Administrativo/a - Masmiquel - Illes Balears

Administrativo/a · ABOGAD@S 5.0 (Palma de Mallorca) ABOGAD@S 5.0 es un despacho de abogados en Palma de Mallorca. Buscamos incorporar a una persona administrativa que quiera formar parte del equipo como una pieza clave del día a día del despacho. ● Qué harás • Atención al cliente, tanto telefónica como presencial, con trato cercano y resolutivo., • Gestión de agendas: citas, plazos y coordinación del calendario del equipo de abogados., • Gestión documental y administrativa: expedientes, correspondencia y archivo., • Seguimiento de asuntos relacionados con la contabilidad del despacho: control de pagos y cobros (no se requiere perfil contable, sino buena organización y destreza con plataformas web especializadas)., • Apoyo en tareas administrativas apoyándote en herramientas digitales y de IA para redactar, resumir y organizar información., • Coordinación del día a día con el equipo de abogados. ●Qué buscamos • Manejo fluido de entornos digitales y disposición a aprender herramientas nuevas., • Buena comunicación, trato afable y capacidad para tratar con clientes y equipo., • Proactividad y ganas de formar parte de un equipo estable., • Una persona para quien ser un/a gran administrativo/a sea la meta: en ABOGAD@S 5.0 este rol es una pieza fundamental para el funcionamiento del despacho, y ofrecemos la posibilidad real de especializarte y consolidarte en él., • Español y catalán (nivel C1 o nativo); inglés nivel B2 o superior, por el trato con clientes internacionales., • Valorable experiencia previa en despachos profesionales, aunque no imprescindible. ●Qué ofrecemos • Incorporación inmediata., • Jornada completa., • Salario según convenio., • Formación interna y en el uso de IA aplicada al trabajo administrativo., • Un equipo pequeño donde se nota el trabajo de cada persona. Cómo aplicar: envía tu CV indicando disponibilidad horaria real. Cuéntanos brevemente sobre ti, y el nivel real de uso en el día a día con las tecnologías.

Necesitamos a una persona con ganas de trabajar y experiencia en puesto similar, que se ocupe de la recepción, atender llamadas, entrar pedidos, colocar material, y gestionar facturas y recibos

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para dar apoyo a la gestión administrativa y documental de nuestros proyectos de construcción y mantenimiento. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con interés por desarrollarse profesionalmente en el sector de la construcción. No es imprescindible una amplia experiencia previa en obra: valoramos especialmente una buena actitud, capacidad de aprendizaje y disposición para adquirir nuevos conocimientos. Funciones principales • Gestión y archivo de documentación de obras., • Apoyo administrativo al equipo de obra y dirección., • Elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y albaranes., • Control y registro de facturas y documentación de proveedores., • Seguimiento de partes de trabajo, horas y materiales., • Gestión documental de subcontratas y proveedores., • Apoyo en el control de costes y seguimiento económico de las obras., • Comunicación y coordinación con proveedores, clientes y personal de obra., • Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas., • Actualización y organización de bases de datos y documentación., • Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad de obra. Perfil que buscamos • Formación administrativa, gestión empresarial, construcción o similar., • Conocimientos básicos de administración y gestión documental., • Se valorarán conocimientos básicos del funcionamiento de una obra., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona responsable, dinámica y con iniciativa., • Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo., • Actitud de aprendizaje y voluntad de formación continuada. Formación y desarrollo Ofrecemos la posibilidad de formación continuada, tanto en materia administrativa como en aspectos relacionados con la gestión y organización de obras. La intención es que la persona que se incorpore pueda crecer progresivamente dentro de la empresa, adquiriendo conocimientos y responsabilidades a medida que avance en su formación y experiencia. Se valorará especialmente • Experiencia previa en empresas de construcción, reformas o mantenimiento., • Conocimientos de presupuestos, mediciones, albaranes y facturación., • Experiencia con programas de gestión., • Conocimientos básicos de prevención de riesgos laborales y documentación de obra., • Carnet de conducir., • Residencia próxima al puesto de trabajo. Ofrecemos • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Puesto estable y con posibilidades de desarrollo profesional., • Formación continuada., • Aprendizaje directo del funcionamiento administrativo y operativo de las obras., • Ambiente de trabajo profesional y cercano., • Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. Si eres una persona organizada, tienes ganas de aprender y quieres desarrollar tu carrera profesional dentro del sector de la construcción, queremos conocerte

Requisitos indispensables: -Experiencia demostrable de más de 2 años trabajando en administración y gestión de empresas. -Valorable Nivel medio inglés. -Nivel alto Excel. -Atención al detalle y capacidades organizativas. -Capacidad de trabajo en equipo. -Flexibilidad horaria de Mayo a Septiembre -Persona dinámica y resolutiva. -Buena comunicación al teléfono. -Archivo. -Conciliaciones bancarias. -Control de cobros y impagados. • Facturación., • -Haber vivido en Mallorca más de 2 años, • -Carnet de Conducir B Descripción Formar parte del equipo en la gestión integral de 50 propiedades de Alquiler Vacacional Principalmente. Las principales tareas a desarrollar son: -Control diarios de bancos. -Gestión de cobros. Gestión de salidas proveedores. -Archivo. -Back up a otros departamentos. • capacidad de trabajo en equipo., • Control jornadas de trabajo empleados., • Otras tareas administrativas según necesidad del responsable administración. La oferta va dirigida a personas capaces de integrarse a un ámbito de trabajo dinámico y multitask, compuesto por 6 personas en oficina y 20 operativos sobre el terreno. Gran estabilidad laboral (mismo equipo desde 2019) y con posibilidades de crecimiento personal y económico. Abstenerse personas sin experiencia contrastada en administración de empresas y que no cumplan con todos los requisitos indispensables.

Funciones principales: • Atención al público y gestión de llamadas (centralita)., • Tareas administrativas: archivo, organización de documentos, gestión de correo., • Contabilidad: registro de facturas, conciliaciones sencillas, manejo del programa contable., • Apoyo en tareas propias de la asesoría fiscal. Requisitos: • Formación mínima: FP Grado Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar., • Conocimientos de contabilidad y fiscalidad (se valorará la experiencia previa)., • Manejo de paquete Office (especialmente Excel a nivel usuario)., • Capacidad de organización, discreción y trato amable con clientes. Condiciones: • Contrato: Indefinido (según perfil) – jornada parcial de 25 horas/semana., • Salario: Según convenio colectivo estatal de despachos y asesorías fiscales (se aplicará el grupo profesional y salario base correspondiente a administrativo, más prorrata de pagas extra)., • Horario fijo de mañana (ideal para compatibilizar con otras actividades)., • Ofrecemos:, • Incorporación inmediata., • Ambiente de trabajo estable y profesional en el centro de Palma.

Somos una empresa dedicada a la distribución de aluminio y buscamos a una persona con experiencia en administración y contabilidad.

Se requiere un auxiliar administrativo/a contable 25 horas semanales para refuerzo 2 MESES Tareas a realizar: • Contabilidad de facturas proveedores/clientes, • Archivar, • Arqueo de cajas, • Otras tareas administrativas, • Conciliación Bancaria Es necesario que tenga conocimientos contables, manejo de Excel, un mínimo de experiencia y un nivel básico de ingles. Se ofrece: • Contrato fijo-discontinuo, • Contrato según convenio: 1300 € brutos/mes, • 25 horas semanales, • Horario de 9:00-14:00h Fecha incorporación inmediata

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en un taller de chapa y pintura del automóvil. Jornada: Contrato de 5 horas diarias en horario de mañana. Funciones principales: Atención telefónica y presencial a clientes. Gestión administrativa y documental. Elaboración y seguimiento de presupuestos y reparaciones. Tramitación de expedientes con compañías aseguradoras. Apoyo en la organización diaria del taller. Requisitos: Experiencia previa como auxiliar administrativo/a. Se valorará especialmente la experiencia en talleres de automoción, chapa y pintura o sectores relacionados. Manejo de herramientas informáticas. Persona organizada, responsable, resolutiva y con buen trato al cliente. Ofrecemos: Incorporación a un equipo estable. Buen ambiente de trabajo.