Auxiliar Administrativo/a - GV - Madrid

Idioma chino imprescindible (figura en requisitos) Contrato de formacion en alternancia (figura en requisitos) Gestion de agenda / Escaneado digitalizacion y archivo de documentos / Preparacion y seguimiento de expedientes Futuras funciones de apoyo a laboral y contabilidad

Descripción Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para las oficinas centrales de una importante empresa multinacional del sector banca privada. Tus funciones principales serán: • Recepción y atención de llamadas de manera muy efectiva y educada., • Acompañamiento a las visitas, ofrecer café y bebidas, prepararlos y llevarlos a la sala donde se ubicará la visita, • Atención a las llamadas y gestión y conteo de las mismas, • Gestión de emails en español /inglés - resolución, • Gestión de las plazas de parking, del catering y control de las salas de que tengas todo en funcionamiento, • Apoyo y tareas administrativos derivadas del puesto Requisitos: • Idiomas: Nivel de inglés intermedio, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata. ¿Qué ofrecemos? Jornada y horarios disponibles: 30 horas semanales, en horario 9:00 a 15:00h. (mañanas) Retribución: 30h/semanales: 1200 br/mensuales x 12 pagas. Contrato Indefinido Se proporcionará uniformidad de trabajo a cargo de la empresa (Traje negro, camisa blanca) Ubicación: C/Serrano, Madrid (en la entrevista se darán más detalles sobre la ubicación).

Ubicación: Alcobendas Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente para incorporarse al equipo de Trex como Auxiliar Administrativo/a. El puesto combina tareas administrativas y de apoyo a oficina con gestiones externas puntuales, por lo que es imprescindible disponer de vehículo propio y carnet de conducir. Teletrabajo los viernes después de 6 meses en la compañía. Funciones principales: • Apoyo administrativo general al equipo y la oficina., • Gestión y archivo de documentación., • Preparación y seguimiento de facturas, presupuestos, pagos y documentación de proveedores., • Organización de mensajería, paquetería y documentación., • Gestión de compras y pequeños suministros de oficina., • Apoyo en la preparación logística de reuniones, eventos, producciones y expediciones., • Recogida y entrega puntual de materiales, documentación o equipos., • Gestiones administrativas externas con proveedores, instituciones u organismos., • Coordinación de citas, reservas y necesidades operativas del equipo., • Mantenimiento del orden administrativo y funcionamiento diario de la oficina., • Apoyo puntual a los diferentes departamentos de la compañía., • Registro de facturas. Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo de oficina (mínimo 2 años), • Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook., • Holded o herramienta financiera similar., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona resolutiva, responsable y con iniciativa., • Flexibilidad y capacidad para gestionar distintas tareas simultáneamente., • Buen trato interpersonal., • Carnet de conducir en vigor., • Vehículo propio. Valoraremos especialmente: • Experiencia en empresas de servicios, agencias, productoras, eventos o entornos con mucha actividad operativa., • Capacidad para desenvolverse con autonomía., • Disponibilidad y flexibilidad para atender necesidades puntuales fuera de la oficina. Perfil que buscamos: Una persona práctica, organizada y de confianza, que entienda que en una empresa como Trex el puesto administrativo tiene también un componente operativo importante. Buscamos alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que detecte necesidades, encuentre soluciones y facilite el trabajo del resto del equipo.

Administrativo/a Contable – Grupo de Hostelería Buscamos incorporar de manera inmediata un/a Administrativo/a Contable para encargarse de la gestión administrativa y contable interna de varios negocios de hostelería. Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con experiencia en administración y contabilidad, capaz de llevar el control diario de las diferentes sociedades y establecimientos del grupo. Funciones principales: • Gestión y contabilización de facturas de proveedores y clientes., • Control de ingresos, gastos y movimientos bancarios., • Conciliaciones bancarias., • Gestión y archivo de documentación contable y administrativa., • Control y seguimiento de pagos y cobros., • Gestión de proveedores y resolución de incidencias de facturación., • Preparación y organización de la documentación necesaria para impuestos y cierres contables., • Coordinación con la gestoría/asesoría laboral, fiscal y contable., • Control administrativo de los diferentes negocios de hostelería., • Elaboración y mantenimiento de Excel, informes y controles internos., • Revisión de facturas, albaranes y demás documentación de los establecimientos., • Apoyo en tareas relacionadas con personal, nóminas, contratos y documentación laboral en coordinación con la gestoría., • En general, todas las funciones administrativas y contables propias del puesto, siendo la persona responsable del control y organización de la contabilidad interna del grupo. Ofrecemos: • Contrato estable., • Jornada completa de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 h., • Salario: 18.000 € brutos anuales., • Incorporación inmediata., • Oficina ubicada en la zona de Cuzco (Madrid)., • Puesto estable y con continuidad., • Trabajo con varios negocios y sociedades del sector de la hostelería. Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos y/o contables., • Conocimientos de contabilidad., • Buen manejo de Excel y herramientas informáticas., • Capacidad de organización y seguimiento de varias empresas simultáneamente., • Persona responsable, metódica, resolutiva y con atención al detalle. Se valorará especialmente la experiencia previa llevando la administración y contabilidad de empresas de hostelería, así como el trato habitual con gestorías, proveedores y diferentes sociedades.

Seleccionamos un/a Administrativo/a de Contabilidad para incorporarse a nuestra empresa. Funciones principales: • Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores., • Conciliaciones bancarias., • Gestión de cobros y pagos., • Apoyo en cierres contables mensuales y anuales., • Control y archivo de documentación contable., • Gestión de impuestos y apoyo en tareas administrativas del departamento financiero., • Elaboración de informes y seguimiento de incidencias. Requisitos: • Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar., • Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar., • Manejo de programas de contabilidad (A3, Sage, Contaplus, Navision, SAP o similares)., • Nivel medio-alto de Microsoft Excel., • Persona organizada, resolutiva, con capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle.

Desde Le Room Service, empresa especializada en el outsourcing del servicio de F&B para hoteles y apartamentos turísticos buscamos un/a estudiante motivado/a para incorporarse al departamento de Recursos Humanos, donde podrá adquirir experiencia práctica en procesos clave de gestión de personas. 🧩 Funciones principales • Apoyo en procesos de selección (publicación de ofertas, criba curricular, entrevistas), • Gestión y actualización de bases de datos de candidatos, • Apoyo en onboarding de nuevos empleados, • Colaboración en tareas administrativas de RRHH, • Participación en proyectos internos (clima laboral, formación, etc.) 🎓 Requisitos • Estudiante de Grado/Máster en Relaciones Laborales, Psicología, ADE o similar, • Posibilidad de firmar convenio de prácticas, • Buen nivel de comunicación y organización, • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) 🌟 Se ofrece • Formación práctica en el área de RRHH, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidad de incorporación futura, • Flexibilidad horaria Modalidad: TELEMÁTICA Si quieres dar tus primeros pasos en Recursos Humanos en un entorno dinámico y aprender de profesionales con experiencia, ¡esta es tu oportunidad! Estamos deseando conocerte y acompañarte en el inicio de tu carrera.

Se necesita Auxiliar Administrativo con conocimiento de contabilidad para trabajar en dicha sección. Horario inicial de lunes a viernes de 09:00 h a 14:00 h, que luego se ampliará a jornada completa en función a la adaptación al puesto Retribución según convenio

Misión En Hotel Único Madrid 5*, buscamos un/a Recepcionista que sea la primera impresión de nuestra hospitalidad, garantizando una bienvenida cálida y un servicio eficiente. Su misión es gestionar llegadas y salidas, proporcionar información y atender las necesidades de los huéspedes con profesionalidad y cercanía, asegurando una experiencia excepcional y memorable. Responsabilidades: Recepción y registro de huéspedes: dar la bienvenida de manera cálida y profesional, realizar un registro eficiente y preciso de la información de los huéspedes, proporcionar llaves de habitaciones y explicar los servicios disponibles. Atención al cliente: responder de manera oportuna y cortés a las consultas de los huéspedes, en persona, por teléfono o correo electrónico. Brindar información sobre el hotel, servicios, atracciones locales y eventos. Gestión de reservas: realizar y confirmar reservas de habitaciones, asegurando la disponibilidad y la exactitud de la información. Administración y operaciones de recepción: mantener el área de recepción limpia y ordenada, coordinar con otro departamento para garantizar una comunicación fluida y un servicio coordinado. ¿Qué necesitamos de ti? Formación en Turismo, Administración de Empresas (deseable) Nivel de inglés alto. Otros idiomas serán altamente valorados. Disponibilidad para turnos rotativos. Conocimientos de software de reservas (Ulyses) Experiencia previa, preferiblemente en el sector de hoselería de lujo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Orientación al cliente y capacidad de brindar una atención personalizada. ¿Qué encontrarás en Único Hotels? Contrato indefinido. Jornada completa. Uniforme y una comida por turno incluida. Excelente ambiente de trabajo y compañerismo. Grandes proyectos de formación continua. Posibilidad de crecimiento en la compañía. ÚNICO: IRREPETIBLE, EXTRAORDINARIO, EXCELENTE. Nuestro propósito es brindar un servicio excelente a nuestros clientes en hoteles excepcionales en destinos como Madrid, Mallorca, Costa Brava, Andalucía y Norte de España. Nos ocupamos de nuestros clientes, de nuestro equipo, de nuestros hoteles, de la comunidad y del planeta. Esta visión merece que sea real, cada día y en todos los casos. Creemos que, el lujo debe entenderse como una combinación de nuevas experiencias, el valor de lo auténtico y el placer de la sencillez. Todo ello potenciado por la sofisticación, el estilo, la seducción y la calidez. ÚNICO significa irrepetible; por eso ponemos al alcance de nuestros clientes una experiencia incomparable, la entrada a un mundo hecho a medida y en el que cada individuo es diferente y especial. Porque éste es el auténtico significado del lujo en la hospitalidad contemporánea. NUESTRA GENTE Nos apasiona lo que hacemos, y somos conscientes de que los resultados se obtienen a través de las acciones que repetimos a diario. Es por ello, que cada persona en nuestro equipo se compromete a cultivar una actitud de cuidado y dedicación. Animamos a nuestros equipos a que cosechen esta actitud, y la siembren en todos los aspectos de su día a día. Proporcionando un entorno equitativo, justo, sostenible, ético y seguro donde puedan desarrollar sus habilidades y crecer. Un esfuerzo continuo por mantener la igualdad de oportunidades en todos sus aspectos, y la libertad para y entre todos los miembros de nuestro equipo. Descubre más en