Auxiliar Administrativo/a
5 days ago
€1280–€1700 monthly
Full-time
Alcalá de Henares
Empresa: Gestión de Semillas S.L. Centro de trabajo: Alcalá de Henares, Madrid Modalidad: Presencial Jornada: Completa, 37,5 horas semanales Horario: De lunes a jueves, de 09:00 a 18:00 horas, con una hora de descanso no computable, y viernes de 09:00 a 14:30 horas. (BOLSA DE HORAS COMPLEMENTARIAS EN FUNCIÓN DE NECESIDADES DE LA EMPRESA) Tipo de contrato: Indefinido. Categoría inicial: Auxiliar Administrativo/a. Salario inicial: Salario correspondiente a la categoría de Auxiliar Administrativo/a según las tablas salariales vigentes del convenio colectivo aplicable. Descripción del puesto Gestión de Semillas S.L. busca incorporar una persona al departamento de licitaciones públicas. La incorporación se realizará inicialmente con la categoría profesional y el salario de Auxiliar Administrativo/a, dentro de un plan interno de formación, evaluación y desarrollo profesional dirigido a determinar su aptitud para promocionar posteriormente a Licitador/a Junior. La evaluación de sus capacidades, conocimientos, actitud, aprendizaje, eficacia y potencial como licitador comenzará desde el primer día de trabajo. No obstante, la persona permanecerá durante un periodo mínimo de tres meses con la categoría y el salario de Auxiliar Administrativo/a, con la finalidad de que la empresa pueda valorar adecuadamente su evolución y su capacidad real para desarrollar funciones relacionadas con la contratación pública. El cumplimiento de los tres meses no supondrá una promoción automática. La promoción dependerá de la evaluación favorable de la empresa y del cumplimiento de los criterios profesionales establecidos. Funciones durante la etapa de Auxiliar Administrativo/a Durante la fase inicial realizará principalmente funciones administrativas, documentales y de apoyo al departamento de licitaciones: • Búsqueda y localización de licitaciones públicas., • Revisión inicial y clasificación de anuncios de contratación., • Descarga, archivo y organización de pliegos administrativos y técnicos., • Creación y mantenimiento de expedientes digitales., • Registro de fechas, plazos, organismos, presupuestos y estados de cada licitación., • Preparación de listados de documentación administrativa., • Recopilación de escrituras, certificados, declaraciones responsables y documentación empresarial., • Actualización de bases de datos, hojas de cálculo y herramientas internas., • Solicitud de presupuestos, catálogos, fichas técnicas y certificados a proveedores., • Búsqueda inicial de productos y posibles suministradores., • Preparación de cuadros comparativos bajo supervisión., • Apoyo en la elaboración de documentación para las ofertas., • Apoyo en la presentación electrónica de expedientes., • Seguimiento administrativo de notificaciones, requerimientos y subsanaciones., • Archivo de justificantes de presentación y comunicaciones., • Apoyo administrativo general al departamento de compras y licitaciones. Durante esta etapa, la persona podrá participar en análisis de pliegos y preparación de ofertas como parte de su formación y evaluación, siempre bajo supervisión y validación de personal responsable. Evaluación desde el primer día Desde el inicio de la relación laboral se evaluarán, entre otros, los siguientes aspectos: • Capacidad de comprensión de pliegos administrativos y técnicos., • Atención al detalle., • Capacidad para detectar requisitos y causas de exclusión., • Organización y control de plazos., • Calidad de la documentación preparada., • Manejo de Excel, Word, PDF y herramientas digitales., • Capacidad para localizar productos y proveedores., • Rapidez y calidad en la solicitud de presupuestos., • Capacidad para comparar ofertas y condiciones comerciales., • Comprensión de precios, costes, márgenes e impuestos., • Calidad de la expresión escrita., • Capacidad de aprendizaje., • Eficacia y productividad., • Cumplimiento de instrucciones., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos cerrados., • Autonomía progresiva., • Capacidad para gestionar errores y resolver incidencias. Promoción a Licitador/a Junior Finalizado el periodo mínimo de tres meses, la empresa podrá promover a la persona a Licitador/a Junior cuando considere acreditadas las capacidades formativas, profesionales y personales necesarias. La promoción se formalizará por escrito e implicará: • Cambio de puesto o reconocimiento funcional., • Asignación de la categoría retributiva de Oficial Administrativo/a., • Aplicación del salario correspondiente a Oficial Administrativo/a según las tablas salariales vigentes del convenio colectivo aplicable., • Ampliación progresiva de responsabilidades. El Licitador/a Junior podrá desarrollar, bajo supervisión o validación final de la dirección, las siguientes funciones: • Lectura y análisis de pliegos administrativos y técnicos., • Elaboración de matrices de requisitos., • Comprobación de solvencia, habilitación y documentación exigida., • Análisis inicial de viabilidad de oportunidades., • Localización de productos, fabricantes, distribuidores y proveedores., • Solicitud y negociación inicial de presupuestos., • Elaboración de cuadros de costes y comparativas., • Preparación de ofertas técnicas y económicas., • Preparación de declaraciones responsables y documentación administrativa., • Gestión de expedientes de complejidad baja o media., • Carga de documentación en plataformas electrónicas., • Preparación de subsanaciones y respuestas a requerimientos., • Seguimiento de adjudicaciones y formalizaciones., • Seguimiento inicial de la ejecución de contratos., • Elaboración de informes sobre resultados, incidencias y rentabilidad. Promoción a Licitador/a Senior La promoción a Licitador/a Senior no dependerá exclusivamente de la antigüedad. Será necesario demostrar experiencia, conocimientos, autonomía, eficacia, rentabilidad, capacidad de negociación y resultados profesionales suficientes. La empresa valorará especialmente: • Gestión autónoma de licitaciones completas., • Experiencia demostrable en contratación pública., • Capacidad para analizar expedientes complejos., • Elevado grado de precisión documental., • Obtención de adjudicaciones rentables., • Capacidad para negociar con proveedores., • Control de costes, márgenes y riesgos., • Capacidad para coordinar colaboradores o personal., • Gestión eficaz de incidencias contractuales., • Seguimiento de suministros, servicios y contratos adjudicados., • Conocimiento práctico de la Ley de Contratos del Sector Público., • Capacidad para representar los intereses de la empresa frente a proveedores y organismos. Cuando la empresa considere acreditadas estas cualidades, podrá reconocer el puesto de Licitador/a Senior, vinculado internamente al nivel de Responsable Administrativo/a. Requisitos mínimos • Buen manejo de Microsoft Excel y Word., • Manejo fluido de documentos PDF y correo electrónico., • Buena comprensión lectora y capacidad de redacción., • Organización y atención al detalle., • Capacidad para trabajar con fechas límite., • Interés por las licitaciones públicas., • Capacidad para aprender procedimientos y normativa., • Responsabilidad, discreción y compromiso., • Carnet de conducir Se valorará especialmente • Experiencia administrativa., • Experiencia en compras o búsqueda de proveedores., • Experiencia en contratación pública., • Conocimiento de la Plataforma de Contratación del Sector Público., • Manejo de certificados digitales y firma electrónica., • Formación en Ley de Contratos del Sector Público., • Experiencia elaborando presupuestos o cuadros de costes., • Conocimientos de productos, suministros, logística y negociación comercial., • Experiencia preparando documentación para concursos públicos. Se ofrece • Contrato indefinido., • Jornada completa de 37,5 horas semanales., • Formación práctica en contratación pública., • Evaluación profesional desde el primer día., • Periodo inicial mínimo de tres meses como Auxiliar Administrativo/a., • Posibilidad real de promoción a Licitador/a Junior., • Posterior posibilidad de promoción a Licitador/a Senior., • Desarrollo profesional dentro de una empresa especializada en licitaciones públicas., • Participación en expedientes relacionados con productos, suministros y servicios de diferentes sectores., • Mejora salarial vinculada a la evolución profesional y al nivel de responsabilidad alcanzado. Sistema de promoción La carrera profesional prevista será: Nivel 1 — Auxiliar Administrativo/a de Licitaciones Periodo mínimo de tres meses. Funciones administrativas, documentales, formativas y de apoyo. Salario de Auxiliar Administrativo/a. Nivel 2 — Licitador/a Junior Acceso tras evaluación favorable. Gestión progresiva de licitaciones bajo supervisión. Salario correspondiente a Oficial Administrativo/a. Nivel 3 — Licitador/a Senior Acceso mediante experiencia, autonomía, resultados y valía profesional demostrable. Nivel salarial equivalente internamente a Responsable Administrativo/a, formalizada mediante el salario bruto anual correspondiente.
