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Asistente / Secretaria - Wolfiek Group

Oficina y Administración

hace 9 horas102 vistas

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación.


Responsabilidades Clave:

  • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente.
  • Gestionar el correo electrónico
  • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional.
  • Soporte Administrativo:
  • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar.
  • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario.
  • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos.
  • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros.

Gestión de Oficina:

  • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
  • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector.
  • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina.

Cualidades y Requisitos:

  • Experiencia:
  • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista).
  • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama.

Habilidades Técnicas:

  • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…)
  • Familiaridad con equipos de oficina estándar.
  • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión.

Competencias Personales:

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas).
  • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo.
  • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
  • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
  • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
  • Pasión por colaborar y aportar valor.

¿Qué Ofrecemos?

  • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento.
  • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
  • Salario competitivo y paquete de beneficios.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.

¿Interesado en unirte a nuestro equipo?


Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Español – Avanzado
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    9:30 - 18:30

pin icon101 Carrer de Pallars, Sant Martí, 08005, Barcelona

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Secretario/aBarcelona

Ecommerce • 11-50 empleados

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Wolfiek G.Activo hace 9 horas
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