Administrativo/a - lurayn - Vitoria-Gasteiz

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  Administrativo/a

  23 days ago

  Full-time

  Vitoria-Gasteiz

  Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad para trabajar en equipo, que quiera incorporarse a nuestra empresa. Funciones principales: • Atención telefónica y presencial a clientes., • Gestión de presupuestos, albaranes y facturas., • Control y archivo de documentación., • Gestión de pedidos a proveedores y seguimiento de entregas., • Apoyo en tareas de contabilidad y administración., • Control de cobros y pagos., • Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas., • Apoyo administrativo al departamento comercial y de obras. Requisitos: • Experiencia previa en administración (se valorará experiencia en empresas de construcción o reformas)., • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel., • Capacidad de organización, planificación y resolución de incidencias., • Buen trato con clientes y proveedores., • Se valorará experiencia con programas de facturación o ERP. Ofrecemos: • Incorporación inmediata., • Contrato estable., • Jornada completa., • Buen ambiente de trabajo., • Salario según experiencia y valía del candidato/a. Si te consideras una persona organizada, proactiva y con ganas de formar parte de un equipo dinámico, envíanos tu CV.

  Easy apply
• SOMOS Experiences

  

  Administrativo/a ESG

  19 hours ago

  Vitoria-Gasteiz

  SOMOS EXPERIENCES Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que nos proponemos. Estamos buscando incorporar a un perfil Administrativo/a de ESG dentro del departamento de ESG para cubrir una vacante en nuestra sede de Madrid. Funciones: • Gestionar la documentación administrativa del Departamento de ESG, garantizando su correcta actualización y archivo., • Tramitar los procesos de homologación de la compañía en las plataformas de clientes (Achilles, Adquira, SAP Ariba, JAGGAER, BravoSolution y otras similares), realizando el seguimiento de requerimientos y renovaciones., • Gestionar la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de los eventos mediante las plataformas establecidas (eCoordina, CTAIMA, Quioo, Dokify, etc.), verificando el cumplimiento de los requisitos documentales exigidos por los clientes., • Coordinar con proveedores, subcontratistas y departamentos internos la recopilación y actualización de la documentación necesaria para la ejecución de los eventos., • Realizar el seguimiento administrativo de incidencias, vencimientos y requerimientos relacionados con la homologación de proveedores y la gestión CAE., • Colaborar en el seguimiento de los planes de sostenibilidad de los eventos, recopilando información e indicadores y apoyando la evaluación de proveedores conforme a criterios ESG., • Dar soporte administrativo al mantenimiento de los sistemas de gestión certificados conforme a las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 20121., • Realizar visitas puntuales a eventos para comprobar la correcta implantación de los procedimientos establecidos, colaborar con los equipos de producción y reforzar la coordinación entre las distintas áreas de la compañía., • Utilizar herramientas digitales e Inteligencia Artificial como apoyo para la elaboración de documentación, tratamiento de información, automatización de tareas administrativas y mejora continua de los procesos del departamento., • Colaborar con el resto de departamentos en aquellas tareas relacionadas con la actividad del área de ESG. Estudios/conocimientos: • Formación mínima de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Medio o Grado Superior, o titulación equivalente., • Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365 o Google Workspace), especialmente Excel, Word y Outlook., • Conocimientos básicos de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot o similares), valorándose la capacidad para utilizarlas como apoyo en tareas administrativas, análisis de información y elaboración de documentación., • Capacidad para aprender y manejar plataformas de gestión documental y aplicaciones web., • Elevada capacidad de organización, planificación y gestión documental., • Buenas habilidades de comunicación escrita y atención al detalle. Requisitos indispensables: • Disponibilidad y flexibilidad horaria, adaptándose a las necesidades derivadas de la actividad del sector de los eventos, que puede requerir jornadas intensivas, trabajo en fines de semana o festivos y horarios variables durante las fases de montaje, celebración y desmontaje de eventos. Estas circunstancias se gestionarán y compensarán de acuerdo con lo establecido en el convenio colectivo y la normativa laboral aplicable., • Disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales a eventos, principalmente en Madrid y, de forma ocasional, en otras ubicaciones nacionales., • Persona organizada, metódica y con gran atención al detalle., • Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples tareas y cumplir plazos., • Competencia digital y facilidad para aprender nuevas aplicaciones, incluyendo el uso básico de herramientas de Inteligencia Artificial., • Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación al cliente. ¿Qué te ofrecemos? • Buen ambiente de trabajo con un equipo creativo multidisciplinar., • Incorporación a una empresa nacional en expansión con un sólido proyecto empresarial., • Flexibilidad y modelo híbrido., • Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos., • y mucho +!! ¿A qué esperas? ¡Aplica y déjanos boquiabiertos!

• IMAN GROUP

  

  Administrativo Obra/Arquitectura - Madrid

  2 days ago

  Vitoria-Gasteiz

  ¡Buscamos un/a Administrativo/a de Obra con ganas de construir un futuro sólido! ️ Desde IMAN Global Consulting, estamos en busca de un administrativo/a de Obra/Arquitectura organizado/a, resolutivo/a y con espíritu de equipo para unirse a nuestro cliente del sector de construcción. Si te apasiona la gestión, la coordinación y quieres formar parte de un equipo que construye no solo proyectos, sino también relaciones sólidas con clientes y proveedores, ¡este es tu sitio! ¿Qué te ofrecemos? Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde cada día es un nuevo reto. Estabilidad y posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Salario acorde a tu experiencia y capacidades. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión documental y administrativa de proyectos de construcción y reformas. Apoyo en datos de obra con AutoCAD Control y seguimiento de facturación, presupuestos y pedidos. Control de las subcontratas Coordinación con proveedores, clientes y equipos de obra (visitas ocasionales a obra). ¿Qué buscamos en ti? Experiencia previa en administración de obra/construcción. ️ Manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión (ideal Nalanda u Obralia). ️ Muy valorable el manejo de AutoCAD. Habilidad para la comunicación y el trabajo en equipo. Atención al detalle y capacidad organizativa. Si te apasiona la organización y la eficiencia, y quieres formar parte de un equipo que transforma espacios y mejora vidas, ¡te estamos esperando! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

• Solutia

  

  Fisioterapeuta en empresa

  2 days ago

  Vitoria-Gasteiz

  Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional. Estamos buscando Fisioterapeutas para realizar terapia manual a trabajadores de empresa a nivel nacional. Funciones: • Aplicación de tratamientos de fisioterapia manual en sesiones asistenciales de 30 minutos., • Educación al paciente en prevención de lesiones y hábitos saludables., • Apoyo en la creación de contenidos con información de interés osteomuscular. Condiciones: • Horarios: Servicios de dos a cuatro horas semanales o mensuales, según la ubicación. *El horario planteado puede ser revisado según la disponibilidad del candidato. • Salario: 19€ brutos/hora (contratado) - 27€ brutos/hora (autónomo) Ubicación: Las ofertas de empleo activas son para las siguientes localizaciones de forma presencial: • Cartagena: Martes de 14:00h a 17:00h, • Finestrat: lunes alternos de 14h a16h y miércoles 14h a 16h, • Vinaròs: Un miércoles al mes alternando horario de 10:00h a 12:00h un mes y de 15:00h a 17:00h siguiente mes, • Vilanova i la Geltrú: 1º jueves al mes de 12h a 16h, • Figueres: 2º y 4ºmiércoles del mes de 12h a 16h, • Torrelavega: Jueves de 14:00h a 16:00h, • Palma de Mallorca: Jueves de 9:00h a 12:00h, • Los Barrios: Miércoles de 9h a 13h, • Murcia: Miércoles de 14h a 17h, • Murcia Sur: Jueves de 14:00h a 17:00h, • Mos: Miércoles de 10:00h a 11:00h, 14:45h a 15:45h y de 18:00h a 19:00h, • La Coruña: Jueves 9:00h a 11:00h, • Oleiros: Jueves de 11:30 a 13:30 h, • Santiago de Compostela: Martes de 08:00h a 10:00h Si puede llegar a ser tu interés o quieres tener más información, ¡no dudes en inscribirte y/o escribirme al mail ines.martin@solutiaghs.com! Compromiso con la Igualdad de Oportunidades: En Solutia GHS garantizamos que todos nuestros procesos de selección se desarrollan en base a criterios objetivos, valorando únicamente las competencias, la experiencia y el talento de las personas candidatas. Promovemos la igualdad de oportunidades y no toleramos ningún tipo de discriminación por razón de sexo, género, edad, origen, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra circunstancia personal o social. Asimismo, nuestra política retributiva se rige por el principio de equidad salarial ante el desempeño de las mismas funciones, reforzando nuestro compromiso con un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.

• The Adecco Group

  

  Administrativo/a de Gestión y Atención al Cliente

  5 days ago

  Vitoria-Gasteiz

  ¿Te gustaría incorporarte a una compañía consolidada donde desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y colaborativo? Buscamos un/a Administrativo/a de Servicios en la zona de San Sebastián y alrededores, que desempeñe un papel clave en la coordinación administrativa y operativa del día a día, dando soporte tanto a clientes como a equipos internos. ¿Qué harás en tu día a día? • Atención telefónica y gestión de correo electrónico., • Gestión y seguimiento de solicitudes de clientes., • Organización y coordinación de servicios., • Gestión y seguimiento de incidencias., • Registro de la actividad en el CRM y actualización de bases de datos., • Colaboración con equipos de planificación y operaciones., • Apoyo administrativo general y gestión documental. Requisitos • Nivel alto de euskera (imprescindible)., • Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office., • Carnet de conducir., • Capacidad de organización y planificación., • Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente., • Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades. Se ofrece • Contrato indefinido., • Salario de 19.000 € brutos anuales con posibilidades de desarrollo salarial., • Formación inicial a cargo de la empresa., • Modelo híbrido tras el periodo inicial de formación., • Jornada completa de lunes a jueves de 8.00h-16.30h y viernes de 8.00h-14.00h, • Plan de carrera y crecimiento profesional., • Seguro médico parcialmente subvencionado por la empresa., • Plataforma de formación e-learning y formación continua. ¿Te interesa? Si te identificas con esta oportunidad y quieres formar parte de un entorno dinámico, colaborativo y orientado al servicio, inscríbete y estaremos encantados de conocerte.

• Netzon Group

  

  Customer Service Agent (TaaS) - Flemish Speaker

  2 days ago

  Vitoria-Gasteiz

  🚀 We’re Hiring: Customer Service Agent (TaaS) - Flemish Speaker At Netzon Group, we’re growing fast—and we’re looking for motivated Customer Service Agents to join our International Team in Barcelona for our Via Campaign. If you enjoy helping people, communicating in a dynamic environment, and being part of a supportive, multicultural team, this role is for you. 🌍 About the Role As a Customer Service Agent, you will be the first point of contact for customers, ensuring their questions are answered and issues resolved efficiently. In this role, you will experience the dynamics of the mobility industry first-hand. You will learn the operations, technology management, and on-demand mobility processes of Via, enabling you to provide on-demand support to customers and contribute to Via's and the team's goals. ✅Key Responsibilities • Keep things running smoothly by offering first line support tough phone, email, and digital channels as needed., • Aim for first contact resolution to handle customer queries quickly and effectively., • Keep customer records updated with reasons for contact, solutions provided, and any other relevant information., • Foster positive interaction, • Follow policies and regulations for the Flemish market., • Offer feedback and insights on areas where you detect possible improvements., • Embody the values of both Via and Netzon. 🔍What We’re Looking For • Fluency in English and Flemish, • Customer-First Mindset: You love helping people and tailoring solutions for them., • Tech-Savvy: You are comfortable using a CRM system and working in a digital environment., • Organized & Motivated: Even when busy, you stay organized and keep delivering quality service., • Eligibility: Permit to work in Spain. 🎁 What We Offer • Start Date: ASAP., • Full-Time: 39 hours per week., • Working Hours: Monday to Sunday (Rotative days) from 06:00 to 15:00 or 07:00 to 16:00., • Salary: €25,000 per year gross, • Working Model: Hybrid in Barcelona and Remote in Spain, • Training: Full-Time Training for 5 days. Monday to Friday from 9:00 to 18:00 (Fully Paid)., • Office Location: Barcelona (Eixample). 💡 Why Join Netzon Group? Netzon Group is a fast-growing company specializing in digital solutions, AI, and contact center services, helping global brands deliver outstanding customer experiences worldwide. 👉 Start your career with us—apply now and become part of our growing team!

• CIRCA

  

  Administrative Assistant, Luxury Goods

  9 days ago

  Vitoria-Gasteiz

  To be considered, please submit your CV in English . The interview process will be conducted in English. We are looking for a candidate who can speak/read/write in English and Spanish. The working hours for this role are Monday - Thursday: 9:30 AM - 6:30 PM Friday: 9:30 AM - 5:00 PM We are Worthy & Circa Jewels. Our combined businesses are here to remake the world of pre-owned luxury jewelry. We use our expertise, technology, and connections to get jewelry sellers the absolute most for their jewelry. We are passionate about quality, sustainability, and the valuation of finely crafted jewels. We are a group of people who are not only passionate about our work but also about each other and our customers. Our flat hierarchy and organizational structure create an open environment where all feel comfortable to voice ideas, and we love the smart, creative minds of people who take pride in what they do. The Administrative Assistant will assist the administrative staff with clerical and reception duties. This is an exciting opportunity to gain experience in the luxury goods industry while utilizing your administrative background. What You’ll Do Create/manage client appointments for both database and office calendar Report daily activity reports and check register and other reports as assigned Clerical purchasing duties which include but are not limited to: recording data in proprietary company software and excel spreadsheets, scanning documents, invoice collection and preparation Accurately prepare items for shipment which includes but is not limited to: labeling, recording images for digital library, stocking into the system, invoicing, and processing inbound and outbound shipments Administrative accounting responsibilities which includes but is not limited to: updating and sending check register/bank balance, filing invoices, setting up payment calendar, tax filing, preparing/sending monthly accounting reports Order office supplies, restock as necessary, open/close office and elevators Assist with Marketing duties Assist with reception duties which includes but is not limited to greeting clients, preparing police reports digitally and by hand, and recording client ID and jewelry images Respond to client emails and phone calls Create new client vendors, documentation on a daily basis in compliance with directives Accompany Buyers at buying events out of town which requires light travel that the company will pay for. May occur 1-2 times per month. Who You Are A strong, and kind communicator with professional direct verbal & written skills Ability to work cross functionally with different teams and company stakeholders Highly organized with the ability adapt to changing business needs and ability to manage multiple moving parts Self-motivated and results-oriented, strategic thinker with an ability to learn and contribute Methodic, organized, and proactive Ability to travel 1-2x a month to accompany Buyers at buying events out of town What You Have 5 years experience in a fast paced, deadline oriented environment 3-5 years of administrative experience required Luxury Goods industry background preferred Excellent interpersonal skills with the ability to cultivate good working relationships both internally and externally Experience in export/international shipments preferred Strong analytical and organizational skills with knowledge of Microsoft office and other relevant applications. ERP and CRM experience a plus Must speak, read, and write English as well as Spanish, interview will be in English What We’ll Give You A supportive, inclusive culture in an organization that values your contributions Opportunities for personal and professional growth through work experience and mentorship

• Grupo Alliance España

  

  Administrativo/a – Customer Service

  6 days ago

  Vitoria-Gasteiz

  Desde Grupo Alliance seleccionamos un/a E specialista de Customer Service para incorporarse al Departamento Comercial de una empresa industrial de referencia, ubicada en la zona limítrofe entre Bizkaia y Álava. La persona seleccionada será el nexo entre el cliente y el área logística, asegurando una gestión eficiente y ágil de los pedidos y procesos asociados. Funciones Recepción y gestión de pedidos de clientes. Seguimiento de envíos y coordinación con logística. Comprobación de stocks disponibles en el sistema. Gestión de documentación comercial y contractual (incoterms, tarifas, descuentos, rappels…) Comunicación puntual con la central en Italia y otras plantas del Grupo. Requisitos Experiencia de al menos 3 años en funciones similares dentro de departamentos comerciales o logísticos (operadores logísticos, agencias de transporte, transitarios, etc.) Manejo avanzado de sistemas ERP y Excel. Conocimientos en conceptos comerciales y logísticos (tipos de transporte, cláusulas contractuales, precios, etc.). Nivel de inglés B2. Habilidades de organización, gestión y comunicación. Perfil buscado Buscamos una persona con perfil administrativo dentro del área comercial, con experiencia en atención al cliente (customer service), dinámica y resolutiva. Será imprescindible una comunicación fluida en inglés y un manejo avanzado de herramientas informáticas , especialmente ERP y Excel. Se ofrece Incorporación a una empresa sólida, perteneciente a un Grupo internacional. Entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Horario: jornada partida de 8:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00h. Salario: 30.000 € – 35.000 € brutos anuales. Si encajas o conoces a alguien que pueda encajar, puedes enviar tu CV a:seleccion03@grupoalliance.com