Oficial/a administrativo/a
15 days ago
Cadiz
La posición consiste en el desarrollo de labores administrativas que permitan un control exhaustivo del proceso comercial y documental de la organización. Esto incluye la recepción, emisión y control sistemático de todos los albaranes de venta y facturas generadas, asegurando su correcta codificación y archivo. El profesional será el responsable de gestionar el flujo completo de los pedidos, desde su registro inicial hasta su entrega al Departamento Financiero para su tramitación contable, manteniendo una organización meticulosa de la documentación asociada. Un componente fundamental del rol es la interacción directa con clientes y proveedores, tanto por vía telefónica como a través del correo electrónico corporativo, proporcionando información, gestionando consultas y resolviendo incidencias de carácter administrativo. Adicionalmente, se encargará de la administración y organización del buzón de correo electrónico de la empresa, filtrando y distribuyendo la comunicación de manera eficiente para garantizar la fluidez operativa. Como parte del soporte administrativo integral, la persona en este puesto realizará tareas puntuales de apoyo al departamento de Recursos Humanos, que pueden incluir la gestión de documentación básica de personal o la colaboración en procesos administrativos internos. El manejo proficiente del software de gestión interno de la compañía será una herramienta clave para ejecutar todas estas funciones de manera precisa y coordinada. La oferta incluye un salario bruto anual de 17.094 euros, distribuido en 14 pagas mensuales de 1.221 euros brutos cada una. El contrato inicial es de carácter temporal con una duración de 3 meses, existiendo altas expectativas de conversión a un contrato indefinido en función del desempeño. La jornada es completa, de 40 horas semanales, con horario de lunes a sábado, organizándose las tardes libres en función de las necesidades productivas, y disfrutando de jornada intensiva de mañana durante el periodo estival. Se requiere experiencia consolidada de entre 2 y 3 años en puestos administrativos de características similares, preferentemente en sectores como el hortofrutícola, floral o agrícola. Es imprescindible demostrar un dominio intermedio o avanzado de Microsoft Excel, así como capacidad y flexibilidad para adaptarse rápidamente a programas informáticos de gestión específicos de la empresa.
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