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This role plays a key part in maintaining accurate safety records, supporting safety management processes, and enabling effective communication between operational teams and the Safety Department. The selected person may be based in Spain (Alicante) or Portugal (Lisbon). MAIN RESPONSABILITIES Safety Administration & Recordkeeping • Maintain and update the Safety Management System (SMS) databases and registers., • Track and monitor the closure of safety actions, corrective actions, and recommendations., • Prepare safety performance reports, statistics, and dashboards for management review., • Support the collation and analysis of safety data to identify trends and areas of concern., • Act as the first point of contact for internal safety enquiries and report submissions., • Coordinate safety meetings, including preparing agendas, taking minutes, and tracking actions., • Support safety promotion activities, including campaigns, posters, and awareness events., • Attention to detail and accuracy., • Ability to manage multiple tasks and deadlines., • Confidentiality and discretion in handling sensitive information., • Strong interpersonal skills with a collaborative approach., • Strong organisational and recordkeeping skills., • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and database systems. Essential: • Experience with Safety Management System software. As the aviation sector is highly regulated, safety and compliance are the highest priority. Avincis is also committed to the highest standards of business ethics with integrity with trust being central values of the organisation. Every employee in Avincis is expected to be a role model of integrity and high ethical standards. Our culture is grounded in a shared commitment to excellence, collaboration, and respect. We believe that how we work is just as important as what we achieve. Our six core values guide our actions and define who we are: • Safety: We uphold safety as our first priority above all other business outcomes., • Integrity: We are honest, do the right thing, and communicate respectfully and appropriately., • Trust: We foster an environment of openness and reliability, where trust is earned and valued., • Teamwork: We work together and collaborate to achieve collective goals, ensuring that everyone feels welcome in an inclusive and diverse workplace., • Respect: We treat all employees, customers, and stakeholders with dignity, courtesy, and kindness. We listen to others’ ideas and welcome their input to improve. Note: As a company committed to equal opportunities between women and men, AVINCIS evaluates all applications according to objective criteria in order to select the most suitable person for the position offered, regardless of gender. In accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 (RGPD) and Organic Law 3/2018, of 5 December, on Data Protection and Guarantee of Digital Rights, we inform you and request your consent, or that of your legal representative, to incorporate your data into the files of AVINCIS, as data controller, and to process them in order to carry out your selection process and maintain a comprehensive relationship with you. The NIF of the Data Controller is A-03125010 and the address is Aeródromo de Mutxamel, Partida la Almaina, no92, CP: 03110, Mutxamel, Alicante. In this act you give your consent to the transfer of your data, present and future, to those companies and professionals who need your services for the proper completion of the order made by the Data Controller. 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