Apoyo en la organización de reuniones de comunidad. Requisitos indispensables: - Nivel alto de inglés y español (oral y escrito). Se valorarán positivamente otros idiomas. - Permiso de conducir. - Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook). - Experiencia con el software Gesfincas (deseable). - Excelente presencia y habilidades comunicativas. - Persona organizada, resolutiva y con habilidades sociales. Condiciones del puesto: - Jornada laboral de lunes a viernes. - Salario bruto estimado: 1.700,00 € mensuales.

Se necesita auxiliar administrativo para trabajar en asesoría a tiempo parcial (inicialmente).