Administrativo/a - X-Treme Marine Spain - Marbella

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  9 days ago

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  Buscamos estudiante en prácticas para incorporarse a nuestro departamento de administración mediante convenio de colaboración con instituto, academia o centro formativo. Se trata de una oportunidad orientada a la formación práctica en un entorno real de oficina, donde podrá adquirir experiencia en gestión administrativa y organización interna. Las funciones principales incluirán apoyo en tareas administrativas generales, organización y archivo de documentación, atención telefónica y gestión de correos electrónicos, introducción y actualización de datos en sistemas, así como soporte en gestiones con clientes y proveedores. La posición es de media jornada, con incorporación inmediata, y se formaliza exclusivamente mediante convenio formativo con el centro de estudios. Se trata de una beca no remunerada, enfocada en la adquisición de experiencia y desarrollo profesional. Buscamos una persona que esté actualmente matriculada en estudios que permitan la firma de convenio de prácticas, con conocimientos básicos de ofimática, buena capacidad de organización, atención al detalle, actitud proactiva y ganas de aprender. Es imprescindible un nivel alto de inglés y español. Ofrecemos formación práctica en un entorno profesional real, aprendizaje directo en administración y gestión, y posibilidad de continuidad en función del desempeño.

  No experience

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• SERVICIOS DE ADMNISTRACIÓN Y GESTIÓN SA

  

  Coordinador/a de comunidades

  12 days ago

  €1700 monthly

  Full-time

  Marbella

  Descripción del puesto Somos una empresa dedicada a la administración de fincas y gestión de complejos residenciales, con más de 40 años de experiencia en el sector. Buscamos incorporar de manera inmediata a una persona dinámica, proactiva y con excelentes habilidades interpersonales para el puesto de Coordinador/a de Comunidades. La principal responsabilidad será la gestión y coordinación de comunidades de propietarios, así como la atención al cliente y el apoyo en tareas administrativas. Funciones principales: • Coordinación y seguimiento de incidencias en comunidades., • Comunicación con proveedores, propietarios y juntas directivas., • Elaboración de actas, convocatorias y otros documentos administrativos., • Gestión documental y archivo digital., • Apoyo en la organización de reuniones de comunidad. Requisitos indispensables: • Nivel alto de inglés y español (oral y escrito). Se valorarán positivamente otros idiomas., • Permiso de conducir., • Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook)., • Experiencia con el software Gesfincas (deseable)., • Excelente presencia y habilidades comunicativas., • Persona organizada, resolutiva y con habilidades sociales. Condiciones del puesto: • Jornada laboral de lunes a viernes., • Salario bruto estimado: 1.700,00 € mensuales.

  Immediate start!

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• OLIVIA´S LA CALA/Elliotts Playa SL

  

  Recepcionista

  2 months ago

  €1600 monthly

  Full-time

  Las Lagunas de Mijas

  ✨ Olivias La Cala is Hiring: Receptionist ✨ 📍 Location: Olivias La Cala, La Cala de Mijas, Costa del Sol 💼 Experience Required: Minimum 3 years in high-end hospitality 🗣 Languages: Fluent English & advanced Spanish (additional languages are a plus) 📑 Legal Requirements: Valid NIE/TIE & Social Security number 💰 Salary: €1,600 net per month + generous tips Join the Team at Olivias La Cala Olivias La Cala, one of the most exclusive dining destinations in La Cala de Mijas, is looking for an exceptional receptionist to provide an outstanding first impression and guest experience. If you have a passion for luxury hospitality and thrive in a sophisticated environment, we want to hear from you. Your Role 🌟 Welcome and assist guests with elegance and professionalism 📅 Manage reservations and organise table allocations efficiently ✨ Create a warm and inviting atmosphere while upholding our brand’s high standards 💳 Handle cash register control and closing procedures 📞 Manage guest enquiries and reservation requests 🎭 Work seamlessly with the team to ensure a smooth and memorable guest experience What We’re Looking For ✔ Genuine passion for hospitality and fine dining ✔ Experience managing reservations, closings and cash registers ✔ Attention to detail and a commitment to excellence ✔ Outstanding communication skills and a charismatic personality ✔ Proactive, hardworking, and a true team player What We Offer 🏝 The opportunity to work in an elegant and exclusive setting at Olivias La Cala 💎 Competitive salary: €1,600 net per month + generous tips 🚀 Real opportunities for career growth within a prestigious venue 🍾 A dynamic and rewarding work environment surrounded by industry professionals 📩 If you embody professionalism, organisation, and a passion for exceptional hospitality, apply now and become part of the Olivias La Cala team!

  Easy apply
• Meliá Hotels International

  

  Executive Assistant Manager - ME Marbella - (Málaga)

  1 day ago

  Marbella

  Reportando directamente al General Manager será responsable de:.Las operaciones del hotel: planificación, coordinación, gestión, supervisión y análisis de resultados en todos los departamentos del hotel.Liderar e inspirar el alto rendimiento en los equipos hoteleros, evaluando y manteniendo co

• UHY Fay & Co Spain

  

  Prácticas en el Departamento Legal

  5 days ago

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  En UHY Fay & Co, firma líder en servicios profesionales con más de 40 años de experiencia, buscamos incorporar a nuestra oficina de Marbella una persona para realizar un convenio en prácticas para el Departamento Legal. Funciones: Apoyo a los demás miembros del departamento legal en las siguientes tareas: • Revisión de documentos y preparación de informes legales en procesos de due diligence previos a compraventas de empresas o tomas de participación en el capital social de otras sociedades., • Preparación y redacción de contratos, acuerdos sociales, notas e informes jurídicos., • Revisión de borradores de escrituras públicas y documentos legales facilitados por contrapartes., • Gestiones con las administraciones públicas., • Cumplimentación de modelos y seguimiento de su presentación., • Preparación de contratos mercantiles y de compraventa inmobiliaria. Requisitos: • Cursando o haber finalizado recientemente Derecho/Máster de Acceso a la Abogacía., • Nivel de inglés C1 imprescindible., • Persona organizada, proactiva y con ganas de aprender en un entorno dinámico. Ofrecemos: • Formación continua y desarrollo profesional en una firma con proyección internacional., • Posibilidad de crecimiento y aprendizaje en un equipo especializado.

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  Segundo/a Jefe/a de Recepción - Iberostar Selection Marbella Coral Beach 4*

  2 days ago

  Marbella

  En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Segundo/a Jefe/a de Recepción en nuestro hotel Iberostar Selection Marbella Coral Beach 4*, situado en Marbella. Antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado. • Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar., • Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad., • Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones., • Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable. Si esto te resulta interesante… puede que este sea tu sitio. Misión: Tu misión principal será crear un ambiente de trabajo armonioso que permita conseguir el servicio de excelente calidad que nos distingue. ✔️¿Cómo será tu día a día? • Aplicar métodos de trabajo (manual de procedimientos e instrucciones de trabajo Iberostar)., • Atender a los clientes y realizar las tareas de front office., • Organizar, desarrollar y planificar las tareas diarias conjuntamente con el Jefe/a de Recepción., • Distribuir el personal en función de las tareas a realizar y establecer prioridades., • Participar en la formación y motivación al personal., • Mediar entre el Jefe/a de Recepción y el equipo de recepción., • Gestionar las quejas e incidencias., • Sustituir el Jefe/a de Recepción en sus ausencias. 🔎 ¿Quién es la persona ideal para este puesto? • Experiencia mínima de dos años en el departamento de Recepción., • Imprescindible nivel alto de castellano, alemán e inglés., • Muy valorable dominio de otros idiomas., • Valorable formación en Turismo, Dirección alojamientos turísticos o Dirección Hotelera., • Valorable disponer de conocimiento del sistema PMS Prestige., • Clara orientación al cliente., • Persona organizada, metódica y responsable., • Residencia en la zona. 🤝🏻 ¿Qué podemos ofrecerte? • Contrato fijo discontinuo., • Incorporación inmediata., • Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable., • Un paquete de atractivos beneficios como: descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más; ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases online de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales etc.)., • Oportunidad de progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días, además de poder acceder a nuestro Campus Elearning desde tu primer día. ¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo. #WeAreIberostar

• Engel & Völkers Marbella

  

  Executive Personal Assistant

  17 hours ago

  Marbella

  At Engel & Völkers Marbella, we don’t just sell properties; we deliver an uncompromising lifestyle of luxury and excellence. To maintain our position as the market leader, we are seeking a sophisticated and highly organized Executive Personal Assistant to serve as the strategic right hand to our Sales Director. This is a pivotal role designed for a professional who balances high-level executive support with the finesse required to oversee operations across our 7 iconic locations in Marbella. The Role You will be the heartbeat of our sales operations, ensuring the Sales Director’s office operates with seamless precision and absolute discretion. Your mission is to bridge the gap between vision and execution, fostering an environment of excellence across our team of shop assistants. Key Responsibilities • Executive & Personal Support: Act as the primary liaison for the Sales Director, managing complex agendas, bespoke travel arrangements, and high-level communications., • Team Leadership: Lead, mentor, and inspire our team of shop assistants across 7 premium locations, setting the gold standard for service and productivity., • Operational Excellence: Oversee daily operations to ensure our shops consistently reflect the prestige and branding of the Engel & Völkers identity., • Data Integrity & CRM Management: Monitor sales performance and conversion metrics with meticulous detail, preparing regular reports that drive strategic decisions., • Budgetary Oversight: Partner with the Sales Director to optimize costs and assist in financial forecasting for the Marbella region., • Strategic Liaison: Ensure fluid and elegant communication between headquarters, elite agents, and internal teams. The Profile • Bilingual Excellence: Absolute fluency in English and Spanish is essential. You are a refined communicator capable of interacting with high-net-worth individuals and international teams., • Vast Experience: A proven track record in executive management support, ideally within the luxury real estate or premium hospitality sectors., • Natural Leadership: You possess the authority and empathy required to manage a distributed team and maintain peak performance standards., • Discretion: You handle sensitive information with the utmost confidentiality and professional grace., • Analytical Mindset: Proficient in CRM systems and data-driven reporting to support the growth of the Marbella market. Join the Leader in Luxury If you are a proactive professional who embodies the values of competence, exclusivity, and passion, we invite you to apply for this career-defining role at Engel & Völkers Marbella. 👉 Apply via LinkedIn or send your CV and a cover letter to detailing your experience in high-level executive support. #EngelAndVolkers #MarbellaRealEstate #LuxuryJobs #ExecutiveAssistant #OperationsManager #HiringMarbella #LuxuryLifestyle

• The Pool Marbella

  

  Front Office Receptionist

  5 days ago

  Marbella

  We're looking for a dedicated Front Office Receptionist to join our team at The Pool Marbella, the premier co-working community in the heart of Marbella. 📌 Your Key Responsibilities: • Provide exceptional front desk support, warmly welcoming all members and guests with professionalism and genuine hospitality, • Manage all incoming inquiries via phone, email, and in-person with prompt, courteous responses, • Oversee daily reception operations, including check-ins, visitor management, and meeting room coordination, • Maintain accurate records and manage bookings through our co-working management software, • Monitor and manage office supplies, inventory, and facilities, • Stock and prepare meeting rooms for events, update agendas, and inform team members of upcoming bookings, • Support event coordination and community gatherings to foster an engaging member experience, • Collaborate across departments (marketing, accounting, IT) to ensure seamless operations, • Cultivate a professional yet welcoming atmosphere that reflects our community values 📌 What We're Looking For: • Proven experience in reception, hospitality, guest relations, or customer service, • Exceptional interpersonal and communication skills with a service-first mindset, • Fluent in Spanish and English (spoken and written); ability to communicate with Spanish-speaking maintenance and security staff is essential, • Proficiency with Microsoft Office 365 and general office software, • Strong organizational and multitasking abilities with attention to detail, • Ability to work independently and as part of a collaborative team, • Professional appearance and demeanor, • Flexibility to work occasional Saturday events as needed 📌 What We Offer: • Welcoming, vibrant work environment in Marbella, • Access to our inspiring network of professionals and entrepreneurs, • Competitive salary and excellent working conditions, • Daily lunch and premium coffee included, • Full-time position: 40 hours per week Monday to Friday