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Administrativo/a - Velumar Ship Suppliers

Oficina y Administración

hace 4 horas135 vistas

Objetivo del puesto


Proveer soporte administrativo, logístico y documental para operaciones de suministro a barcos, asegurando una gestión eficiente de cotizaciones, órdenes de compra, facturación y coordinación con buques, clientes, proveedores y autoridades portuarias.


Principales deberes y responsabilidades


  • Preparar y enviar cotizaciones, órdenes de compra y facturas a clientes locales e internacionales.
  • Gestionar la documentación de entrega (notas de entrega, facturas, listas de empaque, etc.) para suministros a bordo.
  • Coordinar con el equipo de operaciones para asegurar la entrega oportuna de mercancías a los buques según los requisitos del cliente.
  • Mantener registros actualizados de los movimientos de inventario, entradas y salidas de mercancías, y control de existencias.
  • Hacer seguimiento a las órdenes de compra con proveedores locales y extranjeros.
  • Manejar las comunicaciones por correo electrónico y teléfono con capitanes, agentes de barcos y departamentos de compras de compañías navieras.
  • Asistir en la preparación de informes administrativos y contables.
  • Realizar compras y entregas locales cuando sea necesario.
  • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de calidad y seguridad portuaria de la empresa.

Requisitos del puesto


  • Educación: Grado técnico o diploma en Administración de Empresas, Comercio Internacional o campos relacionados.
  • Experiencia: Mínimo de 1 año en roles administrativos, preferentemente en el sector marítimo, portuario o logístico.
  • Idiomas: Español e inglés (AVANZADO, especialmente para comunicación comercial).
  • Licencia: Licencia de conducir válida es obligatoria (requerida para acceso a instalaciones portuarias y para realizar tareas de compras).
  • Conocimientos:

Competencias clave


  • Habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Comunicación clara y profesional.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
  • Mentalidad orientada al cliente y al trabajo en equipo.
  • Responsabilidad, confidencialidad y actitud proactiva.
interview badgeEntrevistas mañana
veronica D. avatar icon
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  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Español – Avanzado
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Salario
    1.200 € – 1.800 € mensual
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin icon32 Carrer de Femades, 08907, L'Hospitalet de Llobregat

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Administrador/aL'Hospitalet de Llobregat

SUNISTROS BARCOS • 1-10 empleados

En JOB TODAY desde agosto, 2024

TRABAJAR EN LA AREA ADMINISTRACTIVA CON INGLES Y CARNE DE CONDUCIR

veronica D. avatar icon
veronica D.Activo hace 3 horas
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