Asistente personal del director
hace 4 días
Madrid
Live Nation España es una de las compañías líderes del sector del entretenimiento en vivo en nuestro país, especializada en la promoción de conciertos, giras y grandes eventos musicales nacionales e internacionales. Trabajamos cada año con algunos de los artistas, promotores, marcas y proyectos más relevantes de la industria, desarrollando conciertos, festivales y experiencias en directo que reúnen a millones de personas. Detrás de cada concierto, cada gira y cada gran evento existe una enorme labor de coordinación, anticipación, gestión y toma de decisiones. En este contexto, buscamos incorporar una persona que dé soporte directo al Presidente de Live Nation España en la gestión de su día a día profesional y de aquellas necesidades personales delegadas vinculadas al correcto desempeño del rol. Sobre la posición Buscamos una persona altamente organizada, discreta, resolutiva y con excelente criterio para incorporarse como Personal Assistant to President en nuestras oficinas de Madrid. Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a Presidencia, con un alto nivel de exposición interna y externa. La persona seleccionada actuará como punto de apoyo clave en la gestión de agenda, viajes, reuniones, documentación, compromisos, invitados, eventos y asuntos delegados, asegurando que las prioridades del Presidente estén correctamente organizadas, anticipadas y ejecutadas. Necesitamos a alguien con actitud, madurez profesional, flexibilidad, capacidad de reacción y mentalidad de servicio, capaz de desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico, exigente y en constante movimiento como es el de la música en vivo. La posición requiere una persona con capacidad para priorizar, filtrar, coordinar, resolver imprevistos y cuidar los detalles, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad. 💡 ¿Cuál será tu impacto? La persona seleccionada dará soporte directo al Presidente en la organización y gestión de su actividad diaria, actuando como nexo entre Presidencia, equipos internos, colaboradores, clientes, invitados, proveedores y otros stakeholders nacionales e internacionales. Entre sus principales responsabilidades estarán: .- Gestión integral de la agenda diaria del Presidente: reuniones, llamadas, citas, eventos, viajes, recordatorios y seguimiento de prioridades. .-Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo convocatorias, salas, videollamadas, documentación previa, materiales de apoyo y seguimiento posterior. .-Organización completa de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transporte terrestre, itinerarios, restaurantes, reuniones, documentación, trámites y cambios de última hora. Preparación de documentos, informes, presentaciones, briefings, carpetas, actas y materiales necesarios para reuniones, eventos o compromisos. .-Atención y filtro de llamadas, emails, correspondencia, visitas y comunicaciones en nombre del Presidente. .-Recepción y atención de clientes, invitados, colaboradores y personas que acudan a reunirse con Presidencia. .-Gestión de gastos, facturas, liquidaciones, tarjetas de crédito, justificantes, cash control y otros procesos administrativos asociados. .-Organización, archivo y protección de documentación confidencial, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y tratamiento. .-Coordinación con diferentes departamentos de Live Nation España, actuando como punto de enlace entre Presidencia y las áreas internas. .-Gestión de compromisos, invitaciones y eventos vinculados al Presidente. .-Coordinación de entradas, invitaciones, acreditaciones, pulseras de acceso, espacios VIP, salas privadas y documentación necesaria para invitados. .-Atención y seguimiento de invitados, colaboradores y compromisos antes, durante y después de conciertos o eventos. .-Asistencia puntual a conciertos, eventos corporativos o compromisos relevantes para apoyar la atención presencial cuando sea necesario. .-Soporte en tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la compañía. .-Gestión de asuntos personales delegados, incluyendo trámites, citas, encargos, compras, viajes personales o familiares, eventos privados y seguimiento de proyectos o sociedades personales. .-Apoyo en la coordinación de necesidades familiares o personales cuando sea requerido. .-Coordinación de tareas de office management, incluyendo proveedores, limpieza, mantenimiento, suministros, reparaciones, incidencias, compras y control de gastos generales de oficina. 🎯 Perfil buscado Buscamos una persona con experiencia previa en posiciones de soporte directo a alta dirección, Presidencia, Dirección General, family office, entornos corporativos exigentes o posiciones similares de confianza. La persona ideal deberá combinar una excelente capacidad organizativa con criterio, discreción, autonomía y mucha orientación al detalle. Es una posición para alguien que disfruta anticipándose, ordenando prioridades, resolviendo situaciones complejas y haciendo que las cosas sucedan con naturalidad, rapidez y precisión. Valoramos especialmente perfiles con alta implicación, capacidad de adaptación, buena comunicación, inteligencia interpersonal y sensibilidad para gestionar tanto asuntos profesionales como personales con el mismo nivel de rigor y confidencialidad. Requisitos: • Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant, Assistant to CEO/President, Office Manager senior o soporte directo a alta dirección., • Experiencia gestionando agendas complejas, viajes, reuniones, documentación sensible, gastos, proveedores y múltiples interlocutores., • Nivel alto de inglés imprescindible; se valorará experiencia en entornos internacionales., • Dominio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint y herramientas colaborativas., • Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento., • Discreción absoluta y alto sentido de la confidencialidad., • Capacidad para priorizar, filtrar información y tomar decisiones con criterio., • Proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a necesidades., • Flexibilidad horaria y capacidad de reacción ante cambios, urgencias o necesidades puntuales del rol., • Disponibilidad para asistir a eventos, conciertos o compromisos fuera del horario habitual cuando la actividad lo requiera., • Muy buenas habilidades de comunicación, trato personal y relaciones públicas., • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varios temas simultáneamente., • Presencialidad en Madrid., • Se valorará experiencia previa en entretenimiento, música en vivo, eventos, hospitality, lujo, dirección corporativa, family office o entornos de alta exigencia. ✨ Qué ofrecemos Incorporación a Live Nation España, compañía líder internacional en música en vivo y entretenimiento. Una posición de confianza, cercana a Presidencia y con impacto directo en la organización. Participación en un entorno dinámico, internacional y muy vinculado a conciertos, giras, eventos y experiencias en vivo. Exposición a proyectos, stakeholders y momentos clave de la compañía. Seguro médico y ticket restaurant. Clases de inglés y mindfulness en oficina. Excelente ambiente de trabajo. Trabajo presencial en nuestras oficinas de Madrid. Salario bruto anual de 37.000€ - 42.000€. _ 🌈 Compromiso con la igualdad, diversidad e inclusión En Live Nation España contamos con un Plan de Igualdad aprobado y trabajamos activamente para garantizar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y alineado con nuestros principios de igualdad de oportunidades y no discriminación. Asimismo, mantenemos un firme compromiso con la diversidad y la inclusión del colectivo LGTBIQ+, promoviendo un entorno profesional basado en el respeto, la equidad y la convivencia. Todas las candidaturas serán evaluadas exclusivamente en base a criterios objetivos de mérito, experiencia, capacidades y adecuación al puesto, sin distinción de género, origen, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.
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