AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN

Como parte del equipo de administración tu misión será llevar la recepción y gestión del centro de negocios de forma presencial, colaborar activamente con tareas del departamento de administración, tales como, gestión de proveedores y clientes, tanto en el proceso de facturación emitida y recibida, como seguimiento de cobros y pagos vencidos. Igualmente, se podrá asignar tareas según conocimientos y necesidades del departamento.

La recepcionista será responsable de brindar una cálida bienvenida a los pacientes, gestionar citas, llevar el control de expedientes y asegurar una experiencia positiva en la clínica dental. Este rol implica la coordinación eficiente entre el equipo dental y los pacientes, proporcionando un excelente servicio al cliente y manteniendo el buen funcionamiento de la recepción. Responsabilidades: • Recibir y registrar a los pacientes de manera amable y profesional. • Programar, confirmar y reprogramar citas. • Gestionar llamadas telefónicas, responder consultas y proporcionar información básica sobre los servicios de la clínica. • Mantener actualizado el sistema de registro de pacientes y archivar los expedientes médicos de manera organizada. • Procesar pagos de tratamientos, generar facturas y gestionar aseguradoras dentales. • Asegurar que la sala de espera esté limpia y en orden, proporcionando un ambiente acogedor. • Colaborar con el equipo dental para coordinar la atención de los pacientes y el flujo de trabajo diario. • Recordar a los pacientes sobre citas futuras y seguimientos, ya sea por teléfono o correo electrónico. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto similar, preferentemente en clínicas o centros de salud. • Habilidades de comunicación verbal y escrita. • Conocimiento básico de software de gestión de clínicas o capacidad para aprender sistemas informáticos específicos. • Capacidad para manejar múltiples tareas de forma organizada y eficiente. • Actitud proactiva, empática y orientada al servicio al cliente.

Introducir datos en programa de nomina A3NOM para regimen especial y dar alta en S.social todos los días. Media Jornada. Experiencia en programa A3NOM y programas de S.SOCIAL (Siltra)

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a recepcionista para un prestigioso cliente del sector bancario en Madrid ¿Qué harás? - Atención telefónica, presencial y vía email (visitas, empleados, directivos). - Filtrar llamadas y visitas. - Colaborar con las secretarías las agendas de los directivos. - Gestión y preparación de las salas, reserva de las salas, recogida de materiales, etc para preparación de reuniones. - Recepción y acogimiento de visitas para los directivos, avisar de la llegada, acompañamiento a las salas, etc. - Coordinación con el equipo de la recepción principal de las oficinas para recibimiento de visitas, etc. -Mantenimiento de la recepción, control de los suministros de oficinas y gestionar reposición. - Gestión y preparación de las dietas (solicitar las comidas, preparación y recogida de las salas, etc. - Apoyo al personal directivo con otras funciones o peticiones. ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar como secretaría/recepcionista - Nivel de inglés intermedio/alto. - Proactividad, responsabilidad y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office. - Disponibilidad de incorporación inmediata. Jornada y horario: 30hs/semanales: De lunes a viernes de 8:00hs a 14:00hs Salario: 1041,41 br/mensuales x 12 Ubicación: C/ Claudio Coello ¿Qué te ofrecemos? - Contrato Temporal por interinidad de larga duración. Posibilidad futura de seguir con nosotros en el equipo de forma indefinida. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

About the job ÚNICO: IRREPETIBLE, EXTRAORDINARIO, EXCELENTE. Nuestro propósito es brindar un servicio excelente a nuestros clientes en hoteles excepcionales en destinos como Madrid, Mallorca, Costa Brava y Buenos Aires. Nos ocupamos de nuestros clientes, de nuestro equipo, de nuestros hoteles, de la comunidad y del planeta. Esta visión merece que sea real, cada día y en todos los casos. Creemos que, el lujo debe entenderse como una combinación de nuevas experiencias, el valor de lo auténtico y el placer de la sencillez. Todo ello potenciado por la sofisticación, el estilo, la seducción y la calidez. ÚNICO significa irrepetible; por eso ponemos al alcance de nuestros clientes una experiencia incomparable, la entrada a un mundo hecho a medida y en el que cada individuo es diferente y especial. Porque éste es el auténtico significado del lujo en la hospitalidad contemporánea. NUESTRA GENTE Nos apasiona lo que hacemos, y somos conscientes de que los resultados se obtienen a través de las acciones que repetimos a diario. Es por ello, que cada persona en nuestro equipo se compromete a cultivar una actitud de cuidado y dedicación. Animamos a nuestros equipos a que cosechen esta actitud, y la siembren en todos los aspectos de su día a día. Proporcionando un entorno equitativo, justo, sostenible, ético y seguro donde puedan desarrollar sus habilidades y crecer. Un esfuerzo continuo por mantener la igualdad de oportunidades en todos sus aspectos, y la libertad para y entre todos los miembros de nuestro equipo. Descubre más en unicohotels.com RESPONSABILIDADES Como Responsable de Recepción de Tarde, sus principales responsabilidades serán: Recepción y registro de huéspedes: Dar la bienvenida de manera cálida y profesional, realizar un registro eficiente y preciso de la información de los huéspedes, proporcionar llaves de habitaciones y explicar los servicios disponibles. Atención al cliente: Responder de manera oportuna y cortés a las consultas de los huéspedes, ya sea en persona, por teléfono o correo electrónico. Brindar información sobre el hotel, servicios, atracciones locales y eventos. Gestión de reservas: Realizar y confirmar reservas de habitaciones, asegurando la disponibilidad y la exactitud de la información. Administración y operaciones de recepción: Mantener el área de recepción limpia y ordenada. Coordinación y comunicación interdepartamental: Trabajar estrechamente con otros departamentos como limpieza, mantenimiento y servicio de alimentos y bebidas para garantizar una comunicación fluida y un servicio coordinado, asegurando que se cumplan las expectativas de los huéspedes. ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? Incorporación: Septiembre. Formación: Estudios relacionados en turismo o similar. Nivel de inglés: Alto. Experiencia previa: Preferiblemente en el sector hotelero. Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, buena gestión del tiempo, orientación al cliente y capacidad de brindar una atención personalizada. ¿QUÉ ENCONTRARÁS EN ÚNICO HOTELS? Contrato indefinido. Jornada completa. Uniforme y una comida por turno incluida. Excelente ambiente de trabajo y compañerismo. Grandes proyectos de formación continua. Posibilidad de crecimiento en la compañía. Department: Reception The company UNIQUE: UNREPEATABLE, EXTRAORDINARY, EXCELLENT. Our purpose is to provide excellent service to our customers in exceptional hotels in destinations such as Barcelona, Madrid, Mallorca, Costa Brava, and Buenos Aires. We take care of our customers, our team, our hotels, the community, and the planet. This vision deserves to be real, every day and in every case. We believe that luxury should be understood as a combination of new experiences, the value of authenticity and the pleasure of simplicity. All this enhanced by sophistication, style, seduction, and warmth. UNIQUE means unrepeatable; That is why we offer our customers an incomparable experience, the entrance to a world made to measure and in which everyone is different and special. Because this is the true meaning of luxury in contemporary hospitality. OUR PEOPLE We are passionate about what we do, and we are aware that results are obtained through the actions we repeat daily. That is why each person on our team is committed to cultivating an attitude of care and dedication. We encourage our teams to reap this attitude and sow it in all aspects of their day-to-day lives. Providing an equitable, fair, sustainable, ethical, and safe environment where they can develop their skills and grow. A continuous effort to maintain equal opportunities in all its aspects, and freedom for and among all members of our team.

Auxiliar Administrativo Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo que cuente con conocimientos básicos de Office y habilidades en atención al público. La jornada es completa y se requiere disponibilidad inmediata. Se valorará experiencia previa en Centros de Formación que ofrezcan Certificados Profesionales en la Comunidad de Madrid.

Somos un centro de psicología y formación ubicado en el centro de Madrid. Estamos buscando a un/a grado superior en administración y gestión, con experiencia demostrable de 2 años para incorporación inmediata a nuestra oficina

Auxiliar administrativo para autoescuela, tareas administrativas y atención al cliente. Imprescindible experiencia autoescuelas. Jornada completa de lunes a viernes en horario partido mañana y tarde.