Asistente de Administración y Producción

Oficina y Administración

hace 6 horas72 vistas

Descripción de la empresa
Empresa de reciente creación que suministra productos electrónicos avanzados para la movilidad eléctrica. Buscamos personas motivadas y apasionadas del sector que contribuyan proactivamente al desarrollo del proyecto.

Descripción del puesto
Buscamos un/a Asistente de Producción y Administración para unirse a nuestro equipo, con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento y coordinación de los procesos operativos y administrativos dentro de la empresa, proporcionando apoyo clave en la gestión de pedidos, logística, ventas, compras y finanzas.
El objetivo principal es optimizar el flujo de trabajo entre los departamentos, actuando como enlace fundamental entre las diferentes áreas, facilitando la comunicación y garantizando que las operaciones diarias se ejecutan de manera precisa y oportuna.

Funciones / Tareas / Responsabilidades
Gestión de pedidos:
  • Gestión de la generación de pedidos y archivo documentación correspondiente.
  • Actualización de bases de datos de seguimiento de envíos, pedidos y generación de pedidos de clientes.
  • Coordinación con el departamento de Ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing y solicitar envíos a clientes.
  • Generación de etiquetas.
  • Responsable de envíos a cliente.

Soporte a ventas:
  • En la generación de KPIs, estudios de mercado, gestión de clientes no estratégicos y preparación de reuniones.
  • En el seguimiento y actualización de las horas de soporte dedicadas y registradas en la herramienta de imputación de horas por cada cliente.
    Soporte a compras:
  • Gestión del tracking de compras pendientes y realización de pedidos de material de oficina.
  • Recepción y revisión de facturas de proveedores.
    Soporte a financiero:
  • Archivar facturas para el envío a la gestoría
  • Preparación de ficheros de pago a proveedores
  • Seguimiento de cobro de clientes
  • Seguimiento de facturas vencidas
  • Apoyo en la recopilación y preparación de documentación económica (facturas, justificantes de pago, etc.) para la justificación de subvenciones.
  • Gestión de reservas y coordinación de viajes y ferias de empresa.
  • Soporte en el seguimiento y generación de informes de horas imputadas a proyectos según la herramienta definida.

Otra información
Ofrecemos:
• Espacio para crecer y desarrollarte en un proyecto innovador y con posibilidades de crecimiento en el sector de la automoción.
• Formar parte y aprender de un equipo experto en automoción y con años de experiencia en el sector, procedente de los principales Fabricantes de Equipos Originales (OEMs) y Tier 1.
• Vacaciones adicionales a lo establecido por convenio.
• Jornada flexible.
• Entorno dinámico y de colaboración.
  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Español – Experto
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    Jornada de entrada y salida flexible haciendo 40h/semana.
  • Salario
    18.000 € – 21.000 € anual
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin iconPaseo de Miramón, 20009, San Sebastián

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Administrador/aSan Sebastián

Empresa de Cazatalentos • 1-10 empleados

En JOB TODAY desde julio, 2023

Empresa especializada en selección de personal.

Teresa Fernandez avatar icon
Teresa FernandezActivo hace 58 minutos

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