Administrativo/a - Asesoría energetica energy - Benidorm

Se necesita profesional cualificado para ocupar el puesto de Secretaría de Presidencia. La persona seleccionada será el apoyo directo de la dirección, encargándose tanto de las funciones asistenciales clásicas como de la gestión operativa de compras, viajes y proveedores locales e internacionales. Funciones principales: • Apoyo ejecutivo: Gestión de agenda, filtro de comunicaciones, organización de reuniones., • Gestión integral de viajes: Planificación, reserva y compra de vuelos, alojamiento y transporte a través de plataformas digitales, optimizando costes y tiempos., • Tramitación de visados: Gestión y seguimiento de visados, pasaportes y documentación necesaria para los desplazamientos internacionales de presidencia., • Compras corporativas: Realización de compras de productos y suministros a través de internet, asegurando el abastecimiento de los correspondientes departamentos., • Búsqueda y gestión de proveedores: Identificación, evaluación y negociación con proveedores de servicios y productos, comparando presupuestos para garantizar la mejor relación calidad-precio. Requisitos mínimos: • Experiencia demostrable de al menos 5 años en puestos de secretariado de alta dirección o asistencia ejecutiva., • Dominio avanzado de herramientas digitales, plataformas de reserva de viajes en línea y comercio electrónico., • Experiencia previa en la gestión documental de visados y requisitos migratorios internacionales., • Capacidad de negociación, proactividad y habilidades organizativas excepcionales., • Nivel alto de inglés (hablado y escrito), valorándose positivamente otros idiomas., • Absoluta discreción y confidencialidad., • Disponibilidad horaria total (24/7) para atender llamadas, cambios de itinerario o emergencias de gestión., • Dominio del programa de contabilidad SAGE., • Experiencia demostrable en conciliación bancaria (punteo) y gestión/cuadre de liquidaciones de tarjetas VISA., • Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o secretariado de dirección.

Funciones principales • Gestión, registro y archivo de documentación administrativa., • Gestión y control de facturas de la empresa, tanto de clientes como de proveedores., • Apoyo en facturación, pagos, cobros y seguimiento de vencimientos., • Control y registro de la jornada laboral de los empleados, incluyendo horarios, entradas, salidas e incidencias., • Gestión y seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias del personal., • Organización y actualización de calendarios y cuadrantes de trabajo., • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Coordinación con clientes, proveedores y otros departamentos., • Seguimiento de incidencias y apoyo en las tareas administrativas generales.

Administrativo/a contable – Gestión de cobros · Electrobombas Levante (Benidorm) En Electrobombas Levante nos encargamos de que el agua funcione en comunidades de propietarios, hoteles, clínicas e instalaciones públicas de la Marina Baixa. Estamos creciendo y buscamos a una persona que tome el control de la parte económica de la empresa: que lo facturado se cobre y que las cuentas estén al día. Qué harás • Gestionar los cobros: seguimiento de facturas pendientes, reclamación a clientes y administradores de fincas, y control de vencimientos., • Llevar la contabilidad diaria: registro de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria y asientos contables., • Emitir las facturas a partir de albaranes y contratos de mantenimiento., • Controlar la tesorería y los pagos a proveedores., • Coordinarte con la gestoría en los cierres, impuestos trimestrales y cuentas anuales., • Preparar informes periódicos de facturación, cobros pendientes y morosidad para la dirección., • Como apoyo puntual, atender a clientes y dar soporte a la oficina. Qué buscamos • Experiencia demostrable en contabilidad y gestión de cobros., • Formación en administración y finanzas, contabilidad o similar.

El Club Náutico de Altea busca incorporar a un/a nuevo/a compañero/a para unirse a nuestro equipo. Buscamos un perfil con buena base administrativa y contable, organizado/a, responsable, proactivo/a, con habilidades de comunicación y atención al público y facilidad para trabajar con datos y herramientas digitales. Principales Responsabilidades: • Apoyo a gestión administrativa, contable y documental., • Introducción, revisión y tratamiento de información económica y contable., • Preparación y análisis de información para el seguimiento de la gestión y toma de decisiones (elaboración y mantenimiento hojas de cálculo, informes y cuadros de seguimiento)., • Apoyo en presupuestos, previsiones y proyecciones económico-financieras., • Apoyo a las tareas administrativas y de atención al público propias de la recepción de un puerto deportivo. Requisitos Académicos y Profesionales: • Formación Profesional Superior en Administración y Finanzas o titulación universitaria superior., • Técnico en Gestión Administrativa, • Otras titulaciones de FP relacionadas con administración, contabilidad o gestión empresarial. CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS • Dominio de Microfsoft offices (Excel, Word, Canva, etc.) para la elaboración de presentaciones e informes., • Utilización de herramientas digitales y de inteligencia artificial aplicadas a la gestión administrativa, análisis de información y mejora de procesos., • Conocimientos de administración y contabilidad., • Capacidad para trabajar con información económica y financiera., • Conocimientos de ingles, principalmente hablado, para la atención a usuarios internacionales. Otros idiomas también serán valorados., • Buena expresión oral y escrita., • Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar distintas tareas., • Iniciativa, responsabilidad y capacidad de aprendizaje., • Buen trato y orientación a la atención al público., • Capacidad para trabajar en equipo. SE VALORARÁ • Conocimientos y utilización de herramientas de inteligencia artificial., • Experiencia previa en puestos administrativos, contables, financieros o de atención al público., • Conocimientos de programas de gestión administrativa y contable., • Experiencia en empresas o entidades de servicios, instalaciones deportivas, puertos deportivos, sector náutico o ámbitos similares. CONDICIONES LABORALES: • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido a jornada completa., • Incorporación a un equipo estable de Administración y Recepción., • Categoría inicial de Auxiliar Administrativo/a., • Puesto que combina administración, contabilidad, finanzas y atención al usuario., • Formación y aprendizaje continuo., • Posibilidad de adquirir progresivamente mayores conocimientos y responsabilidades tanto en el área administrativa y económico-financiera como en recepción y atención al usuario., • Un entorno profesional vinculado a diferentes ámbitos de gestión: portuaria, deportiva, ambiental y gastronómica., • Horario habitual de Lunes a Viernes., • Un fin de semana al mes para cubrir la guardia de recepción de atención al público, en régimen rotativo con el equipo., • Salario bruto anual aproximado: 21.500€ (A jornada completa) Si cumples con los requisitos y buscas una oportunidad en un entorno dinámico, ¡esperamos tu candidatura!