Transear

Funciones del puesto: Atención a proveedores: Atención telefónica. Gestión documental: archivo, escaneo y organización de documentación administrativa y contable. Coordinación y apoyo a otros departamentos: comunicación con departamento financiero, asesoría (externa), prevención (externo). Gestión de correos electrónicos: respuesta y seguimiento de consultas y solicitudes. Control de plataformas con las que trabaja la empresa: contratación, subcontratación. Utilización de Paquete Office. Buscamos una persona que sea capaz de realizar diversas tareas a la vez, ágil y sepa trabajar bajo presión (abstenerse personas que no cumplan con estos requisitos). Contrato: Indefinido Salario bruto/mes: 1.400,00.-€ (14 pagas) Horario: 7.00 a 15.00 horas Incorporación Inmediata ¡Urge!

Buscamos un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en la zona de Villaverde Alto (Madrid). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 07 de julio de 2025 al 08 de agosto de 2025 HORARIO: - De lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas con media hora para comer - Los viernes de 8:00 a 14:30 horas FUNCIONES: - Atención de centralita y filtro de llamada. - Gestión de correo, mensajería y valija. - Registro de correo y certificado - Atención de visitas y gestión de tarjetas - Gestión de facturas - Gestión de flota de tarjetas Solred - Gestión de proveedores REQUISITOS: - Inglés alto (C1 certificado / nativo) - Contar con experiencia previa realizando funciones de auxiliar administrativo - Disponibilidad de incorporación en la fecha indicada - Muy valorable la residencia en la cercanía al puesto de trabajo

Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una empresa textil ubicada en el Centro Comercial Islazul. La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: - Atención al público (recepción presencial y telefónica) . - Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes. - Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (trabajadores/as, clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes de acuerdo a los procedimientos internos de la empresa. - Velar por el orden y buena apariencia de la recepción, salas y espacios de Servicios Centrales, en general. Gestión de valijas y mensajería. •Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin. •Coordinar los envíos de destocajes entre tiendas. Gestión y seguimiento de viajes de empresa. •Asegurar el buen funcionamiento de la plataforma de petición de viajes, así como ser el/la interlocutor/a privilegiado con el partner destinado para tal fin. Tareas administrativas. •Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido (petición de catering, búsqueda de proveedores para eventos, etc.) •Realización de las tareas administrativas del propio puesto (paquetería, valijas, mensajería, etc.). •Solicitar el material adecuado a los puestos de trabajo y a las necesidades de las tiendas. •Emitir las tarjetas de personal de las nuevas incorporaciones en la empresa (tiendas y SSCC). •Realizar aquellas tareas administrativas requeridas por los diferentes departamentos de la empresa (traducción, PRL, Talento, Mkt, etc.).

FUNCIONES DEL PUESTO Positivarte es un centro de Psicología Positiva y Bienestar, situado en Vallecas, que brinda servicios de psicoterapia, coaching, formación, talleres, supervisión clínica, meditación etc., Tenemos una orientación prosocial, donde soñamos y aterrizamos esos sueños en acciones, científicamente validadas, que mejoren el bienestar psicológico y físico general. Buscamos a una persona que destaque por su versatilidad y dinamismo, ya que es un puesto que implica diferentes tareas y habilidades. Es un centro en período de crecimiento, pionero en la Psicología Positiva, y en época de creación de formaciones y programas que buscan un alto impacto en el bienestar nacional e internacional. El horario mínimo necesario y PRESENCIAL es de 15:50 a 21, de lunes a viernes (25 horas a la semana). Se puede negociar también algunas mañanas (por ejemplo de 11 a 14 dos dias a la semana, haciendo asi 31 horas semanales), con las siguientes tareas (por orden de importancia y frecuencia): 1. -atención al cliente (por teléfono, wassap email y presencial): información de los servicios, recepción, cobro, … Coordinación del equipo de psicólogos y sus citas 2. 2.- Captaciones de clientes, empresas (pacientes, formaciones, eventos, …): COMISIONABLE 3. pequeñas promociones en redes sociales y cambios en la web (se requeriría algún trabajo sencillo en wordpress y edición de video (no profesional, con capcut), que puede enseñar la empresa). El SEO y SEM debe conocerse un poco para saber enfocar lo que se va creando 4. 4.- elaboración de presupuestos para las actividades que nos soliciten (se explica cómo hacerlo por parte de la empresa) 5. 5.- contabilidad sencilla: ir anotando gastos e ingresos en un excell, a final de mes sumar el resultado para hacer los pagos a los profesionales. Entregar a la gestoría trimestralmente el reporte y las facturas. Apoyo a optimizar estos procesos 6. 6.- organización y contribución a la limpieza del centro (hay una limpiadora una vez a la semana, pero los días que no viene hace falta algún retoque/colocar cosas) - pequeñas compras: si se acaba algún producto, acercarse a los supermercados colindantes - 8.- asistencia personal: en algunas ocasiones (pocas, nunca más de un 5 % del trabajo), algún recado sobre todo para el personal 1. Semanalmente reuniones con el director para ayudar a revisar y optimizar procesos, aprender conjuntamente las mejores acciones para el centro y sus clientes. Se ofrecen recursos formativos en horario laboral 2. Conocimientos necesarios: 3. -Excelente gestión del cliente: amabilidad, simpatía, educación, impecable ortografía. Comunicación eficiente 4. -ofimática media: mecanografía rápida, Word, email, excell a niveles básicos. Nuestra agenda está alojada en el calendar de Google. Imprescindible muy buenos sistemas de organización porque los errores en citas, por ejemplo, pueden crear problemas graves 5. -habilidades comerciales para transmitir con eficacia el valor de los servicios que ofrecemos (teléfono, mail…). También a nivel de seo, sem y medición de resultados (no imprescindible pero muy valorado) 6. -manejo de redes sociales: saber publicar en Instagram, youtube, Facebook, … 7. -manejo de editores de imagen y video básicos: como capcut, ya que editamos 2/3 reels de 1 minuto a la semana y un video para youtube de sobre 8 minutos quincenalmente. montar las secuencias con alguna dinámica, poner alguna carátula, etc. 8. -se valorará conocimientos (sencillos) de wordpress ya que tenemos varias páginas web y hay que hacer cambios y crear nuevas entradas 9. -a nivel personal, buscamos a alguien enérgic@, alegre, dinámic@, que le apetezca aprender con nosotros y aportar desde su trabajo su granito de arena para una sociedad más sana, más feliz, mejor - tipo de contrato: 1 mes de prueba y luego indefinido. Buscamos incorporación LO ANTES POSIBLE. Llevamos desde 2013 años abiertos, donde hemos tenido muchos años a la misma persona en este puesto: queremos alguien de confianza para crecer juntos, apoyándonos recíprocamente en este bonito y exitoso proyecto.

Buscamos incorporar a nuestro departamento de administración una persona. Somos una empresa que trabajamos para el sector de la construcción, por lo que hay mucho trabajo documental. Las tareas que realizará son: - Archivo de documentos - Control de documentación de la empresa y del personal - Control horario - Subida de documentación a las diferentes plataformas - Etc..

Buscamos un/a AUX. ADMINISTRATIVO para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en la zona de Villaverde (Madrid-Sur). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 24 de junio al 18 de julio de 2025. HORARIO: De lunes a jueves de 8:00 a 17:30 y viernes de 8:00 a 14:00 (40 horas semanales). FUNCIONES: - Atención y gestión de llamadas. - Gestión de visitas. - Gestión de correo y mensajería (revisar buzón pl baja). - Consumo de tarjetas Solred. - Soporte a la flota de coches / gestión de multas. - Control terminales móviles. - Gestión de Edenred 7 fichajes. - Gestión de facturas. REQUISITOS: - Inglés alto (B2 o C1 certificado / nativo) - Experiencia de al menos un año en el puesto de auxiliar administrativo, recepcionista o similar. - Disponibilidad de incorporación Inmediata. MUY VALORABLE: - Tener vehículo propio o vivir cerca del centro de trabajo.

Buscamos un/a AUX. ADMINISTRATIVO para un puesto de SUPLENCIA POR INTERINIDAD LARGA a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en la zona de Villaverde (Madrid-Sur). INCORPORACIÓN: Inmediata. HORARIO: De lunes a jueves de 8:00 a 17:30 y viernes de 8:00 a 14:00 (40 horas semanales). Del 21 JUL al 31 AGO: de lunes a viernes de 08:00 a 14:00h. FUNCIONES: - Gestión de documentos. - Carga de facturas, gestión de pedidos. - Introducción y gestión de datos en Excel. - Dar apoyo en tareas administrativas varias. REQUISITOS: - Excel alto. - Experiencia de al menos un año en el puesto de auxiliar administrativo o similar. - Disponibilidad de incorporación Inmediata. MUY VALORABLE: - Tener vehículo propio o vivir cerca del centro de trabajo.

Descripción Persona para ocupar el puesto de Gestor Coordinación Actividades Empresariales CAE. Labores Administrativas (Presupuestos, Albaranes, Planificación de Obras). Gestionará la documentación relacionada con la Coordinación de Actividades Empresariales, así como el uso de las diferentes plataformas. Además de realizar y mantener procedimientos de CAE y Prevención de Riesgos Laborales. Responsabilidades Ø Administrar las diferentes Plataformas para la Coordinación de Actividades Empresariales. Ø Coordinar las actividades empresariales con las empresas en las que vamos a realizar trabajos. Ø Filtrar y clasificar la documentación recibida y solicitada por parte de las empresas. Ø Planificar, coordinar y dirigir las reuniones para la coordinación de actividades empresariales y elaborar un informe de ellas. Ø Controlar y vigilar los trabajos que se realicen en los centros de trabajo. Hacer un seguimiento Ø Programar semanalmente las actuaciones a realizar en esta materia. Ø Realizar ER, Procedimientos de trabajo, gestionar reconocimientos médicos, entrega de EPIS, formación e información, etc... Ø Desempeñar otras labores administrativas (Presupuestos, Albaranes, etc..) Requisitos imprescindibles: Ø Técnico/a de Prevención de Riesgos Laborales Básico (60 h) Ø Experiencia (al menos 1 año) como técnico de PRL. Ø Valorable aportar experiencia en la CAE Coordinación de Actividades Empresariales Conocimientos necesarios Ø CAE Ø PRL Ø GESTION DOCUMENTAL CAE