Auxiliar Administrativo/a - Market Auto - Ajalvir

Empresa: Gestión de Semillas S.L. Centro de trabajo: Alcalá de Henares, Madrid Modalidad: Presencial Jornada: Completa, 37,5 horas semanales Horario: De lunes a jueves, de 09:00 a 18:00 horas, con una hora de descanso no computable, y viernes de 09:00 a 14:30 horas. (BOLSA DE HORAS COMPLEMENTARIAS EN FUNCIÓN DE NECESIDADES DE LA EMPRESA) Tipo de contrato: Indefinido. Categoría inicial: Auxiliar Administrativo/a. Salario inicial: Salario correspondiente a la categoría de Auxiliar Administrativo/a según las tablas salariales vigentes del convenio colectivo aplicable. Descripción del puesto Gestión de Semillas S.L. busca incorporar una persona al departamento de licitaciones públicas. La incorporación se realizará inicialmente con la categoría profesional y el salario de Auxiliar Administrativo/a, dentro de un plan interno de formación, evaluación y desarrollo profesional dirigido a determinar su aptitud para promocionar posteriormente a Licitador/a Junior. La evaluación de sus capacidades, conocimientos, actitud, aprendizaje, eficacia y potencial como licitador comenzará desde el primer día de trabajo. No obstante, la persona permanecerá durante un periodo mínimo de tres meses con la categoría y el salario de Auxiliar Administrativo/a, con la finalidad de que la empresa pueda valorar adecuadamente su evolución y su capacidad real para desarrollar funciones relacionadas con la contratación pública. El cumplimiento de los tres meses no supondrá una promoción automática. La promoción dependerá de la evaluación favorable de la empresa y del cumplimiento de los criterios profesionales establecidos. Funciones durante la etapa de Auxiliar Administrativo/a Durante la fase inicial realizará principalmente funciones administrativas, documentales y de apoyo al departamento de licitaciones: • Búsqueda y localización de licitaciones públicas., • Revisión inicial y clasificación de anuncios de contratación., • Descarga, archivo y organización de pliegos administrativos y técnicos., • Creación y mantenimiento de expedientes digitales., • Registro de fechas, plazos, organismos, presupuestos y estados de cada licitación., • Preparación de listados de documentación administrativa., • Recopilación de escrituras, certificados, declaraciones responsables y documentación empresarial., • Actualización de bases de datos, hojas de cálculo y herramientas internas., • Solicitud de presupuestos, catálogos, fichas técnicas y certificados a proveedores., • Búsqueda inicial de productos y posibles suministradores., • Preparación de cuadros comparativos bajo supervisión., • Apoyo en la elaboración de documentación para las ofertas., • Apoyo en la presentación electrónica de expedientes., • Seguimiento administrativo de notificaciones, requerimientos y subsanaciones., • Archivo de justificantes de presentación y comunicaciones., • Apoyo administrativo general al departamento de compras y licitaciones. Durante esta etapa, la persona podrá participar en análisis de pliegos y preparación de ofertas como parte de su formación y evaluación, siempre bajo supervisión y validación de personal responsable. Evaluación desde el primer día Desde el inicio de la relación laboral se evaluarán, entre otros, los siguientes aspectos: • Capacidad de comprensión de pliegos administrativos y técnicos., • Atención al detalle., • Capacidad para detectar requisitos y causas de exclusión., • Organización y control de plazos., • Calidad de la documentación preparada., • Manejo de Excel, Word, PDF y herramientas digitales., • Capacidad para localizar productos y proveedores., • Rapidez y calidad en la solicitud de presupuestos., • Capacidad para comparar ofertas y condiciones comerciales., • Comprensión de precios, costes, márgenes e impuestos., • Calidad de la expresión escrita., • Capacidad de aprendizaje., • Eficacia y productividad., • Cumplimiento de instrucciones., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos cerrados., • Autonomía progresiva., • Capacidad para gestionar errores y resolver incidencias. Promoción a Licitador/a Junior Finalizado el periodo mínimo de tres meses, la empresa podrá promover a la persona a Licitador/a Junior cuando considere acreditadas las capacidades formativas, profesionales y personales necesarias. La promoción se formalizará por escrito e implicará: • Cambio de puesto o reconocimiento funcional., • Asignación de la categoría retributiva de Oficial Administrativo/a., • Aplicación del salario correspondiente a Oficial Administrativo/a según las tablas salariales vigentes del convenio colectivo aplicable., • Ampliación progresiva de responsabilidades. El Licitador/a Junior podrá desarrollar, bajo supervisión o validación final de la dirección, las siguientes funciones: • Lectura y análisis de pliegos administrativos y técnicos., • Elaboración de matrices de requisitos., • Comprobación de solvencia, habilitación y documentación exigida., • Análisis inicial de viabilidad de oportunidades., • Localización de productos, fabricantes, distribuidores y proveedores., • Solicitud y negociación inicial de presupuestos., • Elaboración de cuadros de costes y comparativas., • Preparación de ofertas técnicas y económicas., • Preparación de declaraciones responsables y documentación administrativa., • Gestión de expedientes de complejidad baja o media., • Carga de documentación en plataformas electrónicas., • Preparación de subsanaciones y respuestas a requerimientos., • Seguimiento de adjudicaciones y formalizaciones., • Seguimiento inicial de la ejecución de contratos., • Elaboración de informes sobre resultados, incidencias y rentabilidad. Promoción a Licitador/a Senior La promoción a Licitador/a Senior no dependerá exclusivamente de la antigüedad. Será necesario demostrar experiencia, conocimientos, autonomía, eficacia, rentabilidad, capacidad de negociación y resultados profesionales suficientes. La empresa valorará especialmente: • Gestión autónoma de licitaciones completas., • Experiencia demostrable en contratación pública., • Capacidad para analizar expedientes complejos., • Elevado grado de precisión documental., • Obtención de adjudicaciones rentables., • Capacidad para negociar con proveedores., • Control de costes, márgenes y riesgos., • Capacidad para coordinar colaboradores o personal., • Gestión eficaz de incidencias contractuales., • Seguimiento de suministros, servicios y contratos adjudicados., • Conocimiento práctico de la Ley de Contratos del Sector Público., • Capacidad para representar los intereses de la empresa frente a proveedores y organismos. Cuando la empresa considere acreditadas estas cualidades, podrá reconocer el puesto de Licitador/a Senior, vinculado internamente al nivel de Responsable Administrativo/a. Requisitos mínimos • Buen manejo de Microsoft Excel y Word., • Manejo fluido de documentos PDF y correo electrónico., • Buena comprensión lectora y capacidad de redacción., • Organización y atención al detalle., • Capacidad para trabajar con fechas límite., • Interés por las licitaciones públicas., • Capacidad para aprender procedimientos y normativa., • Responsabilidad, discreción y compromiso., • Carnet de conducir Se valorará especialmente • Experiencia administrativa., • Experiencia en compras o búsqueda de proveedores., • Experiencia en contratación pública., • Conocimiento de la Plataforma de Contratación del Sector Público., • Manejo de certificados digitales y firma electrónica., • Formación en Ley de Contratos del Sector Público., • Experiencia elaborando presupuestos o cuadros de costes., • Conocimientos de productos, suministros, logística y negociación comercial., • Experiencia preparando documentación para concursos públicos. Se ofrece • Contrato indefinido., • Jornada completa de 37,5 horas semanales., • Formación práctica en contratación pública., • Evaluación profesional desde el primer día., • Periodo inicial mínimo de tres meses como Auxiliar Administrativo/a., • Posibilidad real de promoción a Licitador/a Junior., • Posterior posibilidad de promoción a Licitador/a Senior., • Desarrollo profesional dentro de una empresa especializada en licitaciones públicas., • Participación en expedientes relacionados con productos, suministros y servicios de diferentes sectores., • Mejora salarial vinculada a la evolución profesional y al nivel de responsabilidad alcanzado. Sistema de promoción La carrera profesional prevista será: Nivel 1 — Auxiliar Administrativo/a de Licitaciones Periodo mínimo de tres meses. Funciones administrativas, documentales, formativas y de apoyo. Salario de Auxiliar Administrativo/a. Nivel 2 — Licitador/a Junior Acceso tras evaluación favorable. Gestión progresiva de licitaciones bajo supervisión. Salario correspondiente a Oficial Administrativo/a. Nivel 3 — Licitador/a Senior Acceso mediante experiencia, autonomía, resultados y valía profesional demostrable. Nivel salarial equivalente internamente a Responsable Administrativo/a, formalizada mediante el salario bruto anual correspondiente.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Administrativo/a Técnico/a para el departamento de seguridad con certificado de discapacidad para empresa ubicada en San Fernando de Henares (Madrid). La persona llevará a cabo las siguientes funciones: • Control de Sistemas de CCTV e intrusión., • Prevención de la pérdida desconocida y gestión de la merma en la mercancía., • Atención a las agencias de nuestra Red en materia de seguridad., • Supervisión de operativas de control de accesos y personal de seguridad en las instalaciones. • Análisis de incidencias contra la seguridad de instalaciones o personas., • Gestión y archivo de la documentación generada en el departamento, gestión del correo electrónico recibido, así como alimentar la base de datos. Se ofrece: • Formación para el desarrollo en un área de Seguridad en empresa., • Contratación: 3 meses + posibilidad de renovación y posterior paso a indefinido., • Horario: de L a V de 9:00 a 14:00 y de 15:30 a 18:30 en MODALIDAD 100% PRESENCIAL., • Salario: 18.000 € euros brutos anuales. Imprescindible: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Muy recomendable disponer de vehículo propio o residir en zona cercana al centro de trabajo (no hay demasiada frecuencia de paso del transporte público)., • Manejo del Paquete Office y ágil para el trabajo administrativo., • Titulación (Grado Superior o Certificado de Profesionalidad) en Seguridad.

Se necesita administrativo/a para labores relacionadas con Ayuntamientos, Comunidades autónomas, solicitudes de licencias, etc.

OFERTA DE EMPLEO – TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A En Morteros Henares buscamos incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo. Ubicación: Alcalá de Henares (Madrid) Funciones del puesto • Atención de centralita telefónica., • Facturación de albaranes de venta., • Registro de albaranes y facturación de compras., • Archivo de documentación., • Tareas administrativas propias del puesto. Requisitos • Formación obligatoria: Técnico/a Administrativo/a o equivalente., • Experiencia demostrable en un puesto similar., • Carnet de conducir (B)., • Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook)., • Se valorará nivel de inglés. · Capacidad de organización, planificación y gestión documental. · Persona responsable, resolutiva, organizada y con buena atención al cliente. Ofrecemos • Incorporación inmediata a una empresa consolidada y en crecimiento., • Jornada completa., • Salario según convenio., • Buen ambiente de trabajo. Si tienes experiencia en administración y buscas un proyecto estable, ¡queremos conocerte!

funciones principales: Atención telefónica y presencial a clientes Gestión de documentación y archivo Introducción y actualización de datos Elaboración y seguimientos de documentos administrativos Gestión de correo electronico y correspondencia REQUISITOS Experiencia previa en puesto similar Manejo de herramientas Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo imprescindible disponer de coche propio CONDICIENES Jornada laboral de 09:00h a 15:00 h Salario según convenio con 14 pagas anuales incorporación inmediata Puesto en Madrid San Sebastián de los Reyes no teletrabajo

En nuestra empresa consolidada del sector electrónico, buscamos un/a profesional para el puesto de administrativo/a. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de nuestra plataforma de comercio electrónico, asegurando su correcto funcionamiento y la actualización de contenidos. Asimismo, se encargará de la gestión interna de los procesos de compras y ventas, apoyando en la optimización de los flujos de trabajo y el mantenimiento de registros. Valoramos el compromiso, la cercanía y la capacidad de trabajar en equipo. Ofrecemos estabilidad, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de integrarse en un entorno que fomenta valores familiares y el crecimiento conjunto.

Buscamos auxiliares administrativos para el área de compras de nuestra empresa. Experiencia previa en el sector de la electrónica o en el área de compras, suministros, o planificación no es indispensable, aunque se tendrá en cuenta. Es indispensable buen manejo de Excel, y herramientas básicas de ofimática. Es indispensable nivel alto de inglés, escrito y hablado. Se valorará positivamente la actitud, ganas de trabajar y compromiso con las necesidades de la empresa y de sus clientes por parte del candidato. El horario es de 9 a 18h con una hora para la comida. Tipo de contrato: Acumulación de tareas, con duración mínima de 6 meses.