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Especialista en Back Office – Gestión de Visitas11 hours ago€17000–€20000 yearlyFull-timeEls Magraners¿Quiere formar parte de nuestro equipo como Especialista en Back Office – Gestión de Visitas? Buscamos personas con ganas de empezar un proyecto estable para la prestación de mantenimientos y reparaciones de Endesa. Sobre la Empresa Somos una empresa líder en la gestión de servicios técnicos para el sector energético, con un fuerte enfoque en la digitalización y optimización de procesos. Buscamos incorporar un/a Especialista en Back Office para la gestión y seguimiento de órdenes de trabajo, asegurando la correcta planificación de visitas técnicas y el control documental. Objetivo del puesto El/la Especialista en Back Office será el responsable de la coordinación y seguimiento de las órdenes de servicio, garantizando la correcta asignación de tareas a los técnicos de campo y la digitalización de los resultados de cada visita. Su labor será clave para mantener un flujo de trabajo eficiente, reducir incidencias y optimizar el tiempo de respuesta en las intervenciones técnicas. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión de Visitas Técnicas: - Planificación y control de rutas diarias. - Asignación de órdenes de trabajo según disponibilidad de técnicos y urgencia del servicio. - Registro y actualización de citas en las plataformas internas (Excel, SharePoint, etc.). Control de Órdenes de Trabajo (WO) - Seguimiento del estado de cada visita (completada, en espera o no realizada). - Registro de nuevas órdenes en caso de ampliación del servicio - Supervisión del cumplimiento de procesos internos y documentación requerida. Supervisión de la Digitalización - Control de la calidad de las fotos y documentos subidos por los técnicos. - Verificación de que cada orden esté en el estado correcto dentro de la plataforma. - Revisión de datos técnicos y administrativos para evitar errores en la documentación. Coordinación de Segundas Visitas - Agendamiento de nuevas visitas en caso de incidencias o trabajos incompletos. - Contacto con técnicos para evaluar disponibilidad y tiempos de ejecución. - Registro en la plataforma de seguimiento de costes. Gestión de Costes y Control de Materiales - Seguimiento del estado de los presupuestos. - Programación de recogida de material necesario para las visitas. - Control y actualización de la fecha de recogida en las bases de datos internas. Comunicación y Coordinación con Equipos - Uso exclusivo de las herramientas facilitadas para comunicaciones internas. - Contacto con técnicos de campo para resolución de incidencias. - Reportes periódicos a supervisores sobre el estado de las órdenes y rutas. ¿Qué ofrecemos? - Salario: Fijo - Contrato laboral indefinido - Horario flexible - 40h/s - Incorporación a un equipo dinámico en constante crecimiento. - Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua. - Uso de herramientas digitales avanzadas para la gestión de visitas. ¿Qué requerimientos necesitas? Experiencia y Formación: - Formación en Administración, Logística, Gestión de Procesos o similar. - Experiencia previa en gestión de back office, planificación de visitas o coordinación logística. - Conocimiento en plataformas de gestión de órdenes de trabajo. Habilidades Técnicas: - Excel Avanzado: Uso de filtros, fórmulas y manejo de grandes volúmenes de datos. - Manejo de SharePoint para gestión de documentos y control de rutas. - Familiaridad con herramientas de digitalización y gestión documental. - Capacidad analítica para interpretar y gestionar grandes volúmenes de información. Habilidades Personales: - Organización y capacidad de planificación. - Atención al detalle y enfoque en la precisión de la información. - Proactividad y autonomía en la gestión de tareas. - Comunicación efectiva y trabajo en equipo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Immediate start!Easy apply - DeLocos
Administrativo/a6 days agoFull-timeLleidaBuscamos Administrativo/a Contable Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a contable para incorporar a nuestro equipo. Idealmente, con experiencia previa en el sector de la hostelería, aunque no es imprescindible si se cuenta con una buena base contable y ganas de aprender. Las tareas a desarrollar incluyen: • Facturación y control de cobros/pagos • Conciliaciones bancarias • Seguimiento y gestión de clientes y proveedores • Control de albaranes, pedidos y documentación contable • Apoyo en la preparación de impuestos y cierres mensuales • Otras tareas administrativas del día a día Perfil que buscamos: • Formación en administración, contabilidad o similar • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, etc.) • Persona organizada, proactiva y con atención al detalle • Valorable experiencia en el entorno hostelero (bares, restaurantes, catering, etc.) Ofrecemos: • Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento • Buen ambiente de trabajo • Condiciones según valía y experiencia • Posibilidad de crecimiento profesional
Immediate start!Easy apply - GESTORIA SAHEL LLEIDA
Administrativo/a25 days ago€1300–€1500 monthlyFull-timeLleidaSe busca administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en la oficina de LLEIDA. Descripción del puesto: La persona seleccionada se encargará de apoyar a la dirección en tareas administrativas y de secretaría. Realizará labores de recepción, gestión de correo, llamadas telefónicas, archivo y organización de documentación. También llevará a cabo funciones de gestión administrativa como control de gastos, elaboración de facturas, seguimiento contable y gestión de pedidos. Requisitos: Formación universitaria en Administración de Empresas, Gestión o similares. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de secretaría. Habilidades avanzadas en office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad de gestión de documentación y archivo. Orientación a la calidad y al detalle. Buenas habilidades comunicativas y relacionales. Proactividad, autonomía y capacidad de gestión de múltiples tareas. Conocimiento del idioma arabe Oferta: Ofrecemos un contrato indefinido y jornada completa. Se valorarán candidatos con formación y experiencia en gestión administrativa, recursos humanos, compras y contabilidad. La empresa GESTORIA SAHEL apuesta por el desarrollo profesional de sus empleados a través de formación continua.
Easy apply - Motos Grau SL
Administrativo/a2 months ago€16000–€19000 yearlyFull-timeLleida¿Eres una persona dinámica, organizada y con ganas de formar parte de un equipo donde el buen ambiente y las buenas condiciones laborales son la prioridad? ¡Te estamos buscando! LOS CANDIDATOS QUE CUMPLAN LOS REQUISITOS DEBEN ENTREGAR PERSONALMENTE SU CURRICULUM EN EL CONCESIONARIO DEL 25 DE JUNIO AL 4 DE JULIO ¿Quiénes somos? Somos un concesionario de motos con amplia trayectoria, apasionados por ofrecer un servicio de calidad y atención personalizada a nuestros clientes. Queremos incorporar a una persona comprometida, que quiera crecer con nosotros y aportar su energía y talento. ¿Qué ofrecemos? · Contrato fijo desde el primer día. · Jornada laboral cómoda y horarios flexibles. · Excelente ambiente de trabajo en equipo. · Salario competitivo acorde a la experiencia. · Beneficios y condiciones laborales que valoran tu bienestar. ¿Qué harás en tu día a día? · Atención al cliente presencial y telefónica, siendo el primer contacto y ofreciendo una experiencia cercana y eficiente. · Gestión administrativa: emisión y control de facturas, albaranes y otros documentos relacionados. · Coordinación con proveedores y equipo interno para asegurar una gestión ágil y sin contratiempos. · Apoyo general en tareas administrativas para que el concesionario funcione a la perfección. ¿Qué buscamos en ti? · Persona proactiva, con ganas de aprender y aportar ideas. · Excelente comunicación y habilidades organizativas. · Experiencia previa en administración y atención al cliente, preferible pero no imprescindible. · Manejo básico de herramientas informáticas (Office, programas de gestión). · Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo. . Formación en administración i/o gestión administrativa ¿Te interesa? ¡No lo dudes! envianos tu CV o pasa por el concesionario a dejarlo en persona Los candidatos preselecionados deben pasar por el concesionario en persona ha dejar su currículum.
Easy apply - Aistermic
RECEPCIONISTA2 months agoPart-timeLleidaSe precisa Recepcionista a Media Jornada (Tardes) Estamos en la búsqueda de una persona responsable y con buena presencia para cubrir el puesto de recepcionista a media jornada en horario de tardes. Requisitos: Buen trato al cliente y habilidades comunicativas. Organización y puntualidad. Manejo básico de ofimática (correo electrónico, Word, Excel). Experiencia previa en recepción (valorada, no excluyente). Ofrecemos: Contrato a media jornada. Incorporación inmediata. Buen ambiente de trabajo.
Immediate start!No experienceEasy apply
