Ayudante/a de Recepción - christiaanse ventures Sl B64625205 - Barcelona

Similar jobs

• EU Business School

  

  Front Desk Officer (Certificates & Academic Records)

  13 hours ago

  Barcelona

  EU Business School is a premier, professionally accredited international institution. With a high-ranking presence in Barcelona, Geneva, Munich, and the Digital space, we deliver business-focused programs (BBA/BA/MBA/DBA). Our integration into the OMNES Education Group has further solidified our position as a global leader in higher education, fostering an environment of excellence and international synergy. About the job: The Front Desk Officer is a dual-function role designed to provide seamless operational continuity during a maternity leave period. This position serves as the vital link between campus-facing hospitality and the high-precision environment of Academic Records & Certificates. The incumbent is responsible for upholding service levels, ensuring the integrity of academic documentation, and maintaining the professional reputation of the institution through meticulous administration. I. Strategic Front Desk Operations & Campus Representation • Institutional Ambassadorship: Serve as the primary point of contact, delivering a professional and welcoming experience for students, alumni, faculty, and high-level visitors., • Communication Management: Oversee primary communication channels, including complex phone inquiries and multi-channel email correspondence, ensuring all stakeholders receive timely, accurate, and professional responses., • Academic Coordination: Act as the administrative liaison for academic staff, managing schedules, coordinating high-priority meetings, and facilitating faculty-student interactions., • Process Guidance: Provide authoritative information regarding internal academic processes, campus services, and the administrative requirements for documentation requests. II. Academic Stewardship: Records, Certificates & Compliance • Lifecycle Management of Records: Execute the end-to-end processing of critical academic documents, including official transcripts, certificates, and diplomas., • Quality Assurance & Verification: Manage formal document requests with a focus on absolute accuracy, completeness, and adherence to delivery timelines., • Data Integrity & Privacy: Maintain the highest standards of confidentiality regarding student records, ensuring full compliance with institutional policies and international data protection standards., • Interdepartmental Liaison: Collaborate closely with the Academic Records & Certificates department and wider faculty teams to resolve complex queries and audit record discrepancies., • Alumni & Special Case Management: Facilitate official document verification for alumni and manage specialized requests, ensuring historical data is handled with precision., • Operational Continuity: Proactively monitor and follow up on all pending requests to ensure zero service disruption during the transition period. Operational Environment & Collaboration • High-Volume Administration, thrive in a fast-paced environment characterized by the processing of sensitive, high-stakes documentation., • Maintain flexibility regarding campus location and working hours to align with the school’s shifting operational requirements and event calendar. About you: • Exceptional organizational competence, proven ability to manage competing priorities with sophisticated time-management skills., • Analytical precision, rigorous attention to detail, particularly in the context of data entry and document verification., • Mastery of Microsoft Excel is essential for the systematic management of institutional data., • Sophisticated written and verbal communication skills; English proficiency is mandatory for this international environment., • A demonstrated ability to manage sensitive, confidential information with the utmost professional integrity., • Prior experience in academic administration, registrar services, or corporate front-of-house management is highly advantageous., • Bachelor’s degree in Business, Hospitality & Tourism , Marketing, or a related discipline is preferred. What we offer: • Daily interaction with a diverse community of students and staff from over 100 countries., • Short workdays every Friday and throughout the summer months., • Salary compensation of €22,000., • Included perks are breakfast on Mondays and discounts on health insurance and gym membership., • Based in the heart of Barcelona within a truly international academic community. 📩 How to apply? If this sounds like your kind of challenge, we’d love to hear from you! Send your CV in English and a one line note telling us what drives you. At EU Business School, we are committed to fostering an inclusive and diverse work environment where everyone is valued and respected. Our hiring practices ensure equal opportunities for all candidates, and we actively promote a workplace that is accessible, supportive, and free from discrimination. We believe that diverse perspectives drive innovation and success, and we welcome applicants from all backgrounds to join us in creating a more inclusive future.

• Livensa Living

  

  Receptionist Parallel (Start date June)

  13 hours ago

  Barcelona

  Our Receptionists are key ingredients we use to deliver an exceptional customer experience; they put the customer centre-stage and strive for customer retention and recommendation. A team player, enthusiastic, curious, and dedicated team members, our receptionist are the heartbeat of our customer service. KEY TASKS Manage the day-to-day running of the reception, being the first point of contact for any student queries or complaints. This includes meeting, greeting and attending to the needs of guests, ensuring they receive an exceptional customer service experience. -To build a good rapport with all residents and resolve and complaints/ issues quickly. -Ensuring a smooth check-in and check-out of students. -Ensuring all documents and payments have been received before student’s arrival and that rooms are ready. -Ensuring welcome pack documents are completed on check-in. -Thereafter that the correct charges are levied to student accounts on check-out. -Effective trafficking of work to maintenance and housekeeping departments as reported to the front desk. -Assist the Residence Manager as directed with in-house administration. -Demonstrating company product knowledge and ensuring that the core values of the company are reflected through outstanding customer service. -Undertake general office duties, including correspondence, emails, filing, answering telephones and to ensure the smooth running of the reception area. -Responsible for the signing in and out of guests, and where relevant, keys. Assisting with general building security by monitoring who enters and leaves building and to report anything suspicious to the Assistant Manager or Residence Manager. -Responsible for accepting mail and parcels for residents & staff and distributing them correctly and efficiently using in-house system. -Process all in-house related requests including Extension of Tenancy, Room moves, Transfer of Tenancy. -Key to the handling of Sales Enquiries and the Letting Process, as well as property viewing where and as requested. -Complying with policies and procedures to ensure any changes are understood and carried out. -Liaising with all departments, including Maintenance, Housekeeping, Finance and Sales on a daily, weekly and monthly basis. Schedule: Monday to Sunday / Shifts / 40 weekly hours. Start date: As soon as possible. We are waiting for you :)

• Sunlight Language School

  

  Coordinador/a Académico/a y de Gestión Docente ELE (Barcelona)

  4 days ago

  Barcelona

  Estamos en la búsqueda de un/a Coordinador/a Académico/a para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona a partir del 1 de junio de 2026. Buscamos una persona organizada, responsable y con buenas habilidades de comunicación, capaz de coordinar tareas académicas y administrativas dentro de la escuela, así como apoyar al equipo docente en el día a día. Funciones principales: • Coordinación académica y organización de grupos, • Organización de sustituciones y planificación del profesorado, • Supervisión y apoyo al equipo docente, • Comunicación entre administración y profesorado, • Gestión y resolución de incidencias académicas y organizativas, • Coordinación de exámenes oficiales DELE y CCSE, • Seguimiento de documentación académica y control de horas del profesorado, • Participación en procesos de selección y gestión del profesorado, • Elaboración y actualización de documentos internos y organización académica Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos y de coordinación, • Experiencia trabajando con documentación, organización y atención a personas, • Experiencia como profesor/a, • Experiencia trabajando con el Instituto Cervantes y en la organización de exámenes oficiales DELE y CCSE, • Buenas capacidades organizativas y de gestión del tiempo, • Capacidad para trabajar en equipo y resolver incidencias Condiciones: • Incorporación: 1 de junio de 2026, • Jornada parcial: 15 horas semanales, • Horario: de lunes a viernes de 10:00 a 13:00, • Trabajo presencial en Barcelona, • Contrato indefinido Sobre nosotros: Sunlight Language School está dedicada a la enseñanza del español y el inglés en Valencia y Barcelona. Nuestro objetivo es hacer de estos idiomas un vehículo para expresar sentimientos y compartir voces con millones de hablantes en todo el mundo. Nos centramos en una enseñanza efectiva del idioma en un ambiente relajado con grupos internacionales. Buscamos expandir nuestro equipo con profesionales apasionados por la enseñanza. 📩 Las personas interesadas pueden enviar su CV a:

• BLESS Collection Hotels

  

  Front Desk Organizer

  13 hours ago

  Barcelona

  BLESS Hotel Barcelona es la marca de gran lujo 5 estrellas, creada por la cadena hotelera Palladium Hotel Group, con más de 50 años en el sector de la hostelería y con hoteles en los mejores destinos del mundo: España, Italia, República Dominicana, México, Jamaica y Brasil. Únete a nuestro equipo de BLESS Hotel Barcelona como Segundo Jefe de Recepción ¡Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como tú! Tus principales funciones serán: • Coordinar y organizar las actividades diarias del equipo de recepción, asegurando que todos los procesos operativos se realicen de manera eficiente., • Asistir al equipo de recepción en la gestión de quejas y consultas de los clientes, facilitando la resolución de problemas de manera rápida y efectiva., • Apoyar la coordinación de los horarios de check-in y check-out en estrecha colaboración con el departamento de Pisos para garantizar una transición fluida de los huéspedes., • Tener un conocimiento detallado de las instalaciones del hotel, servicios y recursos locales para proporcionar información precisa y útil a los clientes., • Colaborar en la planificación y organización de las reuniones del departamento de Recepción, asegurando una comunicación clara entre todos los miembros del equipo., • Mantener y fomentar el uso adecuado de los canales de comunicación interna establecidos por la empresa (tablones, buzón de sugerencias, reuniones) para mejorar el flujo de información., • Ayudar a asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos internos, actuando conforme a las instrucciones recibidas por los superiores y garantizando el orden en la operación diaria de la recepción., • Asistir en la planificación y distribución de las tareas del equipo de recepción para optimizar la atención al cliente y el rendimiento operativo del departamento. Valoramos la experiencia, pero sobre todo ¡la actitud y ganas de trabajar! Para tener un buen encaje, deberás aportar: • Formación acorde a la vacante, preferiblemente en Administración, Turismo o áreas afines. Experiencia mínima en la posición durante 2 años., • Habilidad para coordinar y organizar agendas, eventos y tareas del equipo de recepción., • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes., • Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito., • Actitud proactiva, organización y capacidad de trabajo bajo presión., • Flexibilidad horaria para adaptarse a las necesidades del equipo y del servicio. A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos: Unirte a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por cuarto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. Ofrecemos una política salarial competitiva y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional. Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector. Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. Trabajar en una empresa socialmente responsable, con posibilidad de colaborar con iniciativas para preservar el medio ambiente y promover la integración social. Te ofrecemos la posibilidad de hacer carrera con nosotros, crecer dentro de la compañía, y participar en la expansión de BLESS Hoteles.

• Cases Lacambra

  

  Recepcionista - Assistant

  3 days ago

  Barcelona

  Cases Lacambra, despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un/a: Recepcionista - Assistant Reforzará nuestra Firma a través del ejercicio de las siguientes Funciones a desempeñar: • Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho y en el ámbito de la interlocución, relación y realización de gestiones vinculadas con la prestación del servicio a nuestros clientes., • Organización y gestión eficiente de las agendas, incluyendo citas, reuniones y viajes., • Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia., • Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho., • Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas., • Atención al público con un alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones que implican exposición pública., • Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y al desarrollo de acciones que ayuden en el proceso de mejora continua del Despacho. Se exige: • Trayectoria profesional de un mínimo de 3 a 6 años en el ejercicio de dichas funciones, siendo fundamental su experiencia previa en un despacho de abogados, y el conocimiento del entorno, funcionamiento, dinámica de trabajo y nivel de exigencia que requieren las tareas de soporte en dicho sector., • Titulación Universitaria o en Secretariado., • Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint). Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP)., • Competencia profesional plena en el idioma inglés., • Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización., • Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional., • Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas., • Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario. Se ofrece: • Un competitivo paquete retributivo., • La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una muy buena posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo., • Dedicación preferiblemente en jornada y horario de tardes. Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico:

• Euroembalaje

  

  Administrativo de compras

  13 hours ago

  Barcelona

  Descripción del puesto En el puesto de Administrativo de Compras en Euroembalaje, serás responsable de gestionar los procesos diarios relacionados con la adquisición de materiales. Algunas de tus tareas incluirán la emisión de órdenes de compra, la coordinación con proveedores y el seguimiento de la logística de las adquisiciones. Este es un puesto a tiempo completo, que se realiza de manera presencial en Montcada i Reixac (Barcelona). Requisitos • Conocimientos sólidos en procesos de compras, emisión de órdenes de compra y gestión de adquisiciones., • Aptitudes en comunicación efectiva y coordinación tanto interna como con proveedores externos., • Capacidad para realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de aprovisionamiento, • Se valorará experiencia previa en posiciones similares, así como experiencia en el sector de embalaje B2B., • Se requiere manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión de compras. Si crees que tu perfil encaja y quieres unirte a una empresa en pleno crecimiento, envíanos tu CV.

• Netzon Group

  

  Customer Service Representative - Italian Market (Part-Time)

  13 hours ago

  Barcelona

  🚀 We’re Hiring: Customer Service Agent - Italian Speaker At Netzon Group, we’re growing fast—and we’re looking for motivated Customer Service Agents to join our International Team in Barcelona. If you enjoy helping people, communicating in a dynamic environment, and being part of a supportive, multicultural team, this role is for you. 🌍 About the Role As a Customer Service Agent, you will be the first point of contact for customers, ensuring their questions are answered and issues resolved efficiently. You’ll be representing one of our clients dedicated to healthy and comfortable footwear. ✅Your Mission • Customer Advocate: Ensure our clients needs and concerns are addressed effectively and efficiently., • Product Expert: Develop and maintain a deep understanding of our products and services to provide accurate and insightful information to customers., • Omnichannel Specialist: Deliver exceptional customer support across all channels (Phone, email, chat and social media)., • Problem Solver: Analyse customer issues, identify root causes and proactively offer personalized solutions., • Brand Ambassador: Authentically represent the brand and its values in every interaction, fostering positive customer relationships. 🔍What We’re Looking For • Fluency in both Italian and English., • A passion for helping customers and a customer centric approach., • Ability to deal with sensitive calls with empathy and understanding., • Strong administrative skills with a keen eye for details., • A strong professional and proactive approach to problem solving. 🎁 What We Offer • Start Date: ASAP., • Contract: Temporary (3 months with 1 month of probation)., • Part-Time: 20 hours per week., • Working Hours: Monday to Friday from 12:00 to 16:00., • Salary: €9,280 gross per year., • Working Model: Hybrid - 6 days per month in the office., • Training: 5 days Full-Time. Monday to Friday 9:00 to 18:00., • Office Location: Barcelona (Eixample). 💡 Why Join Netzon Group? Netzon Group is a fast-growing company specializing in digital solutions, AI, and contact center services, helping global brands deliver outstanding customer experiences worldwide. • 👉 Start your career with us—apply now and become part of our growing team!

• PreZero España

  

  Técnica/o de prevención de riesgos laborales - Barcelona

  2 days ago

  Barcelona

  ¿Quiénes somos? En PreZero España ofrecemos soluciones de última generación en servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular. Somos la división medioambiental del Grupo internacional Schwarz, que también incluye las empresas Lidl y Kaufland, así como Schwarz Produktion y Schwarz Digits, con más de 575.000 empleados y presencia en 32 países. En PreZero hemos sido galardonados con la certificación TOP Employer 2023 y 2024, que nos reconoce como una de las mejores compañías para trabajar en España. Participamos activamente en la transición hacia una economía circular a través de soluciones innovadoras para la reducción, reutilización y el reciclaje de residuos. PreZero afianza su compromiso hacia el residuo zero en LaLiga española, convirtiendo San Moix (RCD Mallorca) en el primer estadio residuo zero de España. ¿Qué buscamos? Desde la Dirección de Operaciones, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Seguridad y Salud en Barcelona cuya misión principal será coordinar las diferentes actividades en materia de PRL, elaborando documentación técnica y realizando las auditorías correspondientes, de acuerdo con las directrices del Responsable del área de PRL de la zona, para cumplir con la normativa vigente y asesorar a los centros de trabajo en la adopción de acciones correctivas o preventivas que minimicen los riesgos y eviten daños a la salud de los trabajadores de la compañía. Funciones • Realizar y actualizar las evaluaciones de riesgos en los centros de trabajo, así como mediciones higiénicas, ergonómicas y psicosociales, y visitas de seguimiento, para implementar medidas correctivas o preventivas que garanticen condiciones laborales seguras., • Asesorar en prevención de riesgos laborales a los centros de trabajo bajo su responsabilidad, incluyendo inspecciones, reuniones de comités de seguridad y salud, y coordinación de actividades empresariales., • Ayudar a mantener el Sistema de Gestión de PRL de la empresa, asegurando su conformidad con la normativa vigente, las directrices de la empresa y la norma ISO., • Investigar accidentes graves y enfermedades profesionales en su área, informando a la empresa para tomar medidas correctivas, y participando en inspecciones relacionadas., • Realizar auditorías internas de PRL para garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de la empresa., • Asistir en auditorías externas de PRL, apoyando a los responsables de los centros durante las visitas., • Desarrollar e impartir formación en PRL cuando la Formación Bonificada no cubra las necesidades legales en los centros a su cargo., • Participar en acciones de desarrollo y competencias del equipo de salud y seguridad del departamento. Requisitos • Formación: Licenciatura o Grado en Ciencias o Ingeniería Técnica o Superior., • Formación complementaria: Máster en PRL (3 Especialidades)., • Experiencia: De 3 a 5 años como Técnico/a de PRL, en sectores con niveles de riesgo similares, y en organizaciones con diferentes actividades y con más de 5.000 empleados o en Consultoría (SPA)., • Habilidades: Capacidad de Análisis, Comunicación e Influencia, Visión de negocio, Colaboración, Orientación al cliente y Orientación a resultados.+ ¿Qué te ofrecemos? • Remuneración competitiva 💰, • Acceso a catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas. 💻, • Acceso a la 'Bolsa de beneficios' dotado de un atractivo importe que podrás destinar a diferentes productos y servicios (tarjeta comida, seguro médico, formación, cheque guardería, entre otros.) 💰, • Acceso al Plan de retribución flexible (tickets guardería, transporte, etc.)🚍, • Asignación de un buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses ✈, • Acceso al programa Cuidate+ 💗, • Desarrollo y proyección profesional acompañad@ de los mejores profesionales del sector🚴 ♀️, • Formar parte de un equipo que respeta el medioambiente, que tiene el sello EFR (empresa familiarmente responsable) 👨 👩 👧 👧, que fomenta el voluntariado y la inclusión de colectivos vulnerables, se preocupa por la sostenibilidad y la economía circular, promoviendo el reciclaje para tener un planeta más limpio. Donde unos ven residuos, nosotros vemos recursos. 🌎 Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta. ¡Te estamos esperando! PREZERO en todos sus procesos de selección, acceso al empleo y promoción de personal garantiza, sigue y respeta, en todo momento, el derecho a la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres, así como el principio de no discriminación y la diversidad; promoviendo proactivamente en la organización un entorno laboral libre de discriminación de cualquier tipo y en donde las personas pueden crecer profesionalmente en función de su valía y potencial y sin que se tenga en consideración, en ningún caso, la raza o etnia, el color, el estado civil, la religión o convicciones, las ideas políticas, la edad, la nacionalidad, el sexo, la orientación o condición sexual, la identidad de género, la discapacidad o cualquier otra circunstancia de carácter personal.