Asistente Ejecutivo/a Junior - Holdm - Barcelona

EMPRESA: IQUADRAT INFORMATIC SL- DEPARTAMENTO I+D UBICACIÓN: BARCELONA CENTRO (GRAN DE GRACIA) CONTRATO INDEFINIDO HORARIO: LUNES A VIERNES DE 9-17:30H Descripción completa del empleo Buscamos un/a TÉCNICA ADMINISTRATIVA para dar apoyo a la GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO I+D. En IQUADRAT, te incorporarás a un equipo joven y dinámico, donde colaborarás con equipos técnicos. Bajo la supervisión del/la GESTOR/A DE PROYECTOS EUROPEOS, tus funciones principales serán: • Gestionar apertura y cierre de la oficina de LUNES A VIERNES DE 9:00H-17:30H, • Dar soporte en la gestión del personal, • Compras de viajes del departamento, • Recepción y envío de emails entre departamento y socios de proyectos, • Actualización de contenido en página de departamento y proyectos, • Brindar apoyo administrativo y operativo a las actividades diarias del Departamento I+D, • Gestionar documentación, archivos, correos electrónicos y registros internos (Microsoft Office y TEAMS), • Coordinar agendas, reuniones y tareas administrativas, • Preparar informes básicos y mantener actualizada la información administrativa, • Colaborar con distintos departamentos para garantizar la eficiencia de los procesos internos. Requisitos para el puesto • Formación universitaria o Grado Superior ADE, Económicas o similar., • Nivel de inglés mínimo B2 (escrito y oral), • Conocimientos de herramientas informáticas y aplicaciones de oficina (Microsoft Excel, Word, Power Point, TEAMS), • Habilidades de comunicación verbal y escrita, • Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos, • Experiencia previa en funciones administrativas será valorada, y deseada mínimo 1 año. Condiciones • Contratación indefinida, con período de prueba de 6 meses, • Horario de lunes a viernes (presencial en oficina) de 9.17:30h (30min para comer), • 23 días hábiles de vacaciones al año, • Crecimiento profesional continuo y ambiente de trabajo dinámico e innovador, • Salario anual 25.000€-27.000€ brutos (entre 1.500€-1700€ netos mensuales por 12 pagas) Enviad CV más carta de presentación POR FAVOR ABSTENERSE PERSONAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS

En Esim Cuidadores buscamos incorporar un/a Administrativo/Comercial para unirse a nuestro equipo. Buscamos una persona resolutiva, proactiva y con actitud comercial, que además pueda dar apoyo en tareas administrativas cuando sea necesario. Somos una empresa con experiencia en el sector sociosanitario, comprometida con el bienestar de las personas. Ofrecemos un entorno cercano, dinámico y con oportunidades de crecimiento. ¿Cuál será tu función? Tu principal responsabilidad será la gestión administrativa y comercial, una de las principales funciones son las llamadas telefónicas enfocada a la atención al cliente y la venta de los diferentes servicios y productos de la empresa. Además, darás soporte en tareas administrativas del día a día. Funciones principales: Atención telefónica y gestión de consultas Seguimiento de clientes y cierre de ventas Uso de Excel para gestión de datos Envío de documentación y gestión de correo Soporte general de oficina ¿Qué buscamos? Perfil comercial con orientación a resultados Persona proactiva, y ágil. Buen manejo de Excel y herramientas informáticas Habilidades de comunicación y trato con clientes Capacidad de organización y autonomía ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa estable Buen ambiente de trabajo Posibilidad de desarrollo profesional en el área comercial Puesto dinámico con variedad de funciones

Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios Datos generales Puesto: Auxiliar Administrativo/a Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina Jornada: Completa Ubicación: Oficina presencial Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa de comunidades • Archivo y organización de documentación de las comunidades., • Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios., • Preparación de documentación para juntas de propietarios., • Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos., • Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas. Atención a propietarios y proveedores • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores., • Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes., • Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones., • Coordinación básica con industriales y empresas de servicios. Apoyo en gestión económica • Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades., • Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica., • Gestión documental relacionada con pagos y proveedores., • Colaboración en tareas administrativas contables básicas. Soporte organizativo • Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas., • Preparación y escaneo de documentación., • Control y mantenimiento del archivo físico y digital. Requisitos del puesto Formación • Formación Profesional en Administración y Gestión o similar., • Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente. Experiencia • Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente. Conocimientos • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Valorable conocimiento de programas de administración de fincas., • Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa. Competencias y habilidades • Organización y capacidad de gestión., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente., • Resolución de incidencias administrativas., • Responsabilidad y confidencialidad., • Atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones del puesto • Incorporación inmediata., • Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas. Perfil profesional ideal Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades Clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de Oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

Estamos buscando incorporar un/a profesional administrativo/a polivalente para una empresa consolidada con actividad en los sectores turístico, hotelero y sanitario. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico. Esta oportunidad está abierta tanto a perfiles que busquen estabilidad laboral como a estudiantes interesados en realizar prácticas con posibilidad de continuidad. La persona seleccionada ofrecerá apoyo en la gestión interna de la empresa, incluyendo tareas administrativas generales, facturación, seguimiento de pagos, gestión documental, coordinación con gestoría y soporte en la gestión administrativa y operativa de una clínica en Barcelona. • Gestión y seguimiento administrativo general., • Control y organización de facturas y documentación para la gestoría., • Gestión de cuentas bancarias y seguimiento de pagos., • Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo en Excel., • Apoyo en la gestión de contratos, documentación legal y archivo interno., • Soporte en la administración y operativa de una clínica en Barcelona, incluyendo seguimiento de documentación, licencias, contratos y trámites relacionados., • Coordinación con proveedores, colaboradores y otros departamentos., • Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas., • Soporte en tareas internas del área turística, hotelera y sanitaria. • Nivel avanzado de Excel o una fuerte motivación para mejorar en esta herramienta., • Persona organizada, responsable y resolutiva., • Capacidad para trabajar de forma autónoma., • Polivalencia y actitud proactiva., • Interés por las herramientas digitales y la inteligencia artificial., • Buena capacidad de comunicación y seguimiento de tareas., • Ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente., • Se valorará experiencia previa en administración, facturación, gestoría, turismo, hotelería, clínicas o centros médicos., • También valoramos perfiles jóvenes o estudiantes que puedan firmar convenio de prácticas. • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Opción de contrato laboral estable o convenio de prácticas, según el perfil., • Jornada de 30 horas semanales., • *En caso de prácticas, condiciones a concretar según convenio con el centro de estudios., • Alta en Seguridad Social (para contrato laboral)., • Flexibilidad de ubicación: oficina en Barcelona o El Prat de Llobregat., • Opción de teletrabajo parcial., • Excelente ambiente de trabajo y equipo cercano., • Formación inicial., • Posibilidad de continuidad y ampliación de jornada en el futuro.

Marbella Prime Solutions es una empresa especializada en servicios integrales a edificios e instalaciones, ofreciendo soluciones profesionales de mantenimiento, gestión y apoyo operativo para comunidades, empresas y particulares. Nuestro compromiso se basa en la calidad del servicio, la atención cercana al cliente y la mejora continua de nuestros procesos, garantizando un trabajo eficiente y adaptado a las necesidades de cada proyecto. Actualmente, en Marbella Prime Solutions buscamos incorporar una Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo, aportando apoyo en la gestión administrativa y organizativa de la empresa. Características del puesto • Puesto: Auxiliar Administrativa, • Modalidad: Trabajo presencial, • Jornada: Completa, de lunes a viernes, • Tipo de contrato: Indefinido, • Salario: 1.221 euros brutos mensuales en 14 pagas, • Salario anual: 17.094 euros brutos anuales, • Centro de trabajo: Barcelona ciudad Funciones principales • Gestión y archivo de documentación administrativa, • Atención telefónica y atención a clientes y proveedores, • Gestión de correo electrónico y correspondencia, • Apoyo en tareas administrativas y de organización interna, • Elaboración y seguimiento de facturas y presupuestos, • Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos, • Coordinación y apoyo al equipo técnico y operativo, • Otras tareas administrativas propias del puesto Requisitos • Formación en administración, gestión o similar, • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook), • Capacidad organizativa y atención al detalle, • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo, • Capacidad de resolución y trato profesional, • Se valorará experiencia previa en puestos similares Presentación de candidaturas Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado indicando en el asunto “Candidatura Auxiliar Administrativa” al correo electrónico de la empresa Fecha de incorporación Incorporación inmediata.

Buscamos Asistente Administrativo/a (También conocido/a como: la persona que salva la oficina cada día) En toda oficina existe alguien que: sabe dónde está TODO, arregla problemas antes de que exploten, encuentra documentos perdidos en 10 segundos, y consigue sobrevivir a “¿tienes un minuto?” veinte veces al día. Si eres esa persona… te queremos en el equipo. Tus funciones Gestión administrativa y organización de documentos Coordinación de reuniones y agendas Compra de material de oficina Apoyo a distintos departamentos Atención básica a clientes y visitas Ser oficialmente el “apagafuegos profesional” de la oficina Lo que buscamos Persona organizada y resolutiva Responsable y con buena actitud Manejo de Office Buena comunicación y paciencia infinita Experiencia administrativa es un plus Puntos extra si: Puedes responder mensajes, atender llamadas y seguir sonriendo al mismo tiempo Entiendes que “rápido” puede significar “para hace 5 minutos” No te asusta trabajar en un entorno dinámico Ofrecemos Equipo joven y buen ambiente Trabajo estable Posibilidad de crecimiento Aprender sobre gestión y operaciones reales Café ilimitado (o casi) 📍 Ubicación: Barcelona 📩 Envíanos tu CV

La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos. Gestión administrativa de formación. • Gestión integral de los expedientes de formación., • Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después)., • Elaboración de actas, informes y documentación asociada., • Cierre administrativo de las acciones formativas., • Soporte en la gestión de bonificaciones., • Preparación y envío de convocatorias., • Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo. Tareas de secretaría • Atención telefónica y recepción., • Gestión de correo electrónico con volumen elevado., • Organización de agendas y calendarios., • Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios)., • Atención administrativa a clientes. Soporte a dirección • Soporte administrativo y organizativo., • Preparación de documentación., • Seguimiento de tareas y coordinación interna. Requisitos Experiencia y formación • Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas., • Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable., • Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones. Competencias • Perfil marcadamente administrativo., • Alta capacidad de organización y control., • Rigor y atención al detalle., • Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información., • Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano)., • Capacidad de trabajo estructurado y metódico., • Discreción y fiabilidad. Otros • Dominio de herramientas ofimáticas., • Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación. Condiciones • Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades., • Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas., • Se valorará disponibilidad para jornada completa., • Incorporación inmediata., • 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias., • Oficinas modernas y centricas en Barcelona. Perfil personal • Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.