Administrativo/a

Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Personal proactivo y organizado que brinde soporte directo al CEO en sus actividades diarias, ayudándole a optimizar su tiempo y asegurar que sus tareas y proyectos avanzan con eficacia. Este rol es clave para la coordinación de actividades y la ejecución de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la agenda, la preparación de reuniones y la comunicación interna y externa. El candidato ideal debe ser un excelente comunicador, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio. Responsabilidades: • Toma de Notas y Seguimiento de Reuniones: Participar en reuniones y tomar notas detalladas; sintetizar y organizar los puntos clave y generar listas de tareas para su seguimiento. • Soporte Operativo Diario: Realizar tareas bajo demanda, tales como investigaciones puntuales, coordinación de documentos y asistencia en la elaboración de informes y presentaciones. • Gestión de Agenda y Coordinación: Organizar y priorizar la agenda del CEO, coordinar reuniones internas y externas, y gestionar su calendario para maximizar la eficiencia del tiempo. • Gestión de Llamadas y Correspondencia: Atender y filtrar llamadas y correos electrónicos, gestionando la comunicación en representación del CEO cuando sea necesario. • Coordinación de Tareas y Proyectos: Dar seguimiento a tareas delegadas, coordinar con otros departamentos o colaboradores y asegurarse de que los plazos y objetivos se cumplan. Requisitos: • Experiencia previa en roles de asistencia de alta dirección o coordinación administrativa. • Habilidades organizativas y de gestión de tiempo excepcionales, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Se valorará especialmente la experiencia en redacción, redacción de informes y presentaciones. • Conocimientos en Marketing son un plus, especialmente en redacción publicitaria y comunicación de marca. • Dominio de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, etc.) y de plataformas de gestión de proyectos. • Actitud proactiva y orientación a la solución de problemas. Se Ofrece: • Posibilidad de crecimiento y desarrollo en una empresa dinámica y en expansión. • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. • Condiciones competitivas en función de la experiencia y capacidades del candidato. Este puesto es ideal para alguien con capacidad de adaptación, atención al detalle y la capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO, garantizando así un flujo de trabajo eficiente y bien organizado.

¡Forma parte de algo grande! Estamos abriendo una nueva oficina en Barcelona y ofrecemos 20 vacantes para jóvenes con ganas de crecer profesionalmente. Si eres una persona dinámica, te apasiona el trato con el cliente y buscas una oportunidad para desarrollarte en un ambiente innovador, ¡te estamos buscando! No importa si no tienes experiencia, lo más importante es tu actitud y entusiasmo. ¡Únete a nuestro equipo y comienza a construir tu futuro con nosotros!

¡Únete a nuestro equipo! Estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestra oficina ubicada en la Avinguda Diagonal, una de las principales arterias de Barcelona. Ofrecemos un salario de 600 euros mensuales por media jornada, con opción de trabajar en turno de mañana (10:00 a 14:00) o turno de tarde (16:00 a 20:00), de lunes a viernes, con posibilidad de desarrollo profesional dentro de nuestra empresa. Requisitos: Personas jóvenes, entre 16 y 28 años, con ganas de aprender y crecer en el ámbito administrativo. Se valorará experiencia previa en trabajos administrativos o puestos similares. Tareas: Gestión y archivo de documentación. Soporte en la facturación y control de pagos. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Coordinación y apoyo a otros departamentos en tareas administrativas. Habilidades destacadas: Organización: Mantener un flujo de trabajo ordenado y eficiente. Atención al detalle: Asegurarse de que los documentos y las tareas se completen con precisión. Comunicación: Capacidad para interactuar de manera efectiva tanto por teléfono como por correo electrónico. Gestión del tiempo: Priorizar tareas y cumplir con plazos establecidos. Si te interesa formar parte de nuestro equipo y desarrollarte en el área admini

Somos una empresa de reparaciones, reformas y rehabilitaciones de hogares y comunidades y requerimos de una administrativa para realizar diversas tareas, como agendar visitas, abrir siniestros, gestionar correos, realizar presupuestos y facturas, entre otras cosas.

AGIO GLOBAL ETT en búsqueda activa de un(a) Auxiliar Administrativo(a) de Tráfico Exportación Marítima Funciones: - Atención telefónica - Resolución de incidencias - Registro de facturas de exportación marítima - Preparación de conocimientos de embarque (datos e información de la carga) - Gestión de emails - Manejo de erp interno Formación: - Mínimo Formación Profesional Técnico Grado Medio en Comercio Internacional, Transporte y Logística o similar - Nivel de inglés B1 - B2 Informática: - Nivel intermedio de Excel - Conocimientos de documentación de exportación como INCOTERMS, DUAS - Valorable haber trabajado con sistema BFIRST Valorable: - Experiencia mínima de 2 años en puesto similar - Se valorará positivamente haber trabajado en empresas del sector transitario, transporte o logística. Se ofrece: - Incorporación inmediata. - Puedes consultar nuestra política de protección de datos en nuestra página web.

Importante empresa del sector del pescado ubicada en Mercabarna precisa incorporar personal administrativo. Funciones: - Atención telefónica. - Gestión de incidencias y devoluciones. - Albaranes. - Soporte otros departamentos. Se requiere: - Experiencia mínima 6 meses. - Disponibilidad inmediata.

Desde Marlex Mollet colaboramos con una empresa líder en el sector de la construcción que busca un perfil de OFICINA. La empresa está ubicada en Sant Martí (Barcelona). FUNCIONES: Registro y archivo de la documentación de los trabajadores de la compañía (Epis, formación, apto, autorización de uso…). Formación PRL Control de la caducidad de la formación de PRL de los trabajadores de la compañía. Búsqueda de cursos disponibles en los centros de formación habituales. Comunicar las convocatorias existentes a los responsables de los trabajadores a formar. Inscripción de los trabajadores a los cursos de formación en función de respuesta de los responsables. Informar al trabajador de la fecha y lugar de la formación. Gestión de la documentación asociada al curso (inscripción, bonificación, certificados, facturas…) Registro y archivo de los certificados de formación. Revisiones médicas Control de la caducidad de los aptos médicos de los trabajadores de la compañía. Solicitar al Servicio de Prevención las revisiones médicas y programar. Informar al personal de la fecha y lugar en la que se le ha programado la revisión médica. Gestión de accesos (Plataformas documentales) Alta de trabajadores y subcontratas en las distintas plataformas de gestión documental CAE del cliente (Nalanda, E-gestiona, Ctaima, E-coordina,…) a petición del responsable del departamento. Actualización mensual de la documentación en las distintas plataformas. Preparación de las carpetas de obra con la documentación facilitada. Preparación y envío de documentación para la renovación de los pases del puerto. Seguimiento y archivo de los listados de Personal en obra y de las hojas de seguimiento realizadas por los RP. Registrar los movimientos de los equipos de medida calibrados. Descarga y registro de los datos de eficiencia energética y de temperatura de las oficinas del C/Marroc. Registro de la documentación de gestión de residuos de los distintos centros de trabajo. Otras tareas de apoyo administrativo al departamento. Salario: 26.168,40€ Horario de oficina con horario de entrada flexible. ¡Apúntate!

Para importante empresa de la zona de Barcelona precisan incorporar a un/a Administrativo/a Almacén para realizar las tareas de: - Gestionar la logística de las mercancias. - Supervisión de documentos ( albaranes, boletines de expediciones. - Recepción y registro de los artículos en el sistema de mercancias: palets, devoluciones, productos acabados, proveedores. - Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. Contratación temporal de 6 meses. Jornada 40 horas en turno rotativos de 6h-14h y 14h-22h Salario: 13,21€/bruto hora ( aprox 2100€/brutos mes) Inicialmente el servicio se hará en Barcelona ( La Maquinista) pero proyecto 2025 se trasladan a Sant Esteve de Sesrovires. Incorporación inmediata.

Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo ES TELETRABAJO O PRESENCIAL para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar en tareas administrativas generales y contribuir a la eficiencia de nuestras operaciones. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad de trabajo en equipo y buena comunicación. Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.). Condiciones: Modalidad de trabajo: Posibilidad de teletrabajo. Salario: 1,600 euros mensuales. Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, no dudes en postularte. ¡Te esperamos!