Operations & Admin Specialist
22 hours ago
Murcia
ppEn nuestra compañía nos dedicamos a bsimplificar el trabajo sanitario mediante soluciones tecnológicas SaaS innovadoras /b. /p pFormamos un equipo internacional, proactivo y muy enfocado en las personas, donde la rigurosidad convive con un ambiente colaborativo, flexible y orientado a la felicidad del equipo. ¿Te unes al reto? /p h3Tu Misión en el Equipo /h3 pComob Operations Admin Specialis /bt tu misión principal será asegurar que la operativa diaria de la compañía funcione de forma fluida, eficiente y sin fricciones. /p pSerás unab figura clave de soporte transversal /b, ayudando a los diferentes equipos a avanzar, resolviendo necesidades operativas de principio a fin (end-to-end) y garantizando que los procesos de compras, proveedores, licitaciones y soporte administrativo estén bajo control. /p pAunque gestionarás las tareas de facturación y apoyo en contabilidad básica , bel verdadero foco de tu rol estará en la ejecución, organización y mejora de nuestra operativa diaria. /b /p h3¿Qué harás en tu día a día? /h3 ul libGestión Operativa y Soporte Transversal: /b Ejecución, seguimiento y cierre de tareas administrativas end-to-end. Serás el/la facilitador/a que dé soporte a distintos equipos (ventas, operaciones, administración) para desbloquear su día a día. /li libCompras, Proveedores y Optimización: /b Gestión de compras y relación con proveedores. Buscaremos que seas proactivo/a identificando mejoras en tarifas, revisando contratos de servicios y coordinando las necesidades de material interno. /li libLicitaciones y Soporte Administrativo a Proyectos: /b Preparación y gestión de la documentación necesaria para presentarnos a licitaciones públicas, controlando plazos, firmas y entregables de manera rigurosa. /li libFacturación y Administración Procedimentada: /b Emisión y seguimiento de facturas, control básico de cobros y apoyo en conciliaciones siguiendo procesos claros. Tu objetivo aquí será ayudarnos a automatizar progresivamente esta área. /li libLogística y Coordinación: /b Gestión de envíos/recogida de material de IT y corporativo, y coordinación de viajes para el equipo. /li libMejora Continua: /b Identificar ineficiencias en los procesos cotidianos y proponer herramientas o automatizaciones para hacerlos más ágiles. /li /ul h3¿Qué buscamos en ti? /h3 ul libFormación: /b FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. /li libTrabajo híbrido: /b Disponibilidad para desplazarse a la oficina en Murcia - 80% remoto y 20% oficina. /li libExperiencia: /b 2-3 años en roles de soporte administrativo u operativo en entornos dinámicos y digitales (PYMEs, Startups o empresas tecnológicas). /li libHerramientas digitales: /b Experiencia en el manejo de ERPs o software administrativo moderno (e.g., Holded, Odoo, Sage o similares). /li libExcel intermedio/avanzado /b (fórmulas comunes, tablas dinámicas y gestión de datos). /li /ul h3Tu Mentalidad y Soft Skills /h3 ul libPerfil altamente resolutivo: /b Tienes mentalidad "Get Things Done". Te motiva enfrentarte a tareas o problemas nuevos y buscar la forma de sacarlos adelante de forma autónoma. /li libOrientación a la ejecución: /b Tu foco no es solo gestionar tareas, sino asegurarte de que se completan con calidad y a tiempo. /li libOrganización y priorización: /b Comodidad trabajando en entornos dinámicos y multitarea. Sabes estructurar tu día para que lo urgente no te impida avanzar en lo importante. /li libProactividad: /b No esperas a que las cosas fallen; te adelantas a los problemas e identificas mejoras en los procesos actuales. /li /ul h3Cómo mediremos tu éxito (KPIs del puesto) /h3 ul libEjecución End-to-End: /b Porcentaje de tareas y solicitudes operativas completadas correctamente de principio a fin. /li libFiabilidad Operativa: /b Cumplimiento de plazos clave y calidad en la gestión documental. /li libCapacidad de Resolución: /b Autonomía demostrada para desbloquear incidencias diarias con proveedores o clientes sin depender de supervisión constante. /li libMejora Continua: /b Propuesta e implementación de mejoras prácticas en la digitalización y automatización de procesos. /li libModelo híbrido: /b 80% remoto y 20% en oficina. /li libImpacto real: /b Un rol con alta visibilidad interna y autonomía, donde tus propuestas de mejora se escuchan y se implementan. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
Carril Torre Molina, 30009, Murcia
