Auxiliar Administrativo/a - Ioana Pop

About the job Descripción En nuestro Hotel Paradiso Garden 4*, buscamos un/a Ayudante/a de Economato para colaborar con el departamento de Administración en la gestión documental, atención a proveedores y análisis de resultados, asegurando una gestión eficiente y alineada con los estándares de calidad que nos definen. Si eres una persona proactiva, responsable, organizada y con ganas de aprender, ¡Te estamos esperando! Misión del Puesto: Asistencia al administrador en las tareas propias del departamento de administración, así como el tratamiento de las comunicaciones internas y externas aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de lograr resultados establecidos y garantizar la prestación efectiva del servicio. Tu día a día será: Realizar el registro de pedidos de los diferentes departamentos en el sistema, así como la realización de los mismos a proveedores, bajo el marco establecido. Responsabilizarte de la recepción de mercancías de proveedores en base a los estándares de la compañía y en base a las normas higiénico sanitarias aplicables. Controlar, recopilar y registrar albaranes y facturas de proveedores. Registrar y notificar incidencias producidas con los diferentes proveedores. Controlar los inventarios. ¿Qué te ofrecemos? Ambiente de Trabajo Inspirador: Un hotel de diseño, con un equipo motivado y un entorno en constante evolución. Oportunidades de Crecimiento Profesional: Formación continua y oportunidades de desarrollo en el sector de la hostelería de lujo. Cultura de Excelencia y Creatividad: Creemos en la innovación y en el compromiso con la calidad, donde tus ideas y talento son valorados. Beneficios Competitivos: Un paquete de compensación atractivo y beneficios adicionales. Contrato Fijo Discontinuo. Jornada de 25h semanales. Requisitos Perfil Requerido: Formación Académica: Estudios mínimos: FP medio en Gestión Administrativa. Idiomas: Valorable inglés. Conocimientos informáticos: Nivel medio en programas de gestión hotelera, especialmente Avalon. Perfil del candidato: Competencias: Preocupación por el orden y la calidad, integridad, desarrollo personal, manejo de datos e información. Experiencia laboral: 1 – 3 años en puesto similar. Requerimientos: Permiso de residencia. Competencias Clave: Organización y atención al detalle. Integridad y profesionalidad. Habilidad en el manejo de datos e información. Department: Purchasing Language required: Spanish. The company En Mac Hotels nuestro principal valor son las personas, valorando muy positivamente la actitud y la iniciativa. Ofrecemos las herramientas necesarias para que las personas puedan desarrollarse y obtener el éxito profesional deseado: ·Atraemos y gestionamos el talento. ·Realizamos un proceso de acogida al inicio, cada persona conoce todo lo referente a su puesto. ·Tutorización los primeros días de la incorporación. ·Formación colectiva e individual Interna y Externa. ·Planes de carrera. ·Promociones Internas. ·Comunicación. Si te identificas como una persona Proactiva (SI siempre te marcas objetivos y metas, tienes actitud mental positiva, te motiva motivar a los demás y siempre estás en continuo aprendizaje….) y quieres formar parte del equipo Mac, envíanos tu CV. En nuestros hoteles... Hacemos realidad las vacaciones perfectas en el Mediterráneo. Hoteles en Mallorca y Costa del Sol. Ahora, también en Zaragoza. Próximamente, Punta Cana. Nuestra esencia es la hospitalidad mediterránea, donde el dinamismo se encuentra con la frescura, el compromiso se refleja en cada detalle y la transparencia es la clave de nuestra experiencia. #MacHotels #MediterraneanHospitality