Contrata Personal

Administrador/a - Clínica Dra. Mercedes Salvatierra - Marbella

Atención Sanitaria

hace 14 horas•51 vistas

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Responsable de Administración (20 horas semanales)
Clínica Dental y Medicina Estética en Marbella busca incorporar un/a Responsable de Administración con experiencia demostrable para gestionar el área administrativa, contable y organizativa de la empresa.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad para trabajar de forma autónoma, acostumbrada a gestionar documentación económica y administrativa, así como la coordinación diaria de la clínica y la atención al paciente.
Funciones principales:

Gestión administrativa integral de la clínica.
Organización y coordinación de la agenda de doctores y especialistas.
Gestión de citas, confirmaciones, recordatorios y reprogramaciones.
Atención presencial, telefónica y por WhatsApp.
Elaboración y seguimiento de presupuestos y planes de tratamiento.
Explicación de presupuestos y opciones de financiación a los pacientes.
Seguimiento de presupuestos pendientes y recuperación de tratamientos no aceptados.
Facturación, emisión de recibos y control de cobros y pagos.
Apertura y actualización de historias administrativas de los pacientes.
Apoyo en contabilidad y coordinación con la asesoría fiscal y laboral.
Preparación y revisión de documentación contable y fiscal.
Conciliaciones bancarias y control de tesorería.
Gestión de proveedores, pedidos y compras administrativas.
Archivo y control documental.
Elaboración de informes y seguimiento de indicadores de gestión.
Organización administrativa y mejora continua de los procesos internos.
Requisitos:

Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
Se valorará especialmente experiencia en clínicas dentales, medicina estética, centros médicos o sanitarios.
Conocimientos sólidos de contabilidad y fiscalidad.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Experiencia con Contasimple y programas de gestión de clínicas (muy valorable).
Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
Habilidades comerciales y de comunicación para explicar tratamientos y presupuestos.
Trato profesional, cercano y orientado al paciente.
Capacidad para trabajar con confidencialidad, responsabilidad y autonomía.
Ofrecemos:

Contrato estable.
Jornada parcial de 20 horas semanales.
Incorporación a una clínica dental y de medicina estética en crecimiento.
Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo profesional.
Importante:

Durante el proceso de selección se realizará una prueba práctica para valorar la capacidad de organización, la gestión administrativa y los conocimientos básicos de contabilidad y fiscalidad.