Administrador/a

Únete a nuestro equipo en Innopulse y sé parte de la revolución en la gestión de formaciones para clientes! Estamos buscando un/a administrativo/a en nuestra vibrante oficina en Madrid. Si eres una persona proactiva con al menos 1 año de experiencia en un entorno similar, ¡queremos conocerte! En Innopulse, con más de 20 años de trayectoria, somos líderes en proporcionar herramientas formativas innovadoras y tecnológicas. Con servicios como Iformalia, marcamos la pauta en la formación y orientación profesional. Responsabilidades: Emisión y seguimiento de facturas a clientes corporativos. Gestión de registros de facturas de proveedores. Apoyo administrativo en licitaciones públicas. Administración eficiente de nuestra oficina. Actualización de informes para mantenernos siempre al día. Requisitos: Estudios mínimos en Administración y Finanzas. Excelentes habilidades en Excel. Experiencia con sistemas ERP. Gran capacidad de redacción y comunicación. Conocimientos financieros sólidos. Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. Deseable: Conocimientos de Power BI o Tableau. Experiencia con Zoho Books. Ofrecemos: Contrato indefinido para una seguridad laboral. Salario competitivo basado en tu valía. Horario flexible de lunes a jueves de 8:00 a 17:00, y los viernes de 8:00 a 15:00. Modalidad de trabajo mixta para adaptarnos a tus necesidades. Jornada intensiva de verano en julio y agosto para disfrutar del sol. Un ambiente de trabajo dinámico y amigable que te hará sentir como en casa. ¡Únete a Innopulse y da el siguiente paso en tu carrera profesional mientras contribuyes a transformar la educación y el desarrollo profesional en el mundo digital!

Buscamos un administrativo contable para formar parte de nuestro equipo de Administración. Su misión será el mantenimiento y actualización de información y documentos contables, así como la gestión administrativa diaria de la oficina. Dentro de las funciones que deberá realizar, se encuentran: 1. Proporcionar apoyo contable: - Realización de Contabilidad General. - Conciliación bancaria. - Gestión de Caja. - Gestión de Cobros, Pagos y Tesorería. - Elaboración de Informes contables. - Emisión y recepción de Facturas. - Control y archivo de documentación legal de la compañía, entregándola al personal de los distintos departamentos que la requieran. - Colaboración continua en las distintas tareas encomendadas por su jefe inmediato con el objeto de mejorar la eficiencia del Dpto. de Finanzas y administración. 1. Proporcionar apoyo administrativo. - Atención telefónica o chat online. - Gestión de la correspondencia y el correo electrónico. - Recepción de visitas en la oficina. - Gestión de documentos. - Realizar tareas administrativas básicas. - Comunicaciones internas de la empresa. - Coordinación de reuniones y eventos. - Procesamiento de datos. - Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración Pública.

Buscamos un/a administrativo/a de cobros y pagos para trabajar en empresa del sector de consultoría ubicada en Pozuelo. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: Funciones - Cobro y reclamación de asistencia: preparar una carta de recordatorio; contabilizar cancelaciones, etc. - Aclaración de detalles faltantes/insuficientes con el cliente y los proveedores, incluido el seguimiento oportuno. - Tramitación de solicitudes de pago de pagos recibidos de clientes con facturación directa. - Revisar y validar la provisión de deudas incobrables como parte del cierre del período. - Brindar soporte en informes diarios, semanales y mensuales. - Apoyo en auditoría financiera. - Proporcione soporte en el control de calidad en transacciones realizadas por otros recursos dentro del equipo para garantizar que los errores se identifiquen internamente. - Identificar áreas para la mejora de procesos e implementar oportunidades de mejora. Requisitos - Experiencia mínima de 2 años en finanzas y/o contabilidad. - Experiencia en la creación y mantenimiento de los documentos. - Conocimiento de los principios de cuentas por cobrar, incluyendo facturación, cobros, aplicación de efectivo y deudas incobrables. - Grado en administración y finanzas o similar. - Conocimientos en ERPs de negocio (ej. SAP) - Paquete Office. - Habilidades de comunicación competentes en escrito y verbal y la capacidad de mantener la confidencialidad. - Valorable conocimientos en la industria del retail. - Buscamos a una persona dinámica y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Se ofrece - Contrato temporal de 6 meses a través de ETT + posibilidad de pasar a plantilla. - Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 17:00h con los descansos establecidos por Ley. - Disponibilidad inmediata de incorporación.

¿Tienes experiencia como recepcionista? ¿Te apasiona el contacto directo con las personas? ¿Tienes nivel alto de inglés? Desde Eurofirms Services para el área de Trade Marketing estamos en búsqueda de un/a Recepcionista para un importante cliente ubicado en las tablas. Cuáles serán tus funciones: Atención de llamadas, Gestión del correo interno como externo. Recepción de clientes. Tareas administrativas. Atención de proveedores. Requisitos: Experiencia de al menos 1 año como recepcionista Flexibilidad horaria Altas habilidades en atención al cliente Nivel alto del paquete office Condiciones: Contrato indefinido de 32 horas Horario: De lunes a viernes de 14h a 20h y sábados alternos de 10h a 14h Fecha de incorporación: 3 de mayo (Disponibilidad en horario de mañana para la formación) Ubicación: Las tablas Salario: 1058 €/B mes Formación a cargo de la empresa

Somos una empresa familiar con 2 restaurantes, buscamos Administrativa a jornada completa, por ampliación de equipo de administración. Realizará, Control de Albaranes y proveedores, facturación y tareas administrativas de recursos humanos. Jornada seguida de lunes a viernes, 40 horas semanales Se valorarán estudios terminados de administración y finanzas o superior. Experiencia en administración de 1 año o más. Ganas de trabajar y ser resolutivos.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad (de lunes a viernes en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 7:00 y las 21:00h) y de movilidad por Madrid Capital y periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc). FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de accesos de empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Registro de facturas y control de gastos. - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS: - Buen nivel de inglés (B2 o superior) - Manejo de Microsoft Office 365. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Disponibilidad horaria total de lunes a viernes y de movilidad por Madrid y alrededores - Experiencia previa, de al menos un año, en el puesto o similares. - Valorable vehículo propio

*Requisitos: -Mínimo 5 años de experiencia. -Residente en provincia de la vacante. -Estudios: Bachillerato. -Se pide experiencia en la atención a clientes en centros de atención sanitaria o similar; fisioterapia, nutrición, psicología.... -La correcta atención telefónica, así como resolución de posibles incidencias a clientes. -Conocimiento en la gestión de la agenda online. -Búsqueda, negociación y gestión de proveedores. -Gestión y pago de facturas a proveedores. -Experiencia en funciones de venta cruzada. *Condiciones: -Horario de L a V de 14 a 21 h. -Contrato indefinido. -Incorporación inmediata. *Obligaciones: Nuestro cliente, clínica de fisioterapia, ubicada en la zona norte de Madrid, precisa incorporar una persona para la recepción de su clínica. Tus principales responsabilidades: - Atención a los clientes que acceden a la clínica para; solicitar información del servicio, solicitar una cita o asistir a una cita concertada. - Atención telefónica. - Gestionar la agenda del equipo de fisioterapeutas y sanitarios. - Aportar información de los servicios de la clínica siempre con una orientación a la venta. - Atención a proveedores. - Gestión, administración y pago de facturas a proveedores. - Compra de material fungible para abastecer a la clínica estando pendiente que los profesionales siempre dispongan del material necesario.

Se busca TÉCNICO DE SELECCIÓN con muchas ganas de aprender, para formar parte del equipo de selección de la ESCUELA DE FORMACIÓN SEM, empresa especializada el fomento de contratos de formación para diversos sectores e impartición de formación oficial; con centros en Alcalá de Henares y Madrid capital. El contrato incluye formación online durante todo el año. Se ofrece contrato de 1 año de duración, a 30 horas semanales y con posibilidad de crecimiento interno y continuidad tras el primer año. Salario alrededor de los 860€ brutos al mes. Horario de tarde, con dos mañanas a elegir. Se comenzará trabajando en Alcalá de Henares para, pasadas unas semanas de adaptación y aprendizaje dentro de contrato, trasladar el puesto definitivamente a nuestro nuevo centro de Madrid. Funciones principales: - Publicación de ofertas en diversas plataformas web - Criba curricular - Entrevistas personales de selección - Gestión de documentación - Contacto con clientes Requisitos mínimos: - Experiencia como técnico de selección de más de un año - Buen manejo del paquete office - Encontrarse en situación de desempleo - Disponibilidad para jornada parcial - Responsabilidad