Administrativo/a
2 hours ago
San Sebastián de los Reyes
Puesto: Administrativo/a (100%) Presencial (No Home Office). Para contratacción inmediata. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para desempeñar un rol fundamental dentro de nuestra empresa, actuando como un punto clave de coordinación entre dirección, clientes, proveedores, gestoría y el funcionamiento diario de la oficina. Se trata de una posición presencial (in situ) con un papel esencial para garantizar el correcto desarrollo y organización de las operaciones diarias. Funciones principales: • Gestionar la comunicación y el seguimiento diario con clientes y proveedores., • Actuar como enlace directo entre dirección y las diferentes partes involucradas (clientes, proveedores, gestoría y equipo interno)., • Supervisar y asegurar que toda la documentación, permisos, licencias, normativas y requisitos legales necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa se encuentren actualizados y vigentes., • Gestionar y organizar documentación administrativa, contratos, facturas y registros de clientes., • Coordinar y mantener una comunicación constante con la gestoría, actuando como canal intermedio para toda la documentación administrativa y contable., • Llevar un control y archivo ordenado de documentación y procesos internos., • Realizar tareas administrativas relacionadas con bancos y gestión financiera básica: Emisión y seguimiento de facturas., • Gestión de cobros y remesas bancarias., • Seguimiento básico de flujo de caja., • Apoyo administrativo al equipo contable., • Colaborar activamente en distintas tareas y necesidades de la empresa, manteniendo una actitud flexible y de apoyo al equipo. Requisitos: • Permiso de trabajo vigente en España., • Dominio nativo o excelente del español., • Alto nivel de comunicación oral y escrita en inglés., • Conocimientos básicos de contabilidad y administración financiera., • Manejo de herramientas informáticas y administrativas., • Alto nivel de organización., • Puntualidad y responsabilidad., • Capacidad para trabajar de forma autónoma., • Proactividad y atención al detalle., • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Carácter exigente y resolutivo., • Flexibilidad y disposición para colaborar más allá de las funciones estrictamente definidas cuando el equipo lo necesite. Esta posición requiere una persona dinámica y polivalente, capaz de gestionar diferentes áreas simultáneamente y convertirse en un apoyo estratégico para el funcionamiento diario de la empresa.
Marcello T.Active 2 hours ago
