Administrativo/a - Alianza Fiscal

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  Administrativo/a

  16 days ago

  Full-time

  Sitges

  Persona con experiencia comercial y administración para recepción de taller. Organizada e implicada. Ofrecemos lugar de trabajo en empresa consolidada Posibilidad de formación

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• MONDAY OFFICE ADVISERS SL

  

  Auxiliar Administrativo/a

  1 month ago

  €1300–€1600 monthly

  Full-time

  Vilanova i la Geltrú

  Busquem perfil auxiliar adminitratiu. Es per a la realització de taques administratives. Control i realització de processos. Valorem coneixement en comptabilitat i facturació. És molt important que la persona sigui àgil i ordenada.

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• Lagula Arquitectes

  

  SECRETÀRIA DESPATX D'ARQUITECTURA

  2 days ago

  Barcelona

  BUSQUEM INCORPORAR SECRETÀRIA-ADMINISTRATIVA Busquem un/a professional amb experiència sòlida, capacitat d’organització i discreció, que vulgui implicar-se en un projecte estable i amb visió a llarg termini. REQUISITS · Experiència mínima de 5 anys en posició similar · Es valorarà experiència en Despatx d’Arquitectura, tràmits administratius propis de la professió i Licitació de Concursos Públics. · Experiència en funcions administratives i de secretaria de direcció · Gestió de facturació, bancs, seguiment de cobraments i pagaments · Gestió Administrativa de contractes, pressupostos i convenis Universitat-Empresa · Domini d’eines ofimàtiques, CRM ó similars · Capacitat d’organització i gestió d’informació confidencial · Català: Imprescindible domini oral i escrit · Anglès i/o Francès: Valorable fluïdesa en alguna de les llengües QUÈ OFERIM · Contracte indefinit i jornada completa · Localització: presencial a Barcelona · Salari segons experiència i perfil aportat · Incorporació a un equip estable i cohesionat · Posició amb responsabilitat en l’organització interna del despatx · Entorn professional exigent i estructurat

• LHH

  

  Coordinador/a de servicios generales

  5 days ago

  Barcelona

  Coordinador/a de Servicios Generales Empresa: Empresa muy reconocida en su sector Ubicación: Barcelona Misión del puesto Asegurar el correcto funcionamiento de los servicios generales en la sede corporativa de Barcelona, garantizando la adecuada gestión de los contratos asociados, el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos y la aplicación de los procedimientos internos y de la normativa vigente. Funciones • Supervisar y realizar el seguimiento de los servicios generales de acuerdo con los contratos y acuerdos de servicios vigentes., • Coordinar y dar soporte a la gestión de viajes corporativos, así como al control y revisión de la facturación asociada., • Dar soporte a los usuarios en el uso de la herramienta de gestión de viajes CONCUR., • Elaborar informes periódicos de seguimiento y reporting de los distintos servicios., • Asegurar el nivel de calidad de los servicios contratados y gestionar incidencias., • Proponer mejoras en los servicios, especialmente orientadas a la eficiencia, optimización de costes, calidad del servicio y cumplimiento de la normativa aplicable., • Velar por el cumplimiento de los criterios de sostenibilidad y medioambiente en los servicios gestionados., • Coordinar y supervisar al personal y proveedores adscritos a los servicios generales., • Recopilar y reportar información relacionada con consumos, control del gasto e incidencias. Formación • Licenciatura o Grado en Gestión Administrativa o similar., • Formación específica en gestión de servicios generales o facility management., • Se valorará experiencia en el uso de plataformas de gestión de viajes y gastos., • Se valorará experiencia en gestión y seguimiento de contratos y acuerdos de servicios., • Manejo habitual del entorno Office (Excel, Word y PowerPoint)., • Se valorarán conocimientos básicos de CAD 2D., • Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado (mínimo C1 o experiencia profesional en entornos angloparlantes). Experiencia • Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares. Habilidades y competencias • Orientación al cliente interno., • Capacidad de coordinación y supervisión de equipos y proveedores., • Capacidad para gestionar incidencias y tareas diversas., • Habilidad para el análisis de datos y elaboración de informes de seguimiento., • Organización, rigor y atención al detalle., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes áreas. Banda salarial: 50K BA Ubicación: Barcelona ciudad.

• Confidential Careers

  

  Administrativo/a

  4 days ago

  Barcelona

  ¿Tienes experiencia en posiciones administrativas? ¿Te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable? Estamos en la búsqueda de un/a perfil junior de administración para nuestras oficinas ubicadas en Barcelona, con habilidades resolutivas y motivación por formar parte de un proyecto en crecimiento. ¿Qué funciones realizarás?: • Control y gestión de las reservas de los pisos de alquiler., • Generar remesas con los bancos., • Control de cobros y pagos., • Contacto con Departamento de Contabilidad., • Soporte al equipo comercial., • Gestión plataforma Taaf. Buscamos a alguien como tú: • Sentido de la responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo., • Profesional con habilidades de comunicación., • Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel., • Perfil proactivo y colaborador., • Experiencia realizando tareas de administración de fincas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Flexibilidad y autonomía para desempeñar su posición., • Formación inicial y continua por parte de la empresa., • Además, al año disfrutarás de 23 días laborales de vacaciones + el día de tu cumpleaños., • Un pack de retribución flexible muy atractivo. Esta es tu oportunidad si tienes experiencia en las funciones descritas y quieres dar un salto en tu carrera profesional.

• HS3 Talent

  

  Técnico de Prevención de Riesgos Laborales (PRL / SyS)

  5 days ago

  Barcelona

  Técnico/a Junior de HSE / PRL Barcelona Entorno industrial | Planta productiva Tu misión Dar soporte técnico al área de Seguridad y Salud y Medio Ambiente, contribuyendo activamente a la mejora continua y a la sostenibilidad de la planta. ¿Qué harás en tu día a día? • Elaborar y mantener la documentación HSE de la planta., • Dar soporte al cumplimiento de la legislación en Seguridad, Salud y Medio Ambiente, informando de cambios normativos., • Colaborar en la investigación de accidentes e incidentes y Participar en acciones correctivas y proyectos de mejora., • Apoyar el seguimiento de indicadores HSE y gestionar operativamente los residuos de la fábrica., • Colaborar en auditorías internas y externas (ISO 14001 / ISO 45001)., • Participar en inspecciones y en la gestión de la formación HSE., • Técnico/a Superior en PRL con las 3 especialidades o Grado en Prevención y Seguridad Integral., • Muy valorable Ingeniería Industrial o Ingeniería Química., • Carnet de conducir y coche para llegar a la planta. Formación valorable: • Reglamentación medioambiental y Auditoría de Sistemas de Gestión., • Nivel medio de inglés., • Catalán Competencias clave • Capacidad de organización y planificación., • Autonomía y autoaprendizaje., • Resolución de problemas con sentido común e iniciativa., • Trabajo en equipo en entornos industriales., • Actitud responsable y compromiso profesional. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a grupo industrial consolidado., • Puesto estable con aprendizaje real en entorno productivo., • Desarrollo profesional en HSE y Medio Ambiente., • Equipo técnico con criterio y estructura clara. ¿Te interesa? Entonces, queremos conocerte. Inscríbete a través de LinkedIn o escríbenos a adjuntando tu Curriculum e indicando “Técnico JR de Prevención de Riesgos Laborales” en ASUNTO. El proceso selectivo está abierto a toda persona con capacidad legal de trabajar, sea cual sea su condición. Esta empresa promueve la igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de sexo, edad, origen, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra circunstancia personal o social.

• Rob Surgical

  

  Office & Administrative Assistant

  17 hours ago

  Barcelona

  At Rob Surgical we are looking to hire an Office & Administrative Assistant to join our team. 🧬 About us We are a healthtech company specialized in the development of advanced robotic systems for high-precision minimally invasive surgery. Founded in 2012 as a spin-off from UPC and IBEC, our mission is clear: to make robot-assisted surgery more accessible, precise, and efficient worldwide. 🔍 What will your mission be? To provide direct support to the General Manager and the management team, contributing to the company’s day-to-day operations and actively participating in administrative, operational, and organizational coordination. This is a key position offering close exposure to how a growing technology company operates and a strong opportunity for professional development. Your main responsibilities will include: • Supporting the General Manager with agenda management, meetings, and travel arrangements., • Preparing documentation, presentations, and support materials for internal and external meetings., • Tracking key tasks and action items to ensure proper organization and timely follow-up., • Organizing meetings, corporate events, and providing logistical support to the team., • Providing general administrative support and basic assistance with accounting-related tasks., • Collaborating in the improvement of internal processes and daily office management. 🎓 What are we looking for? • Background in Business Administration, Executive Assistance, or a related field., • Basic knowledge of accounting and finance to support operational tasks such as invoicing, expense control, and coordination with external advisors., • Previous experience (2–3 years) in administrative, support, or assistant roles is valued., • Strong digital skills and high proficiency with office tools and digital environments, with the ability to work efficiently using online platforms and systems., • Advanced level of English and Spanish (C1). Advanced Catalan is a plus., • Strong motivation to learn, grow, and progressively take on more responsibility. 💡 We are looking for someone with… • A proactive attitude and eagerness to learn., • Strong organizational skills and attention to detail., • Good communication skills and professional demeanor., • Discretion and responsibility when handling sensitive information., • Ability to work both independently and as part of a team. 🎯 What do we offer? • Full-time permanent contract., • Salary aligned with profile and experience., • Flexible working hours., • Monthly fruit and vegetable box 🍎, • Professional development plan with direct learning alongside management., • A dynamic, close-knit, and fast-growing environment where your work has a real impact.

• Paul Marlex

  

  Administrador/a de Propiedad Horizontal

  17 hours ago

  Barcelona

  🏢 Administrador/a de Propiedad Horizontal 📍 Barcelona | Híbrido Buscamos un/a Administrador/a de Fincas / Propiedad Horizontal con experiencia consolidada para gestionar una cartera estable de comunidades en Barcelona. Si te gusta tener autonomía, trato directo con presidentes y juntas, y quieres un modelo de trabajo flexible con bonus por reuniones, esta puede encajar contigo. 🔹 Funciones principales • Gestión integral de una cartera de aprox. 50 comunidades en Barcelona ciudad, • Organización y asistencia a juntas de propietarios, • Redacción de actas, • Elaboración y seguimiento de presupuestos, • Gestión de incidencias, proveedores y mantenimiento, • Atención a presidentes, vocales y propietarios, • Seguimiento económico y control de gastos, • Coordinación con despachos legales, técnicos y proveedores 🔹 Requisitos imprescindibles • Experiencia previa demostrable como administrador/a de fincas o propiedad horizontal, • Conocimiento de la Ley de Propiedad Horizontal, • Experiencia gestionando comunidades de forma autónoma, • Buenas habilidades de comunicación y gestión de clientes, • Organización y capacidad de priorización, • Valorable formación en Administración de Fincas o colegiación 🔹 Qué ofrecemos • 💼 Contrato estable, • 💰 Salario fijo entre 30.000 – 33.000 € brutos/año, • 🎯 Bonus adicional por cada junta realizada (aunque sea dentro del horario laboral), • 🕒 Jornada flexible:, • 2 días jornada completa, • 3 días jornada intensiva, • 1 día de teletrabajo semanal, • Cartera consolidada y estable, • Buen ambiente y autonomía en la gestión