Auxiliar administrativa

Arima Hotel & Spa ubicado en Donostia-San Sebastián es un hotel de 4* Superior perteneciente a Small Luxury hotels of the World con filosofía sostenible y saludable. Buscamos incorporar a nuestro equipo a alguien como tu, que quiera poner pasión en su trabajo del día a día, ayudarte a crecer y ofrecerte una nueva experiencia formando parte de un gran equipo con profesionales de primer nivel. Funciones recepcionista turno de noche: -Check-in, check-out; -Gestión de reservas; -Atención telefónica; -Resolución de incidencias; -Auditoria nocturna; -Cierre de caja F&B; -Control y revisión de reservas entrantes y salientes; -Correcta asignación de habitaciones; -Cierre del día (Arima, Numad); -Revisión de cargos; -Facturación (créditos agencias, tarjetas virtuales); -Envió de datos Policía; -Envió emails de producción, control de pensiones; -Imprimir listados; -Responder emails de Arima y Numad, -Realizar rondas por las instalaciones; -Adecentar el Hall y que este todo en su sitio; -Preparación de material del día (llaves, grapas, folios); -Apertura del gimnasio; -Encendido de salones. Requisitos adicionales: --Persona dinámica y proactiva; -Alta orientación al cliente; -Nivel avanzado del paquete Office, -Organizado y metódico, orientado a la consecución de logros personales y colectivos; -Buena presencia y don de gentes; -Capacidad resolutiva y enfocado al detalle; -Experiencia minima de dos años en hoteles de 4 y 5* en el departamento de Recepción y turno de noche; -Conocimientos en uso de diferentes PMS y OTAs; -Preferiblemente vehículo proprio; -Tipo contrato-tiempo completo, Indefinido.

Buscamos un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON INGLÉS con euskera valorable y con disponibilidad para realizar 7 MESES DE CONTRATO EVENTUAL en importante empresa cliente de Gipuzkoa. FECHA DE INCORPORACIÓN: 01 de abril de 2025. FUNCIONES: - Atención telefónica y presencial. Recibir a las visitas y acompañarlas. - Dar respuesta a emails que llegan al buzón de Recepción. - Recepción y envío de correo. - Gestionar con la persona responsable la ruta que va a llevar en el día según tareas (definir empresas a las que hay que ir para recoger y enviar encargos). - Control del programa Bright Autor (programa de pantalla principal) para proyectar el viodewall y programarlo). - Reserva de salas, de coches de empresa. - Reparto y envío de correspondencia. - Creación de pedidos en SAP para muestra de envíos a clientes / distribuidores. - Realización de pedidos en sistema para crear nº de pedido para facturación final. Uso de herramienta Smart Ariba. - Gestión de envíos de las muestras de la línea origen y seguimiento. - Gestión de caterings, eventos y visitas: gestionar hoteles, salas, taxis, coffe breaks. - Obtención de datos para el departamento de planificación (deuda y stock). - Gestión de ropa de trabajo y material de oficina. REQUISITOS: - Experiencia previa en puestos de auxiliar administrativo/a o similares. - Nivel Intermedio-alto o superior. - Muy valorable buen nivel de Euskera. - Muy valorable vehículo propio.

Buenos días, estoy buscando una persona para trabajos de administración. El perfil deseado es alguien con experiencia, actitud y preferiblemente con formación en contabilidad o sector asesoría. jornada completa.