Administrativo/a de rutas - Eurofirms

We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities: • Organizing and managing logistics for travels for the team, managing expenses and purchases., • Managing and prioritizing highly complex schedules and calendars, including coordinating across countries in different time zones., • Organizing and planning meetings and conference calls (coordinate availability, invite attendees, compile agenda, gather pre-reads, etc.) as well as preparing and attending to physical meeting rooms in the building., • Provide administrative support to the executives, including managing correspondence, preparing reports and presentations, and maintaining files., • Provide support to the executive assistants of senior executives., • Proven experience in roles such as Personal/Executive Assistant, Senior Executive Assistant, or similar secretarial positions, with a minimum of 5 years of experience., • Experience in working in an international environment., • Proficient in Microsoft Office and project management software., • Very high level of written and spoken English, • Time availability., • Essential to reside in Madrid. We offer: • Permanent contract., • Salary according to the candidate’s profile., • 24 days of paid vacation per year., • Be part of a leading and continuously growing group in the infrastructure sector

Aravati est un cabinet de détection de talents basé à Paris et à Madrid qui accompagne ses clients dans leurs enjeux de transformation Digitale, RH et RSE. Nous intervenons sur des problématiques de recrutement, formation et accompagnement au changement. Nous recherchons aujourd’hui un Sales Development Reprensetative (SDR)/ Business Developer pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée, basé à Madrid, et contribuer directement à notre croissance sur le marché français. En tant que membre de l’équipe, tu participeras au développement commercial du cabinet, à l’identification de nouvelles opportunités et à la construction de relations durables avec nos clients. Description du poste Dans le cadre de ce stage, rattaché·e à la Responsable du Développement du pôle RH, tu auras pour mission de développer notre portefeuille clients grâce à des missions variées et responsabilisantes, en étant directement en contact avec nos prospects et nos clients. Prospection commerciale : • Mener des campagnes de prospection téléphonique (type SDR) sur nos différentes offres, • Prendre des rendez-vous qualifiés avec des prospects identifiés en amont avec votre manager, • Réaliser une veille active sur les tendances du marché, les besoins des clients et les évolutions du secteur, • Mettre à jour les informations dans notre ATS, • Participer à l’élaboration de nouvelles stratégies de prospection pour renforcer notre présence sur le marché. Profil recherché Tu recherches, un stage de 6 mois dans le cadre d'un master, MBA ou équivalent, viens nous rejoindre. Pour réussir dans cette mission, tu disposes des compétences et qualités suivantes : • Tu as envie d’une première expérience commerciale formatrice, • Tu maîtrises parfaitement la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, • Tu es attiré.e par le secteur des RH et/ou des services aux entreprises, • Tu es autonome, rigoureux.se et sais t'adapter à un environnement en constante évolution, • Tu es motivé.e par le challenge et à l’aise avec les outils digitaux (LinkedIn, ATS, Slack). Pourquoi nous rejoindre ? • Une expérience enrichissante dans un cabinet leader en France, reconnu pour son expertise, • Une immersion internationale dans nos bureaux en plein centre de Madrid + 1 à 2 jours de télétravail, • Une culture d’entreprise dynamique, avec une équipe bienveillante, jeune et ambitieuse, • Une opportunité de développer tes compétences en business development et de contribuer directement au succès de l’entreprise.

RESUMEN DE LA POSICIÓN En EMPATIZA2 estamos buscando a una figura de Project Manager para una gran multinacional del sector retail con formación arquitectónica o técnica, y que sea una persona habituada a coordinar varios proyectos complejos al mismo tiempo y a mantener el control de los mismos, incluso cuando las obras se desarrollan con los espacios operativos. Un rol para perfiles con flexibilidad, dinamismo y, sobre todo, con esa capacidad tan valiosa de tener mucha mano derecha y mucha mano izquierda para gestionar diferentes proyectos con distintos proveedores, interlocutores, prioridades y realidades diversas sin perder el criterio ni el equilibrio. La posición está preferentemente basada en Madrid, con viajes regulares por España y Portugal. ¿QUÉ ESPERARÁN DE TI? Desde el primer día asumirás un papel fundamental en la planificación, coordinación y ejecución integral de los proyectos. Por eso, tu rol estará principalmente centrado en: • Impulsar cada proyecto desde su fase inicial, contribuyendo a definir programa, inversión prevista y planificación general., • Diseñar la estrategia de desarrollo, ordenando fases de estudio, ejecución y entregables., • Controlar el presupuesto, prever posibles desviaciones y proponer alternativas que garanticen el equilibrio económico., • Supervisar obras de nueva construcción o renovación, asegurando seguridad, continuidad operativa, calidad y buena coordinación., • Preparar informes periódicos identificando riesgos técnicos, legales, económicos o de planificación., • Coordinar a todos los participantes, desde estudios técnicos y contratas hasta áreas internas vinculadas al funcionamiento del activo., • Liderar procesos de licitación, negociación y gestión contractual con proveedores y empresas de obra., • Asegurar el cumplimiento normativo (licencias, autorizaciones, documentación técnica y seguros) en estrecha colaboración con los equipos jurídicos., • Velar por los estándares técnicos y funcionales definidos por la compañía, garantizando un resultado robusto y eficiente., • Gestionar adecuadamente la fase final, coordinando la entrega del activo a los equipos responsables de su operación., • Organizar la documentación final del proyecto, incluyendo planos “as built”, garantías y archivos técnicos. En definitiva, serás una figura clave para asegurar que cada proyecto (teniendo en cuenta que coordinarás varios a la vez) avance con rigor técnico, coherencia operativa y alineación con los estándares de una gran compañía del sector retail. ¿CÓMO SABRÁS SI ENCAJAS EN ESTE PUESTO? Encajarás especialmente bien si disfrutas del trabajo sobre el terreno, del contacto directo con la obra y de la toma de decisiones tanto estratégicas, como prácticas. Probablemente eres la persona adecuada si: • Tienes experiencia como Project Manager en construcción, renovación o proyectos técnicos., • Vienes de arquitectura, o una formación técnica equivalente., • Eres una persona todo terreno, capaz de gestionar varios proyectos simultáneamente., • Sabes coordinar obras en espacios en funcionamiento minimizando su impacto., • Manejas con soltura AutoCAD, Pack Office y herramientas de planificación., • Te defines por tu dinamismo, tu capacidad analítica y tu atención al detalle., • Tienes flexibilidad y te adaptas rápidamente a contextos cambiantes., • Posees una comunicación fluida con perfiles muy variados., • Estás disponible para viajar frecuentemente por España y Portugal., • Hablas bien inglés (portugués será también muy valorado)., • Resides preferiblemente en Madrid. ¿QUÉ TENDRÁS CUANDO TE INCORPORES? En esta compañía y en concreto en este rol tendrás: • Participación real en proyectos estratégicos desde la fase inicial, con un día a día variado, retador, dinámico y con espacio para aportar soluciones., • Un entorno donde se valora la autonomía, la responsabilidad y el criterio técnico., • Un equipo experto, con visión de crecimiento, innovación y excelencia operativa., • Desarrollo profesional dentro de una gran compañía internacional de primer nivel., • Un paquete retributivo competitivo acorde al nivel de responsabilidad. Así que, si te motiva construir, coordinar y liderar proyectos con impacto real en una gran compañía multinacional, nos encantará conocerte.

En NUBA, compañía líder en viajes de lujo y experiencias a medida en España y Latinoamérica, buscamos a una persona para incorporarse como Office Manager en una sustitución por baja de maternidad. Se trata de una oportunidad ideal para formar parte de un entorno cuidado, dinámico y orientado a la excelencia. El mundo te está esperando… ¡Te invitamos a conocerlo con nosotros! ¿Cuáles serán tus principales funciones?: • Recibir y atender visitas asegurando una experiencia cordial y profesional, • Gestión de llamadas y correos, • Controlar el inventario de material de oficina (suministro de cocina, baño y papelería), • Coordinar la recepción y envío de paquetería, mensajería y documentación, • Clasificar y distribuir correspondencia interna, • Suministrar el orden y limpieza de zonas comunes, • Preparar salas de reuniones para dirección ¿Qué necesitamos que tengas?: • Experiencia de al menos 5 años en un puesto similar., • Inglés Nivel B2., • Manejo de herramientas Microsoft Office., • Importante: Clara orientación al detalle, atención a clientes, habilidad de resolución de problemas, creatividad, buenas dotes comunicativas y educación. Y además formarás parte de una empresa: • Sostenible y responsable con el medio ambiente, • Multinacional en plena expansión, • Apasionada por lo que hace, • Comprometida con la igualdad, diversidad e inclusión NUBA promueve una política transparente de atracción, selección y contratación, que garantice igualdad de oportunidades a candidatos, sin hacer ninguna exclusión por motivos de sexo, edad, raza u otra condición no relacionada con el buen desempeño del puesto que se busca cubrir. Ubicación: Velázquez, 94 bajo derecha

Somos ___, una de las mayores empresas del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación. Como Asistente Ejecutivo/a, tu rol principal será proporcional un soporte administrativo de alto nivel tanto a nuestra CEO, como a nuestro equipo de Directores Senior. Serás responsable de gestionar agenda, coordinar viajes y reuniones, manejar información confidencial y optimizar la eficiencia operativa del área ejecutiva. ¿Cuáles serán tus funciones principales? • Gestión y optimización de agenda ejecutiva., • Organización y coordinación de viajes de negocio., • Redacción y elaboración de documentos estratégicos., • Diseño y desarrollo de presentaciones ejecutivas., • Tareas administrativas diversas., • Asistencia continua al comité directivo. ¿Qué te solicitamos? • Mínimo, Formación profesional grado superior en Administración y Gestión, o similar., • Experiencia previa de al menos 5 años en un cargo similar preferentemente en empresa multinacional o despacho de abogados de primer nivel., • Nivel alto en el manejo del Paquete Office (Powerpoint - Excel)., • Experiencia dando soporte a perfiles de Alta Dirección., • Idiomas: Nivel alto de inglés (hablado y escrito - mínimo nivel C1), se valorará positivamente conocimientos de francés o portugués. ¿Y qué te ofrecemos en emeis? • Contrato indefinido., • Jornada completa de lunes a viernes., • Ubicación en Madrid centro, en el barrio de Chamberí., • Retribución bruta anual según valía del candidato/a. Si estás interesado/a en formar parte de un gran grupo internacional rodeado de un gran equipo, ¡no lo dudes e inscríbete! Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.