Auxiliar Administrativo/a - INSTALACIONES PARALELO

Confección de Facturas y Albaranes , control de mercancía y contacto con las agencias de transporte

GHA es una empresa que gestiona un grupo de negocios, entre ellos varios restaurantes. Nos encontramos en plena fase de crecimiento y buscamos incorporar a nuestra oficina central una persona altamente organizada, proactiva y con experiencia real en administración, capaz de trabajar de forma autónoma y garantizar que todos los procesos se ejecuten con precisión y a tiempo. Funciones principales -Recepción, verificación y registro de facturas de compras y servicios. Realizar inventario del stock, recibir y gestionar pedidos desde los restaurantes a proveedores. -Revisión de estados de pago y conciliación con extractos bancarios. -Gestión y seguimiento de pagos a proveedores y cobros pendientes de clientes. -Control y actualización de bases de datos de proveedores y documentación comercial. -Archivo físico y digital de documentación administrativa y contable. -Apoyo a gerencia en elaboración de reportes, balances y cierres mensuales. -Coordinación con otros departamentos para la correcta transmisión de información. -Atención a llamadas y correos electrónicos relacionados con gestiones administrativas. -Revisión de contratos y seguimiento de renovaciones o vencimientos. -Apoyo puntual en gestiones externas (bancos, gestorías, organismos públicos). -Crear reportes e informes semanales de compras y ventas Requisitos Experiencia mínima 2 años en administración de empresas o contabilidad básica (imprescindible). Manejo fluido de programas de facturación (se valorará experiencia con Holded) y Microsoft Excel. Capacidad de trabajar de forma ordenada, priorizando tareas y plazos. Atención al detalle y rigor en la revisión de datos. Comunicación clara y profesional tanto por escrito como verbalmente. Se valorará Experiencia en el sector de la restauración o gestión de grupos de negocios. Conocimiento básico de fiscalidad e impuestos en España (IVA, retenciones). Capacidad para implementar mejoras en procesos administrativos. Ofrecemos Contrato estable en empresa en expansión. Jornada completa, lunes a viernes. Incorporación inmediata. Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido.

Somos una empresa de textil. Función es hacer el pedido, facturación de venta, compras y gastos para presentar a gestor. Comunicar con Proveedores internacionales y cliente nacional. Control de stock del producto.

Ayudante en tareas de administración de fincas y apoyo a otras áreas.

Actualmente estamos en búsqueda de un(a) asistente del área administrativa Entre las funciones principales se encuentra: Control de entradas y salidas de los trabajadores gestionando justificantes Resolver incidencias que puedan surgir en el ámbito administrativo. Apoyar en el área de administración/contabilidad Se ofrece: Contrato inicial de manera indefinida. Horario de 10 a 14h de lunes a viernes Buen ambiente de trabajo Requisitos:Experiencia previa en tareas administrativas. Capacidad para resolver incidencias de manera eficiente y proactiva. Formación mínima de grado medio en administración. Conocimientos básicos en contabilidad y gestión administrativa. Competencias en el uso de herramientas ofimáticas como Excel, Word y sistemas ERP.