Administrative & Operations Coordinator
hace 3 días
A Coruña
Responsable Administrativo/a • Ubicación: A Coruña, España, • Tipo de puesto: Jornada completa, • Descripción del puesto: Buscamos un/a Responsable Administrativo/a para reforzar nuestro equipo en la oficina central de la Fundación. Será la persona clave en la organización y control administrativo, dando soporte a la dirección, a los equipos de los diferentes centros de trabajo y al voluntariado internacional. El puesto requiere una persona organizada, resolutiva, con alta capacidad de gestión y atención al detalle, capaz de coordinar tareas administrativas, financieras y operativas en un entorno internacional. Principales responsabilidades: • Administración general de contratos, vacaciones y registros de personal y voluntariado., • Supervisión de una persona de apoyo administrativo., • Mantenimiento de bases de datos y documentación interna., • Seguimiento de contabilidad, presupuestos y reporting interno., • Coordinación con la asesoría contable y financiera., • Control de gastos, pagos, facturas y registro de movimientos., • Supervisión y validación de compras., • Tramitación de nóminas, contratos y seguros sociales., • Coordinación de licencias, seguros y documentación legal., • Apoyo en la captación, preparación y justificación de subvenciones y proyectos europeos., • Gestión de pagos vinculados a programas de voluntariado y becas., • Preparación de documentación oficial (Visa Agreement, Invitation Letter, registros)., • Coordinación de citas y trámites oficiales (TIE, Seguridad Social, sanidad, bancos)., • Control de pagos mensuales a voluntarios., • Organización de viajes internos del staff y visitas de socios (hoteles, comidas, transporte)., • Control de suministros, llaves y equipos de oficina., • Coordinación con proveedores, servicios y empresas externas., • Coordinación con inquilinos, proveedores y mantenimiento., • Inglés y español nivel C1 o superior (oral y escrito)., • Experiencia en administración, preferiblemente en fundaciones, ONGs o proyectos europeos., • Conocimiento de subvenciones y gestión de fondos públicos., • Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, CRM, bases de datos)., • Capacidad organizativa, atención al detalle y mentalidad multitarea., • Experiencia con CRM o sistemas de gestión documental., • Conocimientos básicos de contabilidad y control presupuestario., • Familiaridad con la normativa del tercer sector o fundacional., • Experiencia en proyectos internacionales o europeos (Erasmus+, CES, Horizon, etc.)., • Otros idiomas.
