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Auxiliar Administrativo/a - Confidencial - Madrid

Office & Admin

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1. Gestión de Oficina y Logística

  • Atención general: recepción de visitas, mensajería, centralita y buzón.
  • Gestión de suministros y pedidos (material de oficina, alimentación, limpieza), control de stock y reposición.
  • Supervisión diaria del estado de la oficina (orden, limpieza, funcionamiento de equipos y espacios comunes).
  • Coordinación con proveedores y servicios (mantenimiento, limpieza, reciclaje, IT).
  • Preparación y acondicionamiento de salas de reuniones (materiales, catering, orden antes y después).
  • Gestión de pedidos recurrentes y necesidades logísticas habituales.

2. Soporte a Proyectos de Cliente y Formación

  • Preparación de materiales físicos (impresión, encuadernación, cartelería, packs formativos).
  • Control y gestión de documentación (escaneo, archivo físico/digital, listados, diplomas).
  • Apoyo logístico a formaciones y proyectos (reservas, accesos, transporte, checklists).
  • Soporte administrativo: listados de asistencia, calendarios y facturación.

3. Gestión de Viajes

  • Organización integral de desplazamientos (reservas, documentación, seguros, ESIM).
  • Gestión de preferencias de viaje y dietas.
  • Coordinación administrativa con RRHH (notificaciones, compliance).
  • Control y archivo de facturas y asignación a proyectos.

4. Secretariado y Soporte Administrativo

  • Gestión de agendas, reuniones y traslados.
  • Coordinación y seguimiento de comunicaciones.
  • Gestión documental (cartas formales, bases de datos, CRM).
  • Soporte en tareas administrativas generales (impresiones, escaneos, encuadernaciones).

5. Soporte a Eventos y RRHH

  • Apoyo en la organización de eventos internos y externos.
  • Soporte administrativo a RRHH (altas en plataformas, dietas, gestiones operativas).
  • Experience
    Required
  • Employment
    Part-time
  • Schedule
    De Lunes a Jueves de 10:00 a 16:30 y Viernes de 9:30 a 13:30 - 30h
  • Salary
    €20,000 – €25,000 yearly
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconPlaza de Chamberí, Chamberí, 28010, Madrid

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Administrative AssistantMadrid

CONSULTORIA • 11-50 Employees

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El ambiente de trabajo se caracteriza por ser cercano, colaborativo y orientado a las personas. Existe una comunicación abierta entre tod@s, lo que facilita compartir ideas, resolver retos de forma conjunta y mantener una cultura motivante.

María L. avatar icon
María L.Active 2 hours ago
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