Especialista administrativo
3 days ago
Sevilla
¿Te apasiona el mundo real state, la gestión de activos e inversiones? En unodetres colaboramos con un grupo empresarial especializado en inversión inmobiliaria y gestión de activos. Estamos en búsqueda de un/a Jefe/a Administrativo/a que lidere la organización documental del grupo y la gestión integral de la oficina, con capacidad para implementar procesos y mejorar la eficiencia operativa. ¿Cuáles serán tus responsabilidades en el puesto? • Definición, estandarización y optimización de los procesos administrativos internos, con implementación y mejora continua., • Elaboración y mantenimiento de manuales y procedimientos del departamento, con correcta organización operativa., • Supervisión integral de la gestión documental (contratos, escrituras, documentación legal y fiscal), con correcta preparación y archivo., • Revisión y validación de contratos de compraventa y alquiler, con adecuación legal y administrativa., • Control y seguimiento de las obligaciones legales, laborales y fiscales de la compañía, conforme a la normativa vigente., • Realización de auditorías internas de documentación y detección de incidencias, con propuesta e implementación de acciones correctivas., • Definición y seguimiento de KPIs operativos, con control del cumplimiento de objetivos y eficiencia de los procesos., • Gestión integral de la oficina y coordinación del equipo administrativo, con supervisión de la actividad diaria del departamento., • Coordinación de los procesos administrativos relacionados con la gestión y puesta a punto de activos (propiedades). ¿Qué buscamos en ti? • Formación: grado medio o superior en Administración, Finanzas o similar., • Experiencia de 5-10 años en un puesto similar., • Imprescindible experiencia en sector inmobiliario y contar con conocimientos de registro de propiedad, notaría y contratos de compraventa y alquiler., • Experiencia gestionando equipos o fuerte capacidad de liderazgo., • Dominio avanzado de Excel., • Valorable experiencia con PowerBI y SharePoint. ¿Qué te ofrecemos? • Posición estable con contrato indefinido., • Horario de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30., • Posibilidad de desarrollo y de crecimiento dentro del grupo., • Trabajarás en un ambiente orientado a resultados, donde se valora la autonomía y responsabilidad. Si buscas un proyecto ligado al mundo de las inversiones inmobiliarias en el que poder tener autonomía y crecimiento, esta es tu oportunidad. Buscamos una persona que quiera liderar, estructuras y profesionalizar el área administrativa. Si te sientes identificado/a con el proyecto, inscríbete con nosotros, ¡queremos conocerte!
Marta R.Active 3 days ago
