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Actualmente estamos en búsqueda de un(a) asistente del área administrativa Entre las funciones principales se encuentra: Control de entradas y salidas de los trabajadores gestionando justificantes Resolver incidencias que puedan surgir en el ámbito administrativo. Apoyar en el área de administración/contabilidad Se ofrece: Contrato inicial de manera indefinida. Horario de 10 a 14h de lunes a viernes Buen ambiente de trabajo Requisitos:Experiencia previa en tareas administrativas. Capacidad para resolver incidencias de manera eficiente y proactiva. Formación mínima de grado medio en administración. Conocimientos básicos en contabilidad y gestión administrativa. Competencias en el uso de herramientas ofimáticas como Excel, Word y sistemas ERP.

Atención telefónica y vía mail a clientes y proveedores. Carga y actualización de propiedades en el sistema y portales inmobiliarios. Gestión de agenda de visitas, reuniones y trámites. Archivo y control de documentación administrativa y legal. Soporte en la gestión de contratos de alquiler, venta y administración de inmuebles. Tareas generales administrativas y de oficina.

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Funciones del puesto: Atención a proveedores: Atención telefónica. Gestión documental: archivo, escaneo y organización de documentación administrativa y contable. Coordinación y apoyo a otros departamentos: comunicación con departamento financiero, asesoría (externa), prevención (externo). Gestión de correos electrónicos: respuesta y seguimiento de consultas y solicitudes. Control de plataformas con las que trabaja la empresa: contratación, subcontratación. Utilización de Paquete Office. Buscamos una persona que sea capaz de realizar diversas tareas a la vez, ágil y sepa trabajar bajo presión (abstenerse personas que no cumplan con estos requisitos). Contrato: Indefinido Salario bruto/mes: 1.400,00.-€ (14 pagas) Horario: 7.00 a 15.00 horas Incorporación Inmediata ¡Urge!

Administrativo comercial, que desarrollara las siguientes funciones: Ejecución de tareas administrativas. Atención telefónica y presencial de clientes. Seguimiento proactivo de renovaciones de contratos de alquiler. Refuerzo en visitas de alquiler. Gestion de publicidad. Se ofrece Contrato indefinido, disponibilidad de incorporación inmediata. Se busca un perfil de trabajo estable. Posibilidad de elegir 35 o 37.5 horas de trabajo semanales. Jornada completa. Horario comercial de lunes a viernes de 10-14 y de 17-20h. Se trabaja 2 sabados/mes de 10:30-13:30h. Se compensan horas excedidas por horas libres. Agosto jornada intensiva de 9 a 15h. Vacaciones: 15 dias en agosto, 7 dias en navidad y resto en epoca de bajo trabajo. Equipo de trabajo actual tres mujeres entre los 40-65 años, buen ambiente de trabajo, se valorara la estabilidad laboral. Se valora la cercanía al lugar de trabajo, carnet de conducir, buena presencia y empatía con el cliente, nivel medio de informática y se valorara idiomas como ingles o frances ( idiomas no son requisitos imprescindibles), experiencia minimalista de 2 años como administrativo independientemente del sector trabajado ya que nosotros ofrecemos la formacion necesaria para el puesto . INCORPORACION INMEDIATA