GHA es una empresa que gestiona un grupo de negocios, entre ellos varios restaurantes. Nos encontramos en plena fase de crecimiento y buscamos incorporar a nuestra oficina central una persona altamente organizada, proactiva y con experiencia real en administración, capaz de trabajar de forma autónoma y garantizar que todos los procesos se ejecuten con precisión y a tiempo.
Funciones principales
-Recepción, verificación y registro de facturas de compras y servicios.
Realizar inventario del stock, recibir y gestionar pedidos desde los restaurantes a proveedores.
-Revisión de estados de pago y conciliación con extractos bancarios.
-Gestión y seguimiento de pagos a proveedores y cobros pendientes de clientes.
-Control y actualización de bases de datos de proveedores y documentación comercial.
-Archivo físico y digital de documentación administrativa y contable.
-Apoyo a gerencia en elaboración de reportes, balances y cierres mensuales.
-Coordinación con otros departamentos para la correcta transmisión de información.
-Atención a llamadas y correos electrónicos relacionados con gestiones administrativas.
-Revisión de contratos y seguimiento de renovaciones o vencimientos.
-Apoyo puntual en gestiones externas (bancos, gestorías, organismos públicos).
-Crear reportes e informes semanales de compras y ventas
Requisitos
Experiencia mínima 2 años en administración de empresas o contabilidad básica (imprescindible).
Manejo fluido de programas de facturación (se valorará experiencia con Holded) y Microsoft Excel.
Capacidad de trabajar de forma ordenada, priorizando tareas y plazos.
Atención al detalle y rigor en la revisión de datos.
Comunicación clara y profesional tanto por escrito como verbalmente.
Se valorará
Experiencia en el sector de la restauración o gestión de grupos de negocios.
Conocimiento básico de fiscalidad e impuestos en España (IVA, retenciones).
Capacidad para implementar mejoras en procesos administrativos.
Ofrecemos
Contrato estable en empresa en expansión.
Jornada completa, lunes a viernes.
Incorporación inmediata.
Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico.
Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido.
100 Calle de Galileo y Galilei, 28939, Arroyomolinos
Parrilla Asador • 1-10 empleados
En JOB TODAY desde diciembre, 2020
Restaurante
Publica una oferta y contrata
Oferta de Empleo: ¿Buscas un reto real? Sigue leyendo. 👇 Seamos sinceros. El trabajo en una administración de fincas es duro. Muy duro. 🥵 Si buscas un puesto tranquilo, donde todo el mundo te dé las gracias 🙏, los días pasen sin estrés y las tareas sean sencillas, esta oferta no es para ti. Sigue buscando. ➡️ Aquí, casi todo es "para ayer" 🏃💨. Los problemas no dan tregua, la paciencia se pone a prueba cada día y tendrás que lidiar con personas que creen que su problema es el único y el más urgente del mundo. Es un trabajo poco valorado por quienes no lo conocen, donde se exige el máximo pagando lo mínimo. 💸 ¿Sigues aquí? Perfecto. Eso significa que no te asustan los retos. 💪 Significa que entiendes que detrás de cada llamada hay una persona que necesita ayuda real. Que sientes una satisfacción especial al resolver problemas complejos y poner orden en el caos ✨. Si has llegado hasta este punto, es porque eres el tipo de persona que buscamos. ¿Quiénes somos? 🤔 Somos una empresa consolidada 🏛️, con una larga trayectoria y un gran renombre en el sector. Creemos en la formación, la innovación y, por encima de todo, en la calidad humana ❤️. No somos una empresa más. Si quieres entender nuestro espíritu de trabajo y por qué hacemos las cosas de esta manera, Luis del Castillo Rodríguez es nuestro líder. ¿A quién buscamos? No buscamos un currículum, buscamos una persona. 👤 Buscamos, por encima de todo, a una BUENA PERSONA 😊. Alguien que se considere honesto, que disfrute ayudando a los demás y que se sienta orgulloso del trabajo bien hecho ✅. Si tu mayor satisfacción es resolver un problema y dejar a un cliente tranquilo, este es tu sitio. Buscamos a alguien RESOLUTIVO y con EMPATÍA 🧠❤️. Que sepa escuchar con paciencia, ponerse en la piel del otro y encontrar soluciones 💡 donde los demás solo ven un callejón sin salida. Buscamos gente CONCRETA, DIRECTA y EFICIENTE 🎯. Que aproveche cada hora de trabajo, sin buscar excusas ni atajos. Alguien que valore y siga los métodos y rutinas que tenemos establecidos, porque sabe que son la clave de la eficiencia. Buscamos una persona DISPUESTA A APRENDER 📚. El conocimiento en contabilidad es necesario, pero tu actitud lo es más. Te daremos los medios para formarte, incluso fuera tu horario laboral, porque invertimos en quienes demuestran compromiso. ¿Cuál será tu día a día? 🗓️ Olvídate de la monotonía 🎢. Serás el corazón de la oficina, gestionando todo lo que implica la vida de una comunidad de propietarios: Atender el teléfono 📞 y recibir a los clientes 🙋, siendo la primera cara (y voz) amable que encuentran. Gestionar siniestros con las aseguradoras 🕵️, desde que se recibe el aviso hasta que se cobra la última factura. ¡Perseguirlos si es necesario! Coordinar todo tipo de incidencias y averías 🛠️: contactar con empresas de mantenimiento, buscar y comparar presupuestos, y asegurar que el trabajo se realiza correctamente. Gestionar impagos 💰, enviando las comunicaciones necesarias y haciendo el seguimiento. Redactar y enviar cartas, circulares, convocatorias y avisos ✉️. Mediar en conflictos entre vecinos, buscando siempre el entendimiento 🤝. Y sí, también realizarás tareas de contabilidad asociadas a tu gestión 🧾. Pero no termina aquí, son cientos de tareas que aprenderás a desarrollar y en la que podrás aportar tu punto de vista. En resumen: serás la persona que hace que las cosas ocurran 🦸♀️🦸♂️. Un trabajo exigente, pero increíblemente gratificante si te apasiona resolver problemas. ¿Qué te ofrecemos a cambio? 🎁 Valoramos el esfuerzo y el compromiso, y lo demostramos con hechos: Un puesto de trabajo estable 🏢. Siempre estarás en una oficina, sin pasar frío en invierno 🧣 ni calor en verano ☀️. Contrato con salario inicial según el convenio colectivo. Un plan de mejora salarial real y a corto plazo 📈: tendrás una revisión a los tres meses, otra antes de cumplir el año y, a partir de ahí, tu retribución crecerá según tu valía y resultados. La posibilidad de complementar tu salario con horas extra remuneradas 💶 cuando haya picos de trabajo. La oportunidad de crecer en una empresa líder donde tu trabajo se valora de verdad 🌱. El horario es de 8 a 14 y de 16 a 19 de lunes a jueves y Viernes de 9 a 14 horas ⏰. En verano de 8 a 15. Ofrecemos contrato indefinido desde el principio 📝. Somos flexibles 👍 ante situaciones puntuales por necesidades de salud de hijos, padres y situaciones esporádicas que se producen en nuestras vidas. Tendrás 23 días hábiles en el año de vacaciones pagadas 🏖️. Si después de leer esto, en lugar de asustarte, sientes que este puesto está hecho para ti y que eres la persona que acabamos de describir, queremos conocerte. 👀 No nos mandes una carta de presentación genérica 🙅. Envíanos tu candidatura y explícanos por qué eres tú. 💌 Nos encanta que tengas experiencia previa 🤩 y podemos hablar de otro punto de partida en tu salario si la tienes. Si además tienes conocimientos de Gesfincas, Gesinedi, Excel, Word, email, IA 💻, podemos valorar tu propuesta para que lleguemos a un acuerdo. Eso sí, para ser transparentes: el máximo durante los 3 primeros meses será, sí o sí, 18.000 € brutos anuales 🔒. Llevamos tiempo para cubrir un puesto y han pasado varias personas que decían que sabían y luego... nada de nada y encima poca actitud. 😤
Gestión logística. Tareas administrativas para departamento de mantenimiento en comunidades de propietarios, atención telefonica y presencial, citaciones telefonicas, facturación, contabilidad, etc
Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de auxiliar administrativo/ a en contrato de sustitución para empresa de del sector de soluciones para fachadas ubicada en Móstoles. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas: • Envío de correos electrónicos a clientes indicando fecha y técnicos a realizar los mantenimientos de las góndolas o la limpieza., • Actualización de plataformas documentales para el cobro de las facturas., • Archivo tanto físico como en el ordenador ( de albaranes, de pedidos, etc)., • Recepción de llamadas en la empresa., • Manejo de programa Sage.
Se necesita Aux. Administrativa para administración de fincas y correduría de seguros. IMPRESCINDIBLE que tenga experiencia en puesto similar. Se valorará experiencia en seguros para llevar, siniestros y tarificar. Se necesita también dar soporte comercial. No se valorarán CV que no cumplan los requisitos. El trabajo se efectuará en la oficina de Móstoles, junto al Metrosur de Hospital de Móstoles. Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 14:00 y tardes de Lunes a jueves de 16:00 a 19:45 Con labores comerciales 40 Horas semanales. Salario bruto con pagas prorrateadas 1.381 €. Contrato Indefinido. Estas condiciones no se van a cambiar. Rogamos que solo contesten personas que estén interesadas, y que vivan en Móstoles o cerca de Móstoles.
Se necesita Aux. Administrativa para administración de fincas y correduría de seguros. IMPRESCINDIBLE que tenga experiencia en puesto similar. Se valorará experiencia en seguros para llevar, siniestros y tarificar. Se necesita también dar soporte comercial. No se valorarán CV que no cumplan los requisitos. El trabajo se efectuará en la oficina de Móstoles, junto al Metrosur de Hospital de Móstoles. Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 14:00 y tardes de Lunes a jueves de 16:00 a 19:45 Con labores comerciales 40 Horas semanales. Salario bruto con pagas prorrateadas 1.381 €. Contrato Indefinido. Estas condiciones no se van a cambiar. Rogamos que solo contesten personas que estén interesadas, y que vivan en Móstoles o cerca de Móstoles.
🧾 Se busca Auxiliar Administrativo/a - Zona Madrid Sur (Griñón) 📍 Ubicación: Madrid Sur (preferiblemente cerca de Griñón) 🚗 Imprescindible coche propio ¿Quiénes somos? Instalaciones Paralelo es una empresa dedicada a instalaciones y montajes eléctricos y de climatización. Nos especializamos en ofrecer soluciones técnicas a medida, con un equipo cercano y profesional. Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros y aportar orden, control y ganas. 🛠️ Funciones principales: • Gestión de facturas, presupuestos, albaranes y pedidos, • Trato con proveedores y seguimiento de compras, • Control y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, etc.), • Organización de documentación y archivo digital, • Soporte general administrativo al equipo técnico 💻 Requisitos: • Dominio de Excel y resto de herramientas de Microsoft Office, • Disponibilidad para trabajar por las mañanas., • Se valorará conocimiento o experiencia con Stel Order (ERP), • Formación en administración: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar, • Imprescindible carnet de conducir y coche propio, o bien,en algún caso excepcional, vivir cerca y tener posibilidad de llegar puntual., • Buena capacidad organizativa y de comunicación, • Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle 📅 Ofrecemos: • Contrato estable (tras periodo de prueba), • Jornada completa (revisable), • Incorporación inmediata, • Horario de mañana negociable Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de trabajar en una empresa dinámica del sector técnico, ¡queremos conocerte! 📩 Contacta con nosotros por mensaje directo.
Actualmente estamos en búsqueda de un(a) asistente del área administrativa Entre las funciones principales se encuentra: Control de entradas y salidas de los trabajadores gestionando justificantes Resolver incidencias que puedan surgir en el ámbito administrativo. Apoyar en el área de administración/contabilidad Se ofrece: Contrato inicial de manera indefinida. Horario de 10 a 14h de lunes a viernes Buen ambiente de trabajo Requisitos:Experiencia previa en tareas administrativas. Capacidad para resolver incidencias de manera eficiente y proactiva. Formación mínima de grado medio en administración. Conocimientos básicos en contabilidad y gestión administrativa. Competencias en el uso de herramientas ofimáticas como Excel, Word y sistemas ERP.
Buscamos para nuestra empresa en Navalcarnero (madrid) un auxiliar administrativo con experiencia demostrable en el puesto, facturación control de stock compras a proveedores control de stock con manejo de office 365, excell word bases de datos se ofrece trabajo a jornada completa contrato indefinido sueldo a convenir según convenio mejorable según valía