La persona seleccionada prestará apoyo en la gestión integral de la oficina, realizando tareas como:
- Atención al público y gestión de comunicaciones, tanto presenciales como telefónicas o por correo electrónico, actuando como filtro eficaz para resolver directamente las consultas más habituales sin derivarlas innecesariamente al administrador.
- Uso habitual del programa Fincas Plus Elite, desde donde se gestionan las incidencias, datos de propietarios, documentación, gastos, contabilidad y comunicaciones con las comunidades.
- Organización y archivo físico y digital de documentación administrativa y contable.
- Control y entrega de llaves, así como la distribución de notificaciones, cartas y documentación relevante a los propietarios y presidentes.
- Gestión administrativa de comunidades, incluyendo:
- Coordinación con proveedores para reparaciones, mantenimientos y servicios.
- Tramitación y seguimiento de siniestros con aseguradoras.
- Preparación y envío de convocatorias para juntas.
- Apoyo en la redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados.
- Revisión y control básico de facturas, presupuestos, recibos y extractos.
- Tareas generales de oficina, como control de correo, actualización de bases de datos, seguimiento de incidencias y apoyo a las gestiones diarias del despacho.
Interviews tomorrow
- Experience
- Required
- Employment
- Part-time
- Schedule
- De lunes a viernes de 9:00-14:00h
- Salary
- €662 monthly
- Starting time
- Immediate start!
25 Avinguda Neptú, 46710, Daimús
Administrative AssistantDaimús
Administración de fincas • 1-10 Employees
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Somos una administración de fincas con más de 50 años de experiencia, formada por un pequeño equipo de 4 personas. Trabajamos en la playa de Daimúz
Sandra M.Active 4 hours ago
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