Administrativo

Resumen del puesto El Responsable de Finanzas y Contabilidad liderará y supervisará la gestión financiera y administrativa de la empresa, asegurando la integridad de los registros contables, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa de los procesos. Este rol incluye la coordinación con la gestoría externa, la gestión de un técnico de contabilidad, y la función de controller para otros departamentos clave, como producción y almacén, con el objetivo de optimizar los recursos y mejorar la rentabilidad. Responsabilidades principales 1. Contabilidad y Gestión Financiera: Supervisar la contabilidad general y coordinar las actividades del técnico de contabilidad a su cargo. Preparar y revisar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales. Garantizar el cumplimiento de normativas fiscales y legales, coordinando las gestiones con la asesoría externa. Monitorear y gestionar el flujo de caja, asegurando la disponibilidad de recursos para las operaciones diarias. Elaborar, controlar y presentar el presupuesto anual de la empresa. 2. Coordinación con Gestoría Externa: Gestionar la relación con la gestoría para garantizar el cumplimiento fiscal, laboral y legal. Revisar los informes y presentaciones realizadas por la gestoría para asegurar la calidad y precisión de los datos. Servir como enlace entre la empresa y la gestoría en temas contables, fiscales y de nómina. 3. Control y Eficiencia Operativa (Controller): Actuar como controller para supervisar y optimizar la eficiencia de otros departamentos, como producción y almacén. Analizar procesos internos, identificar áreas de mejora y proponer acciones correctivas para maximizar la rentabilidad. Realizar auditorías internas y revisiones periódicas de los indicadores clave de desempeño (KPIs) en las áreas operativas. 4. Control y Cumplimiento: Implementar y mantener sistemas de control interno para mitigar riesgos financieros y operativos. Coordinar auditorías internas y externas. Elaborar informes de análisis de desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctivas. 5. Gestión del Equipo: Liderar, coordinar y supervisar al técnico de contabilidad. Fomentar la formación y el desarrollo profesional del equipo a cargo. Crear un entorno de trabajo colaborativo y alineado con los objetivos estratégicos de la empresa. ** Requisitos** Formación académica: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Economía o áreas afines. Deseable: Posgrado en Finanzas, MBA o certificaciones como CPA, CMA. Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en roles similares. Experiencia previa gestionando equipos pequeños y trabajando con gestorías externas. Experiencia en control de áreas operativas, como producción o logística, será un plus. Habilidades técnicas: Dominio de herramientas de contabilidad y software financiero Conocimiento actualizado de normativa fiscal y contable. Experiencia en la elaboración y seguimiento de presupuestos y análisis de desviaciones. Competencias personales: Capacidad de liderazgo y gestión de personas. Habilidad para coordinar equipos multidisciplinarios. Enfoque analítico y orientado a resultados. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar bajo presión.

Buscamos un/a profesional dedicado/a, proactivo/a y amante de los animales para el puesto de Sales Support B2B en nuestro equipo dinámico y en constante crecimiento. La persona ideal será un apoyo clave para el equipo de ventas, gestionará tareas administrativas, pedidos y reclamaciones, y brindará un servicio excepcional a clientes. Es fundamental ser extrovertido, tener pasión por las personas y generar interacciones positivas. Responsabilidades Clave: • Gestión de Pedidos y Reclamaciones: o Procesar pedidos de manera integral y resolver reclamaciones de clientes con eficacia y amor. o Atender consultas sobre productos, servicios y reclamaciones de forma rápida y profesional. • Atención al Cliente: o Responder llamadas y correos electrónicos de clientes, proporcionando información precisa y construyendo relaciones de confianza. o Colaborar con equipos internos para resolver incidencias que afecten a diferentes departamentos. • Coordinación con Proveedores: o Gestionar la relación con proveedores relacionados con el área de ventas, como empresas de transporte y proveedores de congeladores. o Revisar facturas de proveedores en base a los servicios prestados y confirmar su validez al departamento de contabilidad para su pago. • Apoyo Administrativo y Operativo: o Brindar apoyo administrativo completo a todo el equipo de ventas para optimizar su eficiencia. o Manejar herramientas web, sistemas ERP y aplicaciones avanzadas de Office con fluidez. • Colaboración con el Equipo de Marketing: o Participar en la planificación y ejecución de ferias nacionales e internacionales. o Asistir a ferias representando a la empresa. o Colaborar con el Trade Manager de Marketing en la ejecución de promociones y eventos en tiendas. o Gestionar la distribución de material de marketing y apoyar iniciativas relacionadas. Requisitos y Habilidades: • Experiencia comprobable en un puesto similar, preferiblemente en un entorno B2B. • Pasión genuina por los animales y las personas, aportando calidez y positividad en las interacciones con clientes y el equipo. • Habilidad para resolver problemas con tranquilidad y eficacia. • Actitud positiva, proactiva y ganas de colaborar con diferentes departamentos. • Conocimientos avanzados en herramientas de Office (Excel, Word, etc.) y familiaridad con sistemas ERP. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Comunicación y habilidades interpersonales sobresalientes. Qué Ofrecemos: • Un ambiente dinámico y colaborativo en una empresa en pleno crecimiento. • Oportunidades de desarrollo profesional y de colaboración con diferentes equipos. • La posibilidad de contribuir de manera significativa al éxito de la empresa mientras trabajas con personas apasionadas por los animales, las personas y la mejora constante.