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Adminstrativo/a - Atención al Alumno y Gestión del centro - Univerlife, S.L.U.

Office & Admin

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EIYoga Academy busca incorporar una persona para su sede en Madrid con un perfil administrativo y de atención al alumno, que será clave en el funcionamiento diario del centro y en la experiencia de los alumnos.


Misión del puesto
Dar soporte operativo al área pedagógica y asegurar el correcto funcionamiento del centro (recepción, gestión administrativa, coordinación de clases y atención al alumno), contribuyendo a una experiencia cuidada y ordenada.


Funciones principales
1. Atención y recepción

  • Atención telefónica y presencial a alumnos y potenciales alumnos
  • Gestión de información sobre clases, formaciones y eventos
  • Recepción y soporte diario en el centro

2. Gestión académica y administrativa

  • Archivo y organización de actas, diplomas y asistencias
  • Envío y gestión de certificados y diplomas
  • Gestión de altas y seguimiento en herramientas (Ofipro o similares)
  • Revisión de pagos e impagos junto con administración

3. Gestión operativa

  • Control y actualización de Excel de: Caja; Domiciliaciones; Horas de profesores; Accesos
  • Apoyo en la gestión de alquileres

4. Coordinación de actividad

  • Gestión de horarios de clases (presenciales y online)
  • Coordinación de profesores, sustituciones y logística de clases
  • Apoyo en la organización de formaciones y retiros

5. Web y comunicación

  • Actualización de la web (Wordpress básico)
  • Apoyo en la comunicación de eventos, horarios y actividades (web y RRSS)

6. Soporte al equipo

  • Trabajo coordinado con el área pedagógica
  • Apoyo en tareas presenciales y operativas del centro
  • Contribuir a un buen ambiente y experiencia en la instalación

Requisitos

  • Formación en Administración o similar
  • Experiencia: 2–3 años en puestos administrativos y/o atención al cliente
    Manejo de:
  • Excel (imprescindible nivel medio)
  • Herramientas de gestión (Ofipro o similares)
  • Wordpress básico (valorable)

Competencias clave

  • Organización y capacidad multitarea
  • Buen trato con cliente/alumno
  • Proactividad y resolución
  • Trabajo en equipo
  • Orientación al detalle

Condiciones

  • Ubicación: C/ Francisco Navacerrada, 39 – 28028 Madrid
  • Modalidad: 100% presencial
  • Jornada:
  • Parcial (25–30h a convenir).
  • Horario distribuido en mañanas y tardes según necesidades del centro
  • Salario: A convenir.
  • Incorporación: Inmediata

Desarrollo

  • Posibilidad de ampliación a jornada completa
  • Revisión de condiciones a los 6–12 meses según desempeño
  • Experience
    Required
  • Employment
    Part-time
  • Schedule
    L-V
  • Salary
    €16,000 – €17,000 yearly

pin icon39 Calle de Francisco Navacerrada, Salamanca, 28028, Madrid

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AdministratorMadrid

PYME • 11-50 Employees

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Univerlife es una empresa que tiene por objeto, entre otros, la comercialización y venta online de productos y servicios relacionados con la salud; así como la prestación de servicios comerciales, marketing, administración, legal y de RRHH

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Nilda N.Active 2 hours ago
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