Auxiliar Administrativo/a-Gestión y Coordinación de Oficina - GESTINVER: Gestión de Proyectos | Ayudas y Subvenciones - Palencia

16 hours ago•128 views

Gestión documental y archivo: Organización, clasificación y archivo de documentación, tanto en formato físico como digital, garantizando su correcta conservación y localización en los expedientes correspondientes.
Atención telefónica: Recepción y gestión de llamadas telefónicas, atención de consultas y canalización de comunicaciones.
Seguimiento normativo: Consulta y revisión periódica del Boletín Oficial del Estado (BOE) y otros boletines oficiales, así como identificación y análisis de novedades legislativas y normativas de interés para la actividad de la empresa.
Planificación y coordinación interna: Gestión de agendas, planificación de tareas y coordinación de actividades con el resto del equipo, facilitando la organización y el buen funcionamiento diario.
Gestión y mantenimiento de la oficina: Supervisión y gestión de los servicios e instalaciones de la oficina (telefonía, fotocopiadora, iluminación, climatización, cafetera, material de oficina, etc.), asegurando que todo funcione correctamente.
Soporte informático interno: Asistencia básica al resto de compañeros en cuestiones informáticas y tecnológicas, resolviendo incidencias habituales y facilitando el uso de los equipos y herramientas de trabajo.