Office manager
hace 5 días
Barcelona
Acerca del empleo Max Ricart Luxury Properties, una agencia boutique especializada en la venta, compra y alquiler de propiedades de lujo en Barcelona, está en búsqueda de un/a Office Manager. Buscamos una persona con sólida experiencia en gestión administrativa y capacidad para coordinar las operaciones diarias de una oficina en el sector inmobiliario de alto standing, con un perfil proactivo y orientado a la excelencia en el servicio. Responsabilidades clave: • Supervisión del equipo y apoyo en el día a día., • Gestión de la oficina y del material necesario para su correcto funcionamiento., • Coordinación y seguimiento de los leads y clientes potenciales., • Control y supervisión de la facturación de los asesores y seguimiento financiero de las operaciones., • Gestión de agendas, organización de reuniones y eventos., • Apoyo a la dirección en la toma de decisiones estratégicas y administrativas., • Gestión y apoyo en la comunicación digital de la compañía, incluyendo redes sociales, con el fin de fortalecer la imagen de marca y captar nuevas oportunidades de negocio., • Análisis de métricas básicas y coordinación con el equipo de marketing para optimizar la presencia online.Requisitos:, • Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en inmobiliarias de lujo o empresas de alto nivel., • Manejo fluido del inglés; otros idiomas serán muy valorados (francés, alemán o ruso)., • Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma efectiva., • Buena presencia, siendo embajador/a de la imagen y valores de Max Ricart frente a clientes y colaboradores., • Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, CRM, etc.)., • Conocimientos en redes sociales (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, entre otras) y familiaridad con su uso profesional., • Persona proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.