Administrativo/a para administración de fincas en Donostia. - Administración de Fincas Zubicaray-Eceiza

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• Hotel Arima & Spa

  

  Recepcionista de noche

  hace 5 días

  €30000–€33000 anual

  Jornada completa

  San Sebastián

  Arima Hotel & Spa ubicado en Donostia-San Sebastián es un hotel de 4* Superior perteneciente a Small Luxury hotels of the World con filosofía sostenible y saludable. Buscamos incorporar a nuestro equipo a alguien como tu, que quiera poner pasión en su trabajo del día a día, ayudarte a crecer y ofrecerte una nueva experiencia formando parte de un gran equipo con profesionales de primer nivel. Funciones recepcionista turno de noche: -Check-in, check-out; -Gestión de reservas; -Atención telefónica; -Resolución de incidencias; -Auditoria nocturna; -Cierre de caja F&B; -Control y revisión de reservas entrantes y salientes; -Correcta asignación de habitaciones; -Cierre del día (Arima, Numad); -Revisión de cargos; -Facturación (créditos agencias, tarjetas virtuales); -Envió de datos Policía; -Envió emails de producción, control de pensiones; -Imprimir listados; -Responder emails de Arima y Numad, -Realizar rondas por las instalaciones; -Adecentar el Hall y que este todo en su sitio; -Preparación de material del día (llaves, grapas, folios); -Apertura del gimnasio; -Encendido de salones. Requisitos adicionales: --Persona dinámica y proactiva; -Alta orientación al cliente; -Nivel avanzado del paquete Office, -Organizado y metódico, orientado a la consecución de logros personales y colectivos; -Buena presencia y don de gentes; -Capacidad resolutiva y enfocado al detalle; -Experiencia minima de dos años en hoteles de 4 y 5* en el departamento de Recepción y turno de noche; -Conocimientos en uso de diferentes PMS y OTAs; -Preferiblemente vehículo proprio; -Tipo contrato-tiempo completo, Indefinido.

  ¡Incorporación inmediata!

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• Serman 1970

  

  Administrativa Laboral

  hace 1 mes

  Jornada completa

  Usurbil

  Administrativa laboral (gestión de nóminas y Seguridad Social) – Usurbil Empresa del sector servicios, con alto volumen de personal y en constante actividad, ubicada en Usurbil, busca incorporar Administrativa con experiencia en gestión laboral para reforzar su equipo administrativo. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en la gestión de documentación laboral y coordinación con asesoría. Funciones principales • Gestión y control de nóminas., • Tramitación de altas y bajas en Seguridad Social., • Gestión de incidencias laborales y documentación de empleados., • Utilización de plataformas de prevención de riesgos laborales., • Coordinación directa con gestoría para la tramitación de diferentes gestiones laborales y administrativas., • Apoyo en la gestión administrativa relacionada con un alto volumen de trabajadores. Requisitos • Experiencia previa en administración laboral o gestión de personal., • Conocimientos en nóminas y Seguridad Social., • Experiencia trabajando con asesorías/gestorías laborales., • Valorable experiencia en empresas con plantillas numerosas., • Persona organizada, proactiva y con capacidad de gestión. Se ofrece • Incorporación a empresa consolidada del sector servicios., • Puesto estable., • Buen ambiente de trabajo y equipo consolidado. Horario • Lunes a jueves: 08:00 a 13:00 / 14:00 a 17:00 (con descanso para comer)., • Viernes: jornada intensiva de 08:00 a 15:00., • Julio y agosto: jornada intensiva., • Ubicación: Usurbil (Gipuzkoa). Si tienes experiencia en gestión laboral y te interesa formar parte de una empresa dinámica con un importante volumen de personal, queremos conocerte.

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• Amani asesores

  

  Auxiliar Administrativo/a

  hace 1 mes

  €1000–€1200 mensual

  Jornada completa

  Donostia

  Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para gestionar la administración de dos o tres pequeñas empresas ubicadas en un coworking. En un principio a 30 horas semanales y despues aumentaria . Responsabilidades: • Atención telefónica, • Emisión de facturas, • Organización y gestión de la contabilidad Requisitos: • Conocimientos básicos de contabilidad y fiscalidad (no indispensables), • Capacidad de trabajar en un entorno colaborativo Ofrecemos un ambiente de trabajo muy agradable. Se valorarán las ganas de trabajar y aprender, con incorporación inmediata.

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• GLS

  

  Auxiliar Administrativo/a

  hace 1 mes

  €1200–€1500 mensual

  Jornada completa

  Donostia / San Sebastián

  pasaros a dejar vuestro currículum al local gracias Empresa del sector logístico (GLS) busca incorporar una auxiliar administrativa para su delegación Donosti Atención telefónica y al cliente Apoyo administrativo al departamento de tráfico Gestión de incidencias y seguimiento de envíos Uso de herramientas informáticas y programas internos

  Sin experiencia

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• Occident - Agencia de seguros Biurrarena Bautis

  

  Administrativo/a

  hace 2 meses

  Jornada completa

  Hernani

  ADMINISTRARI / BEZEROAREN ARRETA ETA SINIESTROEN KUDEAKETA Hernaniko aseguru-agentzia batean administrari bat bilatzen dugu, honako eginkizun hauekin: Eginkizunak: - Aseguru-siniestroen tramitazioa eta jarraipena Bezeroen arreta presentziala, telefonoz eta email bidez - Dokumentazioaren kudeaketa - Salmenta gurutzatua (cross-selling) eta bezeroen aholkularitza oinarrizkoa Polizen berritzeak eta eguneraketak Eskatzen da Administrazio edo antzeko esperientzia (baloratua aseguru-sektorean) - Euskara eta gaztelania menperatzea - Ordenagailu-maila ona (Office, CRM, posta elektronikoa) - Tratu ona bezeroarekin, antolaketa-gaitasuna eta ekimena Lanpostu egonkorra aseguru-agentzia sendotu batean Prestakuntza etengabea aseguru-arloan Soldata finkoa Lanaldi osoa

  ¡Incorporación inmediata!

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• Claire Joster | People first

  

  Responsable de Administración

  hace 3 días

  Donostia / San Sebastian

  En Claire Joster somos especialistas en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales, con un valor añadido fundamental: la captación de talento, basada en valores y ajuste cultural de nuestros clientes y candidatos. Creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first , trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas. Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar. Nuestro cliente es una de las empresas más consolidadas en el sector industria, necesita incorporar un/a Responsable de Administración en Guipúzcoa. Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar y coordinar todos los procesos relacionados con la gestión administrativa del personal, garantizando el cumplimiento legal, la eficiencia operativa y la correcta aplicación de las políticas internas de la compañía. Actuará como figura de referencia para el equipo, asegurando un servicio ágil, preciso y orientado a las personas. Responsabilidades principales: Gestionar y supervisar el ciclo completo de administración laboral: altas, bajas, contratos, incidencias, modificaciones y documentación asociada. Coordinar y validar el proceso mensual de nómina , asegurando la exactitud de los cálculos y el cumplimiento normativo. Gestionar trámites con organismos oficiales (Seguridad Social, SEPE, Mutuas, Inspección de Trabajo, etc.). Controlar y actualizar bases de datos, expedientes laborales y sistemas de gestión de RRHH. Supervisar y asegurar el cumplimiento de convenios colectivos, legislación laboral y políticas internas. Gestionar ausencias, permisos, vacaciones, IT y otros tipos de incidencias laborales. Colaborar en auditorías laborales internas y externas. Elaborar informes y KPIs relacionados con la gestión administrativa y costes de personal. Requisitos: Formación Académica: Grado en Relaciones Laborales, ADE o similar. Experiencia amplia desarrollando las funciones/rol descritas. Experiencia en gestión de equipos y de un departamento. Sólidos conocimientos de legislación laboral y seguridad social. Si cuentas con la experiencia requerida en el sector y en posiciones similares, ¡es tu oportunidad!

• Livensa Living

  

  Recepcionista San Sebastián (Temporal)

  hace 15 días

  Donostia / San Sebastian

  Our Receptionists are key ingredients we use to deliver an exceptional customer experience; they put the customer centre-stage and strive for customer retention and recommendation. A team player, enthusiastic, curious, and dedicated team members, our receptionist are the heartbeat of our customer service. KEY TASKS Manage the day-to-day running of the reception, being the first point of contact for any student queries or complaints. This includes meeting, greeting and attending to the needs of guests, ensuring they receive an exceptional customer service experience. -To build a good rapport with all residents and resolve and complaints/ issues quickly. -Ensuring a smooth check-in and check-out of students. -Ensuring all documents and payments have been received before student’s arrival and that rooms are ready. -Ensuring welcome pack documents are completed on check-in. -Thereafter that the correct charges are levied to student accounts on check-out. -Effective trafficking of work to maintenance and housekeeping departments as reported to the front desk. -Assist the Residence Manager as directed with in-house administration. -Demonstrating company product knowledge and ensuring that the core values of the company are reflected through outstanding customer service. -Undertake general office duties, including correspondence, emails, filing, answering telephones and to ensure the smooth running of the reception area. -Responsible for the signing in and out of guests, and where relevant, keys. Assisting with general building security by monitoring who enters and leaves building and to report anything suspicious to the Assistant Manager or Residence Manager. -Responsible for accepting mail and parcels for residents & staff and distributing them correctly and efficiently using in-house system. -Process all in-house related requests including Extension of Tenancy, Room moves, Transfer of Tenancy. -Key to the handling of Sales Enquiries and the Letting Process, as well as property viewing where and as requested. -Complying with policies and procedures to ensure any changes are understood and carried out. -Liaising with all departments, including Maintenance, Housekeeping, Finance and Sales on a daily, weekly and monthly basis. Schedule: Monday to Sunday / Shifts / 40 weekly hours. Start date: As soon as possible. We are waiting for you :)

• Innovae

  

  Especialista en Finanzas y Administración

  hace 19 días

  Donostia / San Sebastian

  Especialista en Finanzas y Administración Misión Garantizar el control administrativo, contable, fiscal y mercantil del grupo de empresas, asegurando la fiabilidad de la información financiera y el cumplimiento normativo, con plan de desarrollo hacia posiciones de mayor responsabilidad dentro del área financiera. Responsabilidades principales Área contable y financiera Ejecutar y supervisar la contabilidad general Gestionar periodificaciones, amortizaciones y activación de inmovilizado intangible Controlar y realizar el seguimiento de subvenciones Dar soporte en los cierres trimestrales y anuales Analizar resultados Gestionar la facturación a clientes y su correcta imputación contable Contabilidad Atender y dar soporte a auditores externos cuando sea necesario Área fiscal Colaborar en la preparación y revisión de impuestos trimestrales de todas las sociedades Preparar y presentar el Impuesto sobre Sociedades de las empresas del grupo Gestionar requerimientos y comunicaciones con la Agencia Tributaria (AEAT y Zergabidea) Presentar modelos fiscales no recurrentes Tesorería y control Controlar y realizar el seguimiento de la previsión de tesorería Supervisar cobros y pagos Realizar gestiones bancarias operativas Hacer seguimiento de facturación, recurrencias y reclamaciones a clientes ⚖️ Mercantil y soporte corporativo Elaborar y presentar libros oficiales Preparar y presentar los Depósitos de Cuentas Gestionar certificaciones y otras gestiones mercantiles recurrentes Tareas administrativas Recepcionar y gestionar notificaciones oficiales Gestionar certificaciones ISO Solicitar y justificar subvenciones Preparar y presentar licitaciones Elaborar documentación administrativa y corporativa necesaria para la operativa del grupo Dar soporte y seguimiento a los asuntos transversales que surjan en las distintas compañías, asegurando su correcta gestión y cierre Perfil buscado Requisitos imprescindibles Mínimo de 4-8 años de experiencia en administración financiera/contable Sólida base contable y fiscal Conocimientos mercantiles Experiencia trabajando con ERP (valorable Odoo) Capacidad analítica y atención al detalle Proactividad y orientación a mejora de procesos Habilidades de trabajo en equipo Muy valorable Experiencia en entorno multiempresa Experiencia con subvenciones y/o auditorías Experiencia en pymes o entornos en crecimiento Qué ofrecemos Plan de desarrollo y crecimiento profesional Entorno dinámico y en crecimiento Autonomía y flexibilidad en el desempeño del rol