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Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una SUPLENCIA a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Coslada. FECHAS: del 17 al 26 de septiembre de 2025 HORARIO: de lunes a jueves de 08:00 a 13:15 y de 13:45 a 17:00 y viernes de 8:00 a 13:30 FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Clasificación y reparto de correo ordinario y certificado, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional, • Clasificación de facturas y control de gastos, • Gestión de viajes de la empresa, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos REQUISITOS: • Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares., • Buen nivel de inglés, • Dominio paquete office., • Disponibilidad en las fechas y horarios indicados., • Muy valorable cercanía a domicilio o contar con vehículo propio para desplazamiento al centro de trabajo
Empresa de asistencia al hogar consolidada, con 15 años de actividad, con oficinas en barrio de Chamartín, precisa de tramitador para encargos de asistencia al hogar de nuestros clientes (compañías de seguros), con lo siguientes requisitos: • Estudios mínimos: Grado o FP., • Experiencia laboral mínima: Al menos 3 años., • Conocimientos básicos del sector de seguros de hogar, así como nociones básicas del sector de la construcción., • Nivel intermedio-avanzado en ofimática., • Soltura en atención telefónica al cliente., • Resolución colaborativa de problemas. El puesto requiere de una persona dinámica, proactiva, resolutiva y con capacidad de organización. Funciones principales del puesto: • Recopilación de la información necesaria para el trámite / Análisis de coberturas / Gestión de informes periciales / Gestión de citas / Gestión de operarios / Seguimiento general de expedientes., • Maximizar el cumplimiento de los indicadores de servicio., • Supervisar el cumplimiento de plazos y tareas establecidos. Se valorará muy positivamente: • Experiencia demostrable en administración del sector de la asistencia al hogar. Se ofrece: • Incorporación inmediata., • Salario bruto a partir de 16.500k€ (negociable según valía)., • Formar parte de un equipo estable., • Posibilidad de teletrabajo de forma puntual., • Horario de lunes a viernes de 9:00-14:00 a 15:00-18:00 h. Interesados que cumplan con los requisitos, enviar su CV y cualquier información relevante.
Buscamos incorporar una persona para el puesto de Secretaría Administrativa, que complemente directamente la labor directiva y aporte soporte en procesos de recursos humanos, administración y gestión de agenda, además de colaborar en otras funciones relacionadas con la actividad de la agencia. Funciones principales Apoyo administrativo a la Dirección. Coordinación y gestión de agenda. Soporte en procesos de selección y recursos humanos. Control y archivo de documentación administrativa. Elaboración de informes y reportes de apoyo a la toma de decisiones. Comunicación con clientes y personal vinculado al canal HORECA. Tareas de organización interna y apoyo a proyectos de la agencia. Requisitos Formación en Administración, Gestión de Empresas o similar. Experiencia en funciones administrativas y/o de apoyo directivo. Conocimientos en procesos básicos de RR. HH. Manejo de herramientas ofimáticas y digitales. Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo. Se valorará experiencia en áreas de contabilidad y dotes de comunicación. Valoramos experiencia previa vinculada al sector HORECA. Ofrecemos Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento. Contrato estable con condiciones competitivas. Desarrollo profesional en el ámbito de la gestión de personal y RR. HH. Entorno de trabajo cercano y orientado a resultados.
En ARABICO S.A. EXPORT/IMPORT, empresa dedicada a la exportación de lencería y ropa infantil en Oriente Medio, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a con un buen nivel de inglés, orientado/a al detalle y con habilidades organizativas, para brindar soporte en tareas administrativas, de facturación y comunicación comercial. Responsabilidades: Gestión y elaboración de facturas nacionales e internacionales. Control y archivo de documentos contables y administrativos. Comunicación fluida con clientes y proveedores, tanto en español como en inglés. Coordinación de correos electrónicos, agenda y seguimiento de tareas mediante Microsoft Outlook. Manejo de bases de datos, hojas de cálculo y documentos a través de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Apoyo general al área administrativa y comercial. Requisitos: Formación en Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines. Nivel de inglés intermedio-alto o avanzado (oral y escrito). Experiencia previa en facturación y tareas administrativas (mínimo 1 año, deseable en comercio exterior o empresas de exportación/importación). Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook. Habilidad para trabajar en equipo, buena comunicación y atención al detalle. Proactividad y capacidad para resolver tareas de forma autónoma. Se valorará: Conocimiento de sistemas de gestión o software contable. Ofrecemos: Incorporación a una empresa en crecimiento con proyección internacional. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Capacitación continua en procesos administrativos y herramientas digitales.
Recepcionista / Auxiliar Administrativa/o Responsabilidades principales • Atender presencialmente y por teléfono a clientes, inversores y equipos internos, tanto en español como en inglés., • Gestión de correspondencia, mensajería y proveedores., • Apoyo administrativo a distintas áreas: archivo, facturación, conciliation de gastos., • Organización de salas de reuniones, reservas de viajes, eventos y catering si es necesario., • Preparación y revisión de documentos, informes y presentaciones., • Gestión de agendas, coordinación de visitas y apoyo a la dirección. Requisitos imprescindibles • Nivel bilingüe (o nativo) de inglés, tanto oral como escrito., • Alto nivel de manejo de herramientas ofimáticas., • Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y buen trato interpersonal. Autonomía y capacidad para priorizar tareas., • Se valorará positivamente título en administración, secretariado, finanzas o experiencia equivalente. Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido. Idioma: Español e Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Madrid 28001 Fecha de inicio prevista 15/09/2025
Ubicación: Madrid Tipo de contrato: Jornada completa / Indefinido Departamento: Administración – Reservas – Ventas �� Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y comercial al equipo del hotel, gestionando reservas, atención al cliente y coordinación interna, para asegurar una experiencia excepcional al huésped y contribuir al logro de objetivos de ventas. �� Funciones y responsabilidades · Gestionar y procesar reservas de habitaciones y servicios. · Atender llamadas, emails y solicitudes de clientes, proporcionando información sobre tarifas, disponibilidad y servicios. · Excelentes habilidades de ventas de nuestros servicios para (eventos corporativos, bodas, bautizos, comunión). · Elaborar cotizaciones, contratos y confirmaciones, y realizar seguimiento de pagos y cancelaciones. · Coordinar con otros departamentos (recepción, ama de llaves, eventos…) para optimizar la experiencia del huésped. · Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de ventas y estadísticas · Apoyar en tareas administrativas: gestión documental, archivo, agenda, correspondencia. �� Requisitos · Formación mínima: grado medio o superior en Turismo, Administración, Atención al Cliente o afines. · Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, preferentemente en hoteles, agencias o reservas. · Dominio de sistemas de gestión hotelera así como programas de diseño. · Excel a nivel intermedio-avanzado. · Habilidades comerciales y de atención al cliente: proactividad, dinamismo, orientación al huésped y excelente comunicación. · Capacidad para multitarea, organización, resolución de problemas, discreción y gestión del tiempo. �� Se valorará muy positivamente · Formación o certificaciones en atención al cliente o turismo. · Experiencia en ventas de paquetes, eventos o grupos · Inglés fluido. · Conocimientos en marketing hotelero. · Se considerará un factor a favor del candidato que viva en zonas cercanas al centro de Madrid. • INDISPENSABLE EXPERIENCIA EN RECEPCIÓN DE HOTELES. �� Ofrecemos · Salario competitivo, acorde a perfil y experiencia. · Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua. ✅ ¿Cómo aplicar? Envía tu CV actualizado.
Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!