Auxiliar Administrativo/a - NORMAGAS - Móstoles

OFERTA DE EMPLEO – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A Empresa del sector de suministro de material industrial busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte de su equipo. Funciones del puesto: • Elaboración y gestión de albaranes y facturas., • Preparación y seguimiento de presupuestos., • Gestión de pedidos de clientes y proveedores., • Atención telefónica y gestión del correo electrónico., • Manejo y actualización de datos en el sistema de gestión., • Coordinación y apoyo al departamento comercial y de administración. Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos., • Conocimientos y manejo del programa Sage valorable., • Manejo de Outlook y del correo electrónico., • Dominio de herramientas ofimáticas (Word y Excel)., • Se valorará experiencia en empresas de suministro industrial, ferretería, herramientas, maquinaria y materiales industriales., • Persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece: • Incorporación inmediata., • Contrato estable., • Buen ambiente de trabajo. Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu currículum.

Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia y titulación en administración y finanzas. La persona seleccionada será responsable de diversas tareas clave para la gestión financiera. Responsabilidades principales: • Control de pagos a proveedores., • Conciliación bancaria., • Verificación y envío mensual de documentación a las gestorías, con revisión previa del mayor., • Revisión de las notificaciones y seguimiento de los vencimientos de los aplazamientos., • Gestión de correos electrónicos., • Apoyo en gestiones diarias que vayan surgiendo.

Desde la oficina RAS INTERIM Getafe seleccionamos Administrativo/a para empresa del sector automoción ubicada en Madrid. 👌 TUS RESPONSABILIDADES • Elaboración y preparación de ofertas comerciales en coordinación con el Técnico o Jefe de Proyecto, • Gestión administrativa y documental con clientes., • Revisión, control y seguimiento de albaranes., • Seguimiento de la facturación asociada a proyectos. 👍 ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? • Manejo avanzado de Microsoft 365., • Experiencia o conocimientos en sistemas ERP de gestión., • Capacidad de organización y seguimiento documental. 🤝 ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE? • Día libre cumpleaños., • Jornada intensiva continuada todo el año de 07:00-15:00 (en julio y agosto hasta las 14:00)., • Incorporación a un proyecto estable, dinámico y con posibilidades de desarrollo profesional., • Retribución variable en base a beneficios y objetivos. -Salario: 22k-24k euros brutos anuales en 14 pagas.

Desde Eurofirms ETT estamos seleccionando para importante empresa de seguridad, un/a Administrativo/a de pedidos para trabajar a 20 horas semanales en la zona de Pozuelo de Alarcón. Funciones: • Gestionar la oferta y comercialización de las cerraduras inteligentes dentro de plataforma., • Descargar diariamente los ficheros de los pedidos generados en la plataforma, procesarlos y remitirlos con agilidad a los departamentos internos correspondientes., • Realizar el alta de las fichas de los clientes y la grabación de datos en el sistema., • Coordinar y realizar el control de inventario/stock directamente con el departamento de logística., • Revisar de forma periódica el dashboard de campañas operativas y dar soporte en la preparación de presentaciones de resultados., • Mantener contacto e interactuar de forma fluida con todos los equipos implicados. Se ofrece: • Contrato a través de ETT+ posibilidad de incorporación a plantilla., • Zona de trabajo: Pozuelo de Alarcón, • Incorporación en Septiembre., • Jornada de 20 horas semanales en turno de mañana, • 1 día de teletrabajo a la semana., • Salario 896 euros brutos al mes

Propósito del puesto Gestionar y coordinar los procesos administrativos comerciales, asegurando la correcta ejecución y seguimiento de pedidos, la calidad de la información comercial y la coordinación entre clientes, equipo comercial, producción y áreas de soporte para garantizar un servicio eficiente y una adecuada atención al cliente. • Gestionar el alta, actualización y mantenimiento de la información de clientes en los sistemas corporativos., • Registrar y mantener actualizados pedidos de venta, ofertas comerciales y documentación asociada en el ERP., • Preparar ofertas comerciales conforme a los precios (indicados por Front Office), condiciones y directrices establecidas por la compañía., • Elaborar y recopilar la documentación de soporte necesaria para la validación de ofertas / licitaciones y pedidos., • Realizar el seguimiento integral de los pedidos desde su recepción hasta su entrega al cliente (incluyendo alta de pedidos en el ERP y solicitud de alta de productos terminados)., • Coordinar y dar seguimiento a incidencias relacionadas con producción, calidad, logística o entrega, asegurando su resolución en tiempo y forma (con soporte de las herramientas S&OP)., • Actuar como punto de contacto administrativo para consultas de clientes relativas a pedidos, entregas y documentación comercial., • Coordinar con los equipos de Comercial, Producción, Planificación, Logística y Finanzas el correcto flujo de información necesario para la ejecución de los pedidos., • Mantener actualizada la planificación comercial y el pipeline de ventas, registrando oportunidades, previsiones, riesgos, incidencias y desviaciones identificadas., • Elaborar reportes periódicos de actividad comercial, estado de pedidos, previsiones de venta e indicadores de seguimiento., • Gestionar y coordinar proveedores de materiales comerciales (catálogos, muestrarios, página web, soportes promocionales y otros materiales de apoyo a ventas)., • Asegurar la disponibilidad y actualización de los materiales comerciales necesarios para el equipo de ventas., • Coordinar la recopilación y revisión de la documentación necesaria para los procesos de homologación y alta de clientes (KYC)., • Gestionar administrativamente las solicitudes de alta de clientes y coordinar su validación con el área financiera., • Mantener actualizada y organizada la documentación contractual y comercial de clientes, garantizando su trazabilidad y disponibilidad., • Realizar el seguimiento de encuestas de satisfacción y recopilar el feedback de clientes para su consolidación y análisis., • Identificar incidencias recurrentes, oportunidades de mejora y necesidades de optimización en los procesos comerciales y de atención al cliente., • Garantizar la calidad, integridad y consistencia de la información comercial registrada en los sistemas (generación y mantenimiento de plantillas definidas)., • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos, políticas comerciales y requisitos documentales establecidos por la compañía., • Dar soporte administrativo y operativo al equipo comercial para facilitar la consecución de los objetivos de venta y servicio al cliente.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestra administración de fincas y correduría de seguros. El/la candidato/a ideal contará con experiencia previa en un puesto similar y será capaz de adaptarse a un horario fijo. Personas que residan en la zona Sur. Responsabilidades principales: • Soporte administrativo general., • Gestión de seguros, incluyendo manejo de siniestros y tarificación., • Apoyo en tareas de contabilidad., • Proporcionar soporte comercial. Requisitos: • Se valorará experiencia previa imprescindible en administración de fincas o correduría de seguros., • Capacidad para trabajar en nuestro horario establecido. Condiciones laborales: • Jornada laboral: 40 horas semanales., • Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00h y lunes a jueves de 16:00 a 19:45h., • Salario bruto: 1.450 € con pagas prorrateadas., • Tipo de contrato: Inicialmente 6 meses, con posibilidad de contrato indefinido.

Responsabilidades Principales: • Gestión eficiente de documentos y archivo, asegurando la organización y accesibilidad de la información., • Atención telefónica y presencial a clientes, proporcionando un servicio amable y eficaz., • Soporte administrativo general a los diferentes departamentos de la empresa., • Coordinación y organización de reuniones y viajes de negocios., • Manejo experto de herramientas ofimáticas, especialmente del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Requisitos del Puesto: • Experiencia previa demostrable en un puesto similar, preferiblemente en un entorno de oficina., • Dominio avanzado del paquete Microsoft Office., • Excelentes habilidades de organización y una gran atención al detalle., • Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo., • Habilidades comunicativas sólidas, tanto escritas como verbales., • Se valorará positivamente el conocimiento y fluidez en inglés.

Buenos días. Ofrecemos puesto de auxiliar administrativo. Las funciones del puesto serán la contabilización de bancos y facturas, el control de fichajes y la gestión de altas y bajas de empleados con la asesoría laboral. Se ofrece contrato de jornada completa por interinidad de aproximadamente 7 meses, con posibilidad de incorporación estable posteriormente. El horario es continuo de mañana.